Všichni chceme své dny využít na maximum. Je toho však jen tolik, co můžete nacpat do omezeného počtu hodin, které strávíte prací. V tomto článku se podíváme na několik tipů, jak zvýšit vaši produktivitu při práci. Nechte prostor pro relaxaci tím, že maximalizujete svou efektivitu, abyste udělali více práce v krátkém čase!
Zejména při práci z domova, například jako freelancer, si musíte řídit svůj vlastní čas. To je zároveň požehnáním i prokletím.
Dns adresu serveru www facebook com nelze najít
Lidé se často snaží a zacházejí do extrémních délek, aby byli produktivnější – většinou v důsledku prokrastinace a krátkých termínů. Zatímco z krátkodobého hlediska může být nacpání co největšího množství práce do vašeho dne rychlým řešením, není to něco, s čím můžete držet krok. Přepracování vede k vyhoření, špatné kvalitě práce a vyčerpání.
Namísto, maximalizovat svou produktivitu pomocí 5 níže uvedených tipů můžete zlepšit svou práci, aniž byste museli prodlužovat pracovní dobu. Pojďme se podívat na to, jak můžete zlepšit svůj výkon a dokonce i kvalitu své práce.
1. Rozdělte cíle na menší úkoly
Vágní a zastrašující úkoly mohou způsobit, že budete mít obavy z toho, že budete muset pracovat, a tím to ještě více odložíte. Zjistil jsem, že s tímto problémem pomáhá rozdělení mých hlavních úkolů na menší, lépe zvládnutelné dílčí úkoly.
Pokud například pracujete na prezentaci, můžete ji rozdělit na několik klíčových bodů. Nejprve prozkoumejte předmět a shromážděte informace. Poté napište celý obsah projektu. Vyhledejte obrázky a vložte je do svého projektu. Nakonec přidejte veškeré dokončovací úpravy a zkontrolujte hotovou práci.
Menší úkoly okamžitě vypadají méně zatěžující a vy se posadíte, abyste věci dělali s motivovanějším přístupem. Tohle jde hodně daleko! Všimnete si, že jste celý projekt dokončili během okamžiku, když zaškrtnete menší, jednodušší části projektu.
2. Zaměřte se na nejdůležitější úkoly
Jedna věc je rozpoznat a seřadit své úkoly do seznamu úkolů, ale musíte udělat trochu víc, abyste zůstali nad věcí. Jeden trik, který používám denně, je vytvoření seznamu priorit všech úkolů naplánovaných na daný den.
jak to udělat odsazení odsazení na Microsoft Word
Uspořádání seznamu úkolů podle důležitosti vám umožní zajistit, že nikdy nezmeškáte termíny. Pokud nepracujete s termíny, uspořádejte si seznam od nejtěžších úkolů po nejjednodušší, aby se vám proces postupně vyplatil. Práce bude snazší, když se budete pohybovat v seznamu níže a odškrtávat každý úkol potřebný pro vaše projekty.
Zaměřte se na věci, které bez ohledu na to musíte dokončit do konce dne. Po dokončení těchto úkolů bude zbytek mnohem jednodušší a rychlejší. Přidělení energie na nejvyšší prioritu zajistí, že vaše nejlepší úsilí půjde tam, kde má smysl.
3. Zastavte multitasking
Multitasking se může zdát jako dobrý nápad, ale ve skutečnosti tomu tak není. Rozdělení pozornosti mezi více úkolů vás zpomalí a ponechá prostor pro chyby. Zjistil jsem, že s využitím prvních dvou tipů, které jsem zmínil výše, jsem byl schopen ve své práci vytvořit tok, který vůbec nevyžadoval, abych se rozděloval.
Zaměřte se na úkol, na kterém se právě nacházíte, když se budete propracovávat dolů ve svém seřazeném seznamu úkolů. Pokud tak učiníte, nebudete muset obětovat ani kvalitu ani čas, protože efektivně dokončíte úkol a můžete přejít k dalšímu dříve.
jak vytvořit řádek záhlaví v aplikaci Excel
4. Zbavte se rušivých vlivů
I když máte celý pokoj pro sebe, stále existuje spousta rušivých prvků, které vás mohou rozptylovat. Rád bych se podělil o pár tipů od nás 7 kroků ke zvýšení produktivity při práci z domova článek, který vám pomůže odstranit tyto rušivé vlivy, abyste se mohli plně soustředit na svou práci:
- Používejte sluchátka s potlačením hluku . Poslech uklidňující hudby pomáhá mnoha lidem soustředit se. Kombinace toho se sluchátky s potlačením hluku je nejlepší způsob, jak se izolovat od rušivých zvuků.
- V telefonu použijte režim Nerušit . Každý smartphone přichází s možností ztišit upozornění. Zapnutí tohoto režimu vám umožní soustředit se na vaši práci. Nenechte se rozptylovat zvukem nové textové zprávy nebo interakcí na sociálních sítích.
- Vypněte oznámení na ploše . Podobně jako v předchozím tipu je ztišení oznámení na ploše skvělým způsobem, jak zvýšit pozornost. Většina aplikací pro zasílání zpráv má možnost dočasně vypnout upozornění.
- Blokujte rušivé webové stránky . Stává se vám, že při práci často přecházíte na sociální sítě a jiné stránky? Nepodlehněte pokušení a zablokujte tyto weby pomocí rozšíření prohlížeče. Osobně doporučuji použít něco jako StayFocusd . The Les aplikace je také skvělou alternativou, pokud chcete větší motivaci zůstat mimo takové weby.
5. Perfektní vzorec: vyvažte práci a přestávky
Zjistil jsem, že pravidelné přestávky v práci zajistí, že budu mít vždy energii na nějaký úkol a tak snadno se nespálím. V minulosti jsme viděli experimenty jako např Analýza dat DeskTime v roce 2014 , který určil, že přestávky jsou klíčové pro vyvážení vašeho pracovního dne.
Dokonalá přestávka po 52minutovém pracovním sezení je prý 17 minut. “ Konkrétně nejproduktivnější lidé pracují 52 minut v kuse, pak 17 minut přeruší, než se k tomu vrátí (podobně jako u metody Pomodoro. “
— Julia Gifford z Múzy
jak používat wifi direct windows 10
Pouhý čas na zotavení z práce však vždy nestačí. Ujistěte se, že žádnou vteřinu vaší přestávky neberete jako samozřejmost. Jen neleňte! Vstaňte, dejte si zdravou svačinu, udělejte si lehké cvičení a uspokojte svou touhu po sociální interakci. Tímto způsobem, jakmile se vrátíte, můžete se znovu plně soustředit na práci, dokud nepřijde další přestávka.
Závěrečné myšlenky
Pokud si chcete přečíst další články o moderních technologiích, zvažte přihlášení k odběru našeho newsletteru. Pravidelně publikujeme tutoriály, zpravodajské články a průvodce, které vám pomohou ve vašem každodenním technickém životě.
Také by vás mohlo zajímat čtení:
> Práce na dálku: Tipy a návrhy pro začátečníky
> 7 kroků ke zvýšení produktivity při práci z domova
> Jak najít práci na dálku online
