5 metod ke zmenšení velikosti souboru prezentace PowerPoint

V některých případech, zejména při vytváření velkých prezentací, může velikost souboru vašeho projektu vzrůst na poměrně velké číslo. To může ztěžovat sdílení vaší hotové prezentace, zvláště pokud používáte e-mailové služby nebo USB k uložení.

V rámci boje proti tomuto problému přichází PowerPoint s možnostmi komprimovat různé prvky a zmenšit velikost souboru nebo projekty. Můžete dále komprimovat obrázky, videa, převádět 3D objekty na statické obrázky nebo dokonce použít formáty PPTX nebo ZIP k další optimalizaci velikosti souboru.

Náš článek se zaměřuje na všechny metody, které vám pomohou komprimovat soubory aplikace PowerPoint a vytvářet sdílitelnější prezentace.

odstranit konec stránky ve slově

Metoda 1: Komprese obrázků v aplikaci PowerPoint

Prvním způsobem, jak zmenšit velikost souboru vašich prezentací, je určitě komprese obrázků použitých ve vašich prezentacích. Obrázky s velkým rozlišením mohou rychle začít generovat velké soubory.

Při vytváření prezentace často není nutné, aby se na obrazovce zobrazovaly velké obrázky, takže komprimace obrázků nepoškodí konečný výsledek. Podle našich testů vám správně komprimované obrázky pomohou snížit velikost souboru vaší prezentace až 17krát.

1. Vyberte obrázek, který chcete komprimovat. Tím se otevře Formát Nástroje pro obrázky na pásu karet v horní části obrazovky.
2. Klikněte na Komprimovat obrázky knoflík.
3. Vyberte požadovanou kvalitu obrazu a možnosti. Čím nižší je číslo PPI, tím komprimovanější bude váš obrázek.
4. Nezapomeňte to zkontrolovat Odstraňte oříznuté oblasti obrázků a zvolte, zda chcete použít kompresi na všechny obrázky v prezentaci nebo pouze na vybrané obrázky.
5. Klikněte na ikonu OK knoflík. Měli byste okamžitě vidět změny v kvalitě a všimnout si zmenšené velikosti souboru.

Metoda 2: Komprimujte videa v aplikaci PowerPoint

Není tajemstvím, že video soubory mohou být obrovské. Pokud máte do svých prezentací vložená videa, není neobvyklé, že skončíte s velkou velikostí souboru, který je těžké přenést mezi zařízeními, USB a e-mailem. Abyste se ujistili, že vaše prezentace nepřekračuje limity velikosti souboru, můžete zkusit komprimovat videa v ní.

1. Otevřete prezentaci v aplikaci PowerPoint a přejděte na ikonu Soubor kartu a přejděte na Info stránka v zákulisí.
2. Když jsou ve vaší prezentaci detekovány videosoubory, uvidíte Komprimovat média knoflík. Jednoduše na něj klikněte a poté vyberte požadovanou kvalitu. Ve většině případů se komprimuje do 1080p nebo 720p výrazně sníží velikost souboru vaší prezentace.
3. Otevře se nové okno ukazující průběh komprese a určující, kolik místa bylo uloženo. Počkejte, až se proces dokončí.
4. Zkontrolujte své video a ujistěte se, že jste spokojeni s kvalitou. Pokud chcete vrátit kompresi zpět, přejděte zpět na Soubor > Info > Komprimovat média a zvolte vrátit poslední komprese.

Metoda 3: Zaměňte 3D modely za statické obrázky

(Zdroj: Matice a šrouby)

Windows 10 možná nemáte příslušná oprávnění

I když jsou 3D modely rozhodně užitečné a dodávají vašim prezentacím větší vizuální zajímavost, rozhodně zvětšují velikost souboru hotového produktu. Pokud pracujete s omezeným prostorem, doporučujeme zaměnit 3D modely za statické obrázky. Můžete použít obrázky z internetu, nebo dokonce pořídit snímek modelu a vložit jej ručně.

