Osvojte si následujících 11 vzorců Microsoft Excel a použijte je ke zvýšení produktivity a efektivity Excelu.
změnit výchozí písmo a velikost v aplikaci Word
Microsoft Excel je nejužitečnějším nástrojem produktivity v sadě nástrojů Microsoft Office, a to jak osobně, tak profesionálně. Modely užitečných funkcí a vzorců Excelu jsou téměř nekonečné a málokdo, pokud ne jeden, je dokáže všechny vyčerpat. Excel můžete používat pro všechny typy účelů, včetně správy dat, vytváření rozpočtů, extrapolace dat, vytváření grafů a diagramů, plánování, programování a další. To také znamená, že Excel má specifické vzorce pro konkrétní funkce a situace.
V tomto průvodci se tedy podíváme na 11 nových a zásadních Vynikat receptury, díky kterým budete produktivnější. Budeme struční a výstižní.
Poznámka: Tyto funkce a vzorce jsou dostupné v nejnovějších verzích aplikace Excel včetně Excel 2021 a Microsoft 365 .
Funkce Excelu pro zvýšení vaší produktivity
Funkce XLOOKUP
Použijte Funkce XLOOKUP najít věci v tabulce nebo rozsah po řádku. Pokud ve vašem hledání neexistuje žádná shoda, XLOOKUP vrátí nejbližší (přibližnou) shodu.
Toto je upgrade ve srovnání s VLOOKUP.
Pokud například hledáte tržby pro daný produkt společnosti po několik let, na rozdíl od Excel VLOOKUP přidání sloupce pomocí XLOOKUP vzorec nenaruší.
vzorec: = Xlookup (A11, A2: A8, B2: H8)
Příklad funkce XLOOKUP:
Funkce LAMBDA
Použijte Excel Funkce LAMBDA vytvářet vlastní, opakovaně použitelné funkce v Excelu a nazývat je popisným názvem. Jedná se o jednu z výkonných funkcí Excelu, která vám může pomoci při vytváření vlastních výpočtů.
Jakmile vytvoříte a definujete a pojmenujete funkci LAMBDA, lze ji použít kdekoli v sešitu aplikace Excel.
Funkce LAMBDA mohou být jednoduché nebo složité a kombinují různé funkce Excelu do jednoho vzorce.
V níže uvedeném příkladu jsme zamýšleli vypočítat příjem po odpočtu daně.
vzorec: = LAMBDA(x,y,x*(1-y))
Příklad funkce LAMBDA:
Funkce CONCATENATE
Použijte Funkce CONCATENATE ke spojení dvou nebo více textových řetězců aplikace Excel do jednoho řetězce.
V níže uvedeném příkladu se pokouším spojit jméno a příjmení do jedné buňky.
Existují dva způsoby použití:
- Přidejte dvojité uvozovky s mezerou mezi nimi: ' '. Například: =CONCATENATE('Dobrý den', ' ', ' !') .
- Za argument Text přidejte mezeru. Například: =CONCATENATE('Dobrý den', ' !') . V tomto příkladu má řetězec 'Ahoj' mezeru navíc.
vzorec: =CONCATENATE (A2,“ ,B2)
Příklad funkce CONCATENATE:
Funkce COUNTIF
Použití COUNTIF, statistická funkce Excelu, která spočítá počet buněk Excelu, které splňují předem definované kritérium. Použijte jej například ke sčítání, kolikrát se dané město objeví ve vašem seznamu zákazníků.
Níže uvedený příklad počítá časy, kdy byly společnosti nejlepší v různých letech.
vzorec: = Countif (A2: B22, A25)
Příklad funkce COUNTIF:
Číst: Jak používat vzorce „Pokud buňka obsahuje“ v Excelu
Funkce FILTR
The Funkce Excel FILTER umožňuje filtrovat rozsah dat na základě definovaného kritéria, jako je pole Boolean (True/False). Použijte jej k filtrování rozsahu podle daných kritérií.
Poznámky: V aplikaci Excel může být polem řádek hodnot, kombinace řádků a sloupců hodnot nebo sloupec hodnot.
V níže uvedeném příkladu jsme filtrovali, abychom vrátili pouze lidi, kteří vydělali více než 50 000 USD poté, co jsme seřadili jejich roční plat v sestupném pořadí.
vzorec: =SORT(FILTR(A2:B11;B2:B11>E1);2;-1)
Příklad funkce FILTER:
Funkce SORT
The funkce SORT vám pomůže seřadit obsah rozsahu nebo pole dat (text, čísla, data, časy atd., v jednom nebo více sloupcích.
Například k řazení textu.
- Vyberte buňku ve sloupci, který chcete seřadit.
