Práce z domova může být náročná, pokud jste to nikdy předtím nedělali. Kvůli nedávnému propuknutí koronaviru COVID-19 byly miliony kancelářských pracovníků poslány pracovat na dálku z domova. Pokud potřebujete pomoc s tím, jak věci urovnat a jak na to zvýšit svou produktivitu , tento článek je pro vás.
Dnes sdílíme 20 užitečných tipů pro práci z domova, které pomohou jak vzdáleným veteránům, tak lidem novým v tomto životním stylu.
Windows 10 nezvedá sluchátka
1. Dejte dohromady rozvrh
Při práci z domova jste svým způsobem svým vlastním manažerem. Je snadné upadnout do pasti práce z postele a ani se neobtěžovat vylézt ze svých pohodlných PJ. To se však brzy stane nevýhodou.
Ujistěte se, že prosazujete plán, který počítá se vším, a to i mimo pracovní dobu. Ujistěte se, že máte dostatek přestávek, máte čas na procházku se psem a vyzvednutí dětí ze školy – a zahrňte pracovní dobu požadovanou vaším zaměstnavatelem.
2. Dodržujte pravidelnou otevírací dobu
Při plánování rozvrhu se snažte dodržovat pravidelnou pracovní dobu. Jistě, jednou z výhod práce z domova je možnost vstávat pozdě a nespěchat. Ale věřte nám – je mnohem lepší dodržet svou pracovní dobu a vše udělat včas. Tímto způsobem také nebudete vypadat jako nevyspalá zombie, když budete muset brzy vstávat na videokonference.
3. Udělejte si ranní rutinu
Ranní rutina vás dostane do správného prostoru pro zahájení produktivní práce. Věnujte alespoň hodinu přípravě do práce, jako když odcházíte do kanceláře.
Osprchujte se, snězte výživnou snídani a nesedejte před počítačem ve špatné kondici.
4. Oblečte se
Ano, součástí vašeho plánu by mělo být obléct si nějaké vhodné oblečení. Nikdy nevíte, kdy dojde k náhlé schůzce a vy se potřebujete ukázat reprezentativně. Vylézt z pyžama také pomáhá mozku dostat se do pracovního režimu.
5. Vytvořte si seznam úkolů
Už jste si vytvořili rozvrh, takže dalším krokem je naplánovat si pracovní dobu. Vždy mějte přehled o tom, co musíte během dne udělat, velké úkoly rozdělte na menší úkoly. Díky tomu budou projekty vypadat méně ohromující.
Pokud potřebujete další pomoc ohledně rozvrhů, přečtěte si naše „ Jak efektivně plánovat svůj den “ článek.
6. Poslouchejte hudbu nebo bílý šum
Někdy možná budete chtít zablokovat hlučné prostředí kolem vás, abyste se mohli soustředit na práci. Za tímto účelem je nejlepší vzít pár sluchátek s potlačením hluku a zapnout bílý šum. Pro milovníky hudby doporučujeme uklidňující klasickou hudbu, která vás nebude rozptylovat od vaší práce.
7. Stanovte si pravidla s lidmi ve vašem prostoru
Pokud žijete s rodinou nebo spolubydlícími, ujistěte se, že s nimi komunikujete. Řekněte jim svou pracovní dobu a stanovte si pravidla, aby vás neobtěžovali, když jste ve své domácí kanceláři.
8. Zapněte režim Nerušit
Rozptýlením číslo jedna, se kterým se lidé při práci z domova setkávají, jsou upozornění, zejména ze sociálních sítí. Zapnutím uzlu „nerušit“ dočasně ztišíte všechna upozornění, jako jsou hovory, SMS zprávy a dokonce i e-maily. Jakmile budete mít přestávku, vypněte režim a zkontrolujte vše, co jste zmeškali.
9. Vytvořte vyhrazený pracovní prostor
Jak jsme řekli dříve, práce z postele není nejlepší způsob, jak dokončit svou práci. Zkuste malý prostor věnovat pouze práci – může to být roh, malá odlehlá místnost nebo dokonce jen stůl.
Pro další pomoc si přečtěte naše „ Jak nastavit svůj vlastní vyhrazený pracovní prostor “ článek.
10. Dělejte přestávky
Vyhněte se syndromu vyhoření a dělejte si pravidelné přestávky. Nezapomeňte je také zahrnout do svého rozvrhu. Během přestávek relaxujte a snažte se dostat z domu. Pěkná procházka kolem bloku, cvičení nebo zdravá svačina vám mohou zlepšit náladu, než se vrátíte do práce.
jak připojit notebook k mobilnímu hotspotu
11. Řekněte svému týmu a klientům, jak vás mohou oslovit
Když pracujete z domova, kontakt se často stává těžkým. Zajistěte, aby vaši spolupracovníci a klienti měli několik způsobů, jak vás kontaktovat, když je potřeba. Vždy sdílejte svou e-mailovou adresu, všechny účty sociálních médií, kde jste k dispozici, své firemní telefonní číslo, uživatelské jméno Skype atd.
