Tipy a nástroje pro práci na dálku
Práce z domova je pro mnohé snem. Je to nejen bezpečný a efektivní způsob, jak dělat věci, ale také nabízí příležitost dosáhnout lepší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.
Jak ale poznáte, zda je pro vás práce na dálku to pravé?
Tipy pro efektivní práci z domova
Práce z domova jsou stále populárnější, takže pokud zvažujete změnu, teď je ten správný čas! Přechod si však můžete výrazně usnadnit využitím mnoha nástrojů a aplikací dostupných pro vzdálené pracovníky.
Vzdálené nástroje jsou neocenitelné při práci doma, protože vám umožňují pracovat efektivně, aniž byste se museli obávat, že promeškáte důležité události.
Tento článek představí některé z nejznámějších dostupných vzdálených nástrojů a také ukáže, jak jejich používání může pomoci zvýšit vaši produktivitu a komunikaci se spolupracovníky nebo klienty.
Jaké jsou výzvy práce z domova?
Práce z domova je náročný úkol, který mnozí považují za náročný. Je snadné nechat se rozptýlit nebo se cítit nemotivovaní, když kolem nejsou žádní další lidé a vaše prostředí může být rušivé!
Největší problém pro vzdálené zaměstnance může záviset na tom, jak se rozhodnou zacházet sami se sebou.
Osamělost je výzvou i pro vzdálené zaměstnance. Možná budete moci pracovat z domova, ale také si musíte řídit svůj vlastní čas a prostředí, což může být obtížné, protože disciplína je i zde klíčová.
Ne každý má odvahu nebo ambice zůstat na vrcholu projektů a zároveň být zároveň pracovníkem, aniž by rychle vyhořel!
Pracovat z domova jako jednotlivec může být těžké, ale ještě těžší je, když musíte držet krok a spolupracovat na projektech s celým týmem. Distribuované týmy často pracují z různých míst po celém světě, takže čelí jedinečnému souboru výzev, o kterých se často nemluví:
- Rozdíl v časovém pásmu
- Jazyková bariéra
- Různé kultury pracovního prostoru
- Sdělení
- Organizování projektů
- Technické potíže
Rozptylování a nedostatek řízení a motivace tvoří většinu problémů na domácím pracovišti. Naštěstí jsou technologie vždy tu, aby usnadnily život – a nekončí u e-mailových upozornění na vašem telefonu.
Aplikace a služby vám dnes mohou pomoci vytvářet plány, řídit projekty, komunikovat s vašimi spolupracovníky nebo klienty a mnohem více!
9 nejlepších aplikací a služeb, které zvýší vaši produktivitu při práci z domova
Abychom vám usnadnili život vzdáleného pracovníka, sestavili jsme některé z nejlepších služeb a aplikací, které vám poskytnou vše, co potřebujete. Od snadného způsobu, jak se připojit k ostatním členům týmu na schůzky, až po aplikace zvyšující produktivitu.
Řekněte ne stereotypům o lidech, kteří pracují primárně z domova, a ukažte světu, jak VY můžete být tím nejvýkonnějším pracovníkem z pohodlí domova.
1. Clockify
Clockify je aplikace pro sledování času, která vám a vašemu týmu umožňuje sledovat pracovní dobu různými způsoby. Sledování můžete spustit buď sledováním hodin při práci, nebo ručním zastavením a spuštěním časovačů.
Poskytuje výsledky, když potřebujete důkaz o tom, kolik tvrdé práce bylo vynaloženo na každou část projektu z domácích zakázek.
S Clockify budou zaměstnavatelé vědět, jaký typ věnování byl předložen, takže by neměly být kladeny žádné otázky při odesílání zpráv zpět do centrály. Elegantní a moderní rozhraní vám umožňuje dělat více než jen sledování času.
Činnosti můžete zefektivnit přidáním až 50 vlastních polí, včetně textů nebo čísel s možnostmi, jako jsou přepínače „ano/ne“ pro rychlou práci za běhu!
Proč bych měl používat Clockify?
Při práci z domova je nesmírně důležité řídit si svůj čas. Bez struktury dne v kanceláři mohou vaše projekty snadno zaostávat.
Clockify to řeší sledováním vašeho času a dává vám pocit odpovědnosti pomocí analýz, zpráv a připomenutí.