- Na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat proveďte jednu z následujících akcí:
- Chcete-li rychle seřadit vzestupně, klikněte. (Seřadit od A do Z).
- Chcete-li rychle seřadit v sestupném pořadí, klikněte. (Seřadit od Z do A).
V níže uvedeném příkladu: nejprve jsme seřadili tabulku podle názvu (první sloupec), poté jsme třídili podle datum a příjem sečtením 2 a 3.
se nemohu přihlásit do počítače Windows 10
vzorec: =SORT(A2:C11;3)
Příklad funkce SORT:
Funkce IF
Použijte Excel Funkce IF dělat logická srovnání. Funkce KDYŽ je oblíbená funkce Excelu, která umožňuje provádět logická srovnání – mezi hodnotou a tím, co očekáváte.
Příkaz IF může mít dva výsledky: Pravda a lež, nebo vrátit předem určené hodnoty.
- Prvním výsledkem je, pokud je vaše srovnání pravdivé
- Druhým je, pokud je vaše srovnání nepravdivé.
V našem srovnání by logické srovnání mělo vrátit slovo dospělý, pokud je věk nad 18 let. V opačném případě vrátí dítě.
Vzorec =IF(A2<18,'Dospělý','Dítě')
Příklad funkce IF:
Učit se: Jak oddělit jméno a příjmení v Excelu
Funkce SUMIF
Použijte Funkce SUMIF sečíst hodnoty v rozsahu, který splňuje zadaná kritéria.
Pokud například ve sloupci s čísly chcete sečíst pouze hodnoty větší než 5, může vám pomoci vzorec SUMIF. Příklad vzorce je =SUMIF(B2:B25,'>5').
V níže uvedeném příkladu se snažíme zjistit počet prodejů pro daný model auta.
vzorec: =SUMIF(A2:A16;A18;B2:B16)
Příklad funkce SUMIF:
UPPER, LOWER, PROPER Funkce
The Funkce Excel Horní převede všechna písmena na jejich velká (velká písmena). Použijte dolní funkci k převodu všech písmen na malá písmena a funkci Správná k přepsání prvního písmene v každém slově na velké a všechny ostatní znaky na malá.
- =UPPE: Převést text na velká písmena (velká písmena)
- =LOWER: Převede text na malá písmena
- =PROPER: Převede text na správná velká a malá písmena (velká písmena věty)
Pro každý ze zde uvedených vzorců používáme informace z (A2:A10)
Příklad funkcí UPPER, LOWER, PROPER:
Funkce FLASH FILL
Použijte FLASH Fill k vyplnění dat, když automaticky rozpozná vzor.
Například použijte Flash Fill oddělit jméno a příjmení ze sloupce nebo je zkombinovat ze dvou různých sloupců. Vycítí vzorec a dokončí práci.
Poznámka: Flash Fill je k dispozici pouze v aplikaci Excel 2013 a novější.
nemá platnou IP
V níže uvedeném příkladu jsme zadali křestní jméno, příjmení a iniciály a Excel rozpoznal vzor a reprodukoval požadovaný výsledek.
Příklad funkce FLASH FILL:
Převést na funkci akcií
V roce 2019 Microsoft vydal novou funkci Excelu v Office 365 Excel, která uživatelům umožňuje stahovat ceny akcií v reálném čase do svých tabulek.
Funkce Convert to Stocks (Převést na akcie) převádí názvy společností nebo symboly tickerů, abyste získali aktuální informace o akciích.
Umožňuje Excelu protáhnout data související s akciemi, dluhopisy, měnou nebo kryptoměnami Propojené datové typy .
To poskytuje finanční metriky pro společnosti dle vašeho výběru. Přečtěte si více tady .
Příklad funkce Převést na akcie
Závěrečná slova
Doufáme, že vám tyto funkce Excelu budou velkou pomocí. Excel vám může zvýšit produktivitu a zlepšit úroveň funkcí.
Jsme rádi, že jste článek dočetli až sem :) Děkujeme :)
Hledáte další tipy? Podívejte se na naše další průvodce v našem Blog nebo navštivte naši Centrum nápovědy pro množství informací o tom, jak řešit různé problémy.
Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a získejte přístup k našim blogovým příspěvkům, akcím a slevovým kódům včas. Navíc budete první, kdo se dozví o našich nejnovějších průvodcích, nabídkách a dalších zajímavých aktualizacích!
Potřebujete další pomoc?
» 13 tipů, jak zvládnout Excel, aniž byste se museli zapotit
» Výukový program Excel pro začátečníky: Tipy, které potřebujete vědět
» Jak spravovat své finance pomocí aplikace Microsoft Excel
» Jak vložíte konce řádků do Excelu?
» Jak vytvořit Paretův graf v Excelu
» Jak mohu odemknout/zamknout Excel Scroll Lock