12. Vytvořte systém sdílení souborů
Zaregistrujte se k bezpečnému řešení třetí strany, pokud váš zaměstnavatel nevynucuje firemní systém sdílení souborů. Mnoho profesionálů preferuje služby jako Google Drive a Dropbox pro jejich bezpečnost a spolehlivost. Jakmile budete mít svůj účet, můžete začít sdílet soubory online a vzdáleně.
13. Zůstaňte ve spojení
Nezanedbávejte své kolegy! Mnoho zaměstnanců pracujících z domova je osamělých a cítí se sami, když nejsou v kontaktu se svým týmem. Ujistěte se, že máte způsob, jak si popovídat, popovídat si s přáteli a zlepšit si náladu ve společnosti svých spolupracovníků.
14. Účastněte se svých schůzek
Nevynechávejte schůzky Zoom! Buďte u toho a buďte přítomni, nechte se slyšet, ptejte se a zapojte se do procesu projektu. Nebojte se požádat o pomoc a vedení, protože to může být jedna z vašich omezených šancí získat pomoc.
Doporučujeme naše „ Potřebujete vypadat dobře na zoomu? Koupili jsme je na Amazonu ” článek, pokud chcete posunout svůj obrázek na další úroveň.
15. Investujte do dobré technologie
Můžete pracovat z domova se zastaralým počítačem, párem levných sluchátek a několika židlemi, které jste si vzali z kuchyně. Ale toto rozhodně není ideální nastavení a začnete to cítit po několika týdnech vaší vzdálené cesty.
Investujte do nákupu technologií a dalšího spotřebního materiálu, abyste zlepšili svou práci z domova. Bude to stát za to a zvýšení produktivity jistě vám zajistí lepší výkon, abyste pokryli všechny tyto výdaje.
16. Získejte samostatné telefonní číslo
Získání telefonního čísla vyhrazeného pro práci vám pomůže oddělit váš osobní a pracovní život. To je důležité, pokud chcete mít vyrovnaný život a nechcete, aby vás lidé obtěžovali během osobního času.
17. Použijte VPN
Virtuální privátní síť, zkráceně VPN, vám pomůže zůstat v bezpečí online. Navíc můžete odemknout oblastně uzamčený obsah změnou svého virtuálního umístění na zcela jinou zemi. To je obrovská pomoc, když děláte výzkum nebo potřebujete přístup k mezinárodním zdrojům.
Doporučujeme skvělé VPN a antivirus výběr z a Internetový obchod.
18. Zůstaňte v bezpečí s antivirem
VPN bohužel nestačí k tomu, abyste se nesetkali s online útoky a hrozbami. Dobrý antivirus v reálném čase je nezbytný, pokud pracujete z domova. S ním můžete zastavit hrozby, jako je malware, hackeři, ransomware a krádeže identity, ještě než k nim dojde.
Chcete-li získat nejlepší nabídku na antivirus, projděte si Katalog a vyberte si. Pokud potřebujete pomoc při rozhodování, jaký produkt je pro vás ideální, neváhejte se obrátit na naše zástupce zákaznických služeb.
kde stáhnout skype pro podnikání
19. Hlásit svůj pokrok
Během pracovního dne si poznamenejte pokrok, kterého jste na projektu dosáhli. To vám pomůže sledovat čas a váš pracovní postup bude na další den lépe organizovaný. Když se blíží konec pracovního dne, nahlaste pokrok, kterého jste dosáhli, svému manažerovi a kolegům, abyste jim pomohli získat představu o tom, jak váš projekt probíhá.
20. Zakončete svůj den rutinou
Chcete-li se distancovat od pracovního myšlení, udělejte si při vstávání z pracovního prostoru malou rutinu. Vypněte notebook, převlékněte se do pohodlnějšího oblečení a řekněte si, že je čas si odpočinout. Udělali jste dobře a teď je vaše zasloužená přestávka!
Závěrečné myšlenky
Pokud potřebujete další pomoc, nebojte se obrátit na náš tým zákaznických služeb, který je k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, aby vám pomohl. Vraťte se k nám pro více informativních článků, které se týkají produktivity a moderních technologií!
Chcete dostávat akce, akce a slevy, abyste získali naše produkty za nejlepší cenu? Nezapomeňte se přihlásit k odběru našeho newsletteru zadáním své e-mailové adresy níže! Získejte nejnovější technologické novinky do své e-mailové schránky a buďte první, kdo si přečte naše tipy, abyste byli produktivnější.