Shrnutí Clockify
- Aplikace pro sledování a správu času
- Zdarma k použití
- Placená prémie není nutná, ale odemyká další funkce
- K dispozici na Web , Okna , Linux , Operační Systém Mac , iOS , Android , Firefox , Chrome
dva. Trello
Bez platformy nemůžete spravovat úkoly a Trello je to pravé pro vás! Trello je aplikace pro správu úkolů, kterou si váš tým zamiluje. Doporučujeme pro týmy jakékoli velikosti – i jen 1!
S jeho kartovým rozhraním můžete spravovat své projekty intuitivním způsobem a přitom mít vše uspořádané.
Trello vám pomůže organizovat úkoly a sledovat ostatní spoluhráče, ať už jsou v kanceláři nebo doma. Systém karet to usnadňuje, protože každá karta představuje jeden úkol – perfektní, když existuje mnoho různých figurek od více lidí!
Trello vám také umožňuje ke každému úkolu připojit různé prvky. Můžete přidávat obrázky, videa, odkazy, kontrolní seznamy a řešit komunikaci prostřednictvím komentářů a oznámení.
Pokud potřebujete vytěžit maximum z jedné aplikace, rozhodně doporučujeme vyzkoušet tuto.
Proč bych měl používat Trello?
Trello je zdaleka nejefektivnější a nejsnadněji použitelná služba pro správu projektů a úkolů. Je snadné nastavit nástěnku, přidávat úkoly a spravovat je pomocí rozhraní přetahování. Můžete se připojit k úkolům, přidělit je ostatním a využít @zmínky k upoutání něčí pozornosti.
ikony chybí v systému Windows 10
Shrnutí Trello
- Aplikace pro správu úkolů a projektů
- Zdarma k použití
- Cenově dostupné placené plány pro velké týmy a podniky
- K dispozici na Web , Okna , Operační Systém Mac , iOS , Android
3. Slack
Slack je týmová komunikační aplikace, která vám umožní vyřizovat všechny vaše přímé zprávy a týmovou komunikaci s veřejnými a soukromými kanály. Komunikace během práce na dálku je ještě důležitější, když na stejném projektu pracují lidé v různých časových pásmech.
Se Slackem je snazší než kdy předtím udržovat mluvící vztah s každým, s kým pracujete.
Nejen, že můžete snadno odesílat rychlé zprávy prostřednictvím jeho rozhraní; nastavení upozornění a připomenutí umožní všem zapojeným do vašich projektů zůstat informováni na každém kroku.
Budete také moci používat svůj účet Slack jako jakýkoli jiný instant messenger. Nastavte různé stavy, například „o přestávce na oběd“, sdílejte soubory, veďte videohovory nebo schůzky a mnoho dalšího!
Distribuované týmy nebudou mít lepší čas na komunikaci v žádné jiné aplikaci.
Proč bych měl používat Slack?
I když existuje mnoho alternativ pro vzdálenou komunikaci, Slack je nejlepším řešením pro týmy, které to s tím, co dělají, myslí vážně.
Je navržena tak, aby byla používána a využívána k realizaci projektů a přitom si zachovala přátelskou a přívětivou atmosféru skutečné kanceláře.
Shrnutí Slacku
- Komunikační aplikace s několika doplňky
- Zdarma k použití
- Prémiové plány pro velké týmy a podniky
- K dispozici na Web , Okna , Operační Systém Mac , Linux , Android , iOS , Chrome , Firefox
Čtyři. Zvětšení
Zoom netřeba představovat. Tato úžasná aplikace umožňuje vám a vašim kolegům, spoluhráčům a přátelům způsob, jak se digitálně propojit, takže všichni mohou sdílet nápady, aniž by se museli setkávat tváří v tvář nebo mluvit po nákladných telefonních hovorech.
Nástroje v Zoomu usnadňují pořádání velkých obchodních schůzek, učeben, her nebo přátelských chat-chatů. Hostitel místnosti může například přizpůsobit téměř jakákoli nastavení týkající se hlasu, videa a chatu. Uživatelé mohou sdílet obrazovku, účastnit se dílčích místností a vytvořit si vlastní profil.
Za poslední rok se Zoom také ohromně zlepšil v oblasti zabezpečení. Nyní je považován za jeden z nejlepších, nejvíce soukromých komunikačních nástrojů.
Proč bych měl používat Zoom?
S pomocí Zoomu mohou probíhat schůzky bez jakýchkoli geografických omezení. S webovými kamerami a mikrofony pro online komunikaci a řadou dalších funkcí na palubě (jako jsou skupinové chatovací místnosti, možnosti nahrávání a další) vám už nikdy nedojdou konverzace!
Souhrn Zoomu
- Schůzky, hovory, sv udy pokoje a další
- Zdarma k použití
- Plány dostupné pro větší týmy, organizace a podniky
- K dispozici na Web , Operační Systém Mac , iOS , Android
'Už před pandemií jsme používali Zoom i Slack k usnadnění komunikace pro naše osobní kurzy. Protože obě platformy poskytovaly kvalitní zážitek, který se škáloval, byli jsme schopni přesunout naše kurzy na 100% vzdálený přístup za pouhý týden,' říká Ludo Fourrage, generální ředitel společnosti Společnost Nucamp Inc .
5. Jiskra
Spark je aplikace, kterou byste rozhodně měli používat, pokud jsou vaše e-maily neuspořádané, rozházené a poněkud nudné. Přestaňte zírat do stejné, přeplněné doručené pošty a užijte si čisté rozhraní se všemi nástroji, které máte k dispozici.
Spark vám umožňuje vytvářet různé typy filtrů pro vaše zprávy, které vám pomohou soustředit se na to, co potřebujete udělat včas.
Nikdy se vám nestane, že budete procházet několik doručených schránek najednou jako dříve, abyste našli tu 1 zprávu, ke které se chcete vrátit!
Proč bych měl používat Spark?
E-maily jsou páteří vážných konverzací. Spark je velmi usnadňuje tím, že každému jednotlivému účtu poskytuje vlastní stránku nastavení s předprogramovanými nastaveními speciálně přizpůsobenými pro lidi, jako jste vy.
Nemůžete vydržet vidět, jak se stará vlákna e-mailů znovu hromadí? Chcete platformu bez rozptylování pro vaše nejdůležitější konverzace? Stačí sehnat Sparka.
Shrnutí Sparku
- E-mailový klient
- Zdarma k použití
- Prémiové plány pro velké týmy a podniky
- K dispozici na Operační Systém Mac , iOS , Android
6. Sláva
Kudos je platforma pro uznání zaměstnanců, zpětnou vazbu a organizační komunikační platformu, která se zaměřuje na budování vztahů s vaším týmem.
S pomocí snadno použitelných řešení Kudos můžete motivovat své spolupracovníky (a také dostávat svůj spravedlivý podíl na komplimentech!), aby šli nad to, co by obvykle udělali pro zdravé pracovní prostředí.
Když členům svého týmu dáte uznání, které si zaslouží, budou se cítit oceňováni a oceňováni. Při důsledné chvále je mnohem pravděpodobnější, že lidé zůstanou také ve vaší společnosti! Zaměstnanci, kteří jsou od vedení veřejně pochváleni, často uvádějí, že jsou obecně šťastnější z toho, co v práci dělají.
Není hezké, jak odměňující může být laskavé chování?
Proč bych měl používat Kudos?
Pokud chcete, aby váš tým a společnost měly pocit, že jsou oceňovány, pak by Kudos měla být na prvním místě vašeho seznamu. Nabízí širokou škálu funkcí, které budou motivovat celý váš tým pomocí platformy rozpoznávání.
Shrnutí chvály
- Platforma pro zpětnou vazbu se zaměřením na budování týmu
- Dostupné cenové možnosti pro všechny druhy týmů
- K dispozici na Web , iOS , Android
7. Todoista
Pokud se cítíte zavaleni všemi úkoly na vašem talíři, začněte s Todoist. Má širokou škálu nástrojů, které vám mohou pomoci zajistit, že se z vašeho seznamu úkolů během okamžiku vyškrtne vše! Zvládejte jednu odpovědnost za druhou tím, že vytvoříte několik seznamů pro všechny části života, jak doma, tak v práci.
Strukturujte své projekty, úkoly a kroky organizovaným způsobem a pak začněte oddělovat položky.
Todoist vám dává jistotu, že je vše zorganizované a zodpovědné, takže bez ohledu na to, jaký úkol máte dnes na talíři, můžete mít pocit, že má jasný směr. Začněte každý den s pocitem kontroly.
Proč bych měl používat Todoist?
Todoist je cíl, který vám umožní zůstat organizovaný, soustředěný a nad svou hrou při práci z domova. Zobrazuje přesně to, co kdykoli potřebujete: termíny nebo zdroje; možnosti přizpůsobení, které vám pomohou zajistit, že to nikdy nebude příliš komplikované – i když před vámi stojí milion úkolů!
Shrnutí Todoist
- Osobní a týmové seznamy úkolů
- Zdarma k použití
- Prémiové plány pro velké týmy a podniky
- K dispozici na Web , Okna , Operační Systém Mac , Linux , Android , iOS , Chrome , Firefox , Safari , Gmail , Výhled
8. LastPass
Když pracujete z domova, může být obtížné sledovat všechny vaše online účty. Můžete používat spoustu různých služeb a aplikací, které ke svému fungování vyžadují hesla.
Tvrdý kyberzločinec, který prochází vaším účtem poté, co se do něj naboural, může být zničující, zvláště pokud máte připojené bankovní údaje nebo soukromé informace. Už jen z tohoto důvodu doporučujeme LastPass jako nezbytný nástroj pro každého člověka pracujícího z domova.
Chcete mít jistotu, že vaše informace jsou v bezpečí na jakémkoli zařízení nebo prohlížeči, který používáte? Vyberte LastPass.
Ano, konkurenti nabízejí další podobné programy, ale žádný se nepřibližuje funkcím nejvyšší úrovně dostupným v rámci LastPass, jako jsou: správa hesel, synchronizace mezi zařízeními, generátor bezpečných hesel, automatické vyplňování a organizovaný trezor hesel.
Proč bych měl používat LastPass?
Zůstat v bezpečí online je nejdůležitější součástí práce z domova. LastPass zajišťuje, že jste vždy chráněni, když se připravujete na zpracování obchodních dohod a přihlašování ke svým firemním účtům.
Shrnutí LastPass
- Správce hesel s vestavěným trezorem a generátorem hesel
- Zdarma k použití
- Premium umožňuje synchronizovat hesla mezi zařízeními
- K dispozici na Web , Okna , Operační Systém Mac , Android , iOS , Chrome , Firefox , Safari
9. Dropbox
Při práci z domova zjistíte, že musíte sdílet spoustu souborů. Ať už konzultujete s klientem nebo ukazujete svůj pokrok spolupracovníkovi, potřebujete spolehlivé řešení, jak dostat soubor z vašeho počítače na někoho jiného. Není nic lepšího, než to udělat, než Dropbox.
Produkt má jednoduché a jasné rozhraní, které dělá to, co říká. Je to obzvláště skvělé, protože Dropbox nabízí technologii synchronizace s bezkonkurenční rychlostí. Využívá synchronizaci na úrovni bloku spíše než nahrávání celých souborů jako někteří konkurenti, což znamená, že musíte pokaždé synchronizovat pouze skutečné změny namísto všeho od začátku do konce.
Proč bych měl používat Dropbox?
Vyřešte sdílení souborů pomocí jednoho výkonného řešení, které se synchronizuje ve všech vašich zařízeních a zařízeních vašich příjemců. Získejte přístup k nejnovější technologii synchronizace v terénu.
I ve srovnání s jinými společnostmi, jako je Disk Google nebo OneDrive, jsou rychlosti synchronizace ve srovnání s nimi pomalé.
Shrnutí Dropboxu
- Aplikace pro sdílení souborů
- Zdarma k použití
- Prémiové plány pro extra úložiště
- K dispozici na Web , Okna , Operační Systém Mac , Linux , Android , iOS
Závěrečné myšlenky
Práce na dálku je budoucnost. Není to pro každého, ale může to být skvělá volba, pokud chcete změnit svou kariéru nebo jen chcete více flexibility v tom, jak a kde pracujete.
Máme všechny nástroje, které vzdálení pracovníci potřebují, aby zůstali produktivní doma bez rozptylování, takže si dnes udělejte čas a projděte si náš článek o vzdáleném softwaru výše.
Pokud chcete více informací o způsobech, jak mohou technologie obecně zlepšit váš život při práci z domova, podívejte se na naše další články v Blog a Centrum nápovědy ! Pokud bychom k tomuto tématu měli ještě něco vědět, neváhejte a dejte nám vědět.
Windows Hello přestal fungovat po aktualizaci
Chcete více? Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a získejte od nás akce, nabídky a slevy přímo do vaší schránky. Přihlaste se k odběru pomocí své e-mailové adresy níže.
Mohlo by se vám také líbit
» 8 osvědčených postupů pro bezpečnou práci na dálku
» 20 tipů pro práci z domova
» Kultura v práci: Jak mezikulturní komunikace podporuje úspěch na pracovišti