1. Pokud chcete 3D model zcela nahradit, jednoduše jej vyberte a stiskněte tlačítko Odstranit na klávesnici. Tím odstraníte všechny stopy modelu z prezentace, jakmile ji uložíte, a výrazně snížíte velikost souboru.
2. Vložte obrázek na místo 3D modelu pomocí Vložit > obraz Jídelní lístek. Můžete si vybrat jednu ze svých počítačů nebo ji vyhledat online v aplikaci PowerPoint.

Pokud chcete nahradit 3D model statickým obrazem samotného modelu, postupujte takto.

1. Vytvořte nový, prázdný snímek s bílým pozadím.
2. Vložte 3D model, který chcete použít, a umístěte jej libovolným způsobem.
3. Pořiďte snímek obrazovky pomocí Okna + Posun + S klávesová zkratka. Tato zkratka umožňuje vybrat oblast obrazovky namísto vytvoření snímku obrazovky celé plochy. Vyberte svůj 3D model na bílém pozadí.
4. Na počítačích Mac můžete použít Příkaz + Posun + 4 zástupce udělat totéž.
5. Odstraňte 3D model a prázdný snímek a poté vložte snímek svého modelu namísto originálu.
6. V případě potřeby vyberte snímek obrazovky a klikněte na Formát obrázku > Odebrat pozadí . Tím se zbavíte bílého pozadí a vytvoří se transparentní statický obraz vašeho 3D modelu.

Metoda 4: Převeďte prezentaci do formátu PPTX

Windows 10 Microsoft účet nefunguje

Vaše prezentace může být uložena ve formátu PPT. Tento formát je poměrně velký ve srovnání s PPTX, což je formát používaný v souborech vytvořených po roce 2007, spolu s vydáním aplikace PowerPoint 2007. Optimalizovaný formát si klade za cíl zmenšit velikost souboru prezentací, čímž bude přenos mnohem méně potíží.

Pokud jste prezentaci uložili ve formátu PPT, nemějte obavy. Existuje spousta bezplatných online nástrojů, které můžete použít k převodu prezentace PowerPoint do formátu PPTX. Zde je návod.

1. Otevři Convertio PPT Converter ve webovém prohlížeči. Toto je zcela zdarma použitelná webová stránka, která vám umožňuje převést soubor PPT na PPTX online.
2. Pokud je váš soubor větší než 100 MB, klikněte na ikonu Přihlásit se tlačítko a vytvořte si bezplatný účet. V opačném případě přejděte k dalšímu kroku.
3. Klikněte na Zvolte Soubory tlačítko a vyberte svou PPT prezentaci.
4. Nezapomeňte vybrat PPT do PPTX pomocí rozevíracích nabídek pro typy souborů.
5. Postupujte podle pokynů na obrazovce a převeďte svou prezentaci do formátu PPTX. Okamžitě byste měli vidět zmenšení velikosti souboru.

Metoda 5: Komprimujte prezentace PowerPoint jako soubor ZIP

Jako poslední možnost můžete ušetřit místo sdílením prezentace jako souboru ZIP. Tyto komprimované soubory jsou užitečné, pokud si chcete ponechat všechny své původní obrázky, videa, modely a další prvky, ale přesto je potřeba zmenšit velikost souboru.

Takto můžete převést prezentaci PowerPoint na ZIP Windows 10 . Pokud používáte systém Mac, přejděte do další části!

neočekávaná past v režimu jádra 10

1. Otevři Průzkumník souborů a přejděte na umístění uložené prezentace.
2. Klepněte pravým tlačítkem na soubor prezentace a umístěte kurzor na ikonu Poslat komu volba.
3. Vyber Komprimovaná (zazipovaná) složka volba.
4. Počkejte, až Windows dokončí kompresi souboru. Po dokončení vám zůstane soubor ZIP, který má zmenšenou velikost souboru a poskytuje lepší sdílení.

Pokyny pro Mac systémy jsou následující.

1. Otevři Nálezce a přejděte na umístění prezentace.
2. Klepněte pravým tlačítkem na prezentaci a vyberte Komprimovat (název prezentace)
3. Počkejte, až se proces dokončí. Měli byste vidět menší soubor ZIP se stejným názvem jako původní vytvořená prezentace.

Doufáme, že vám tento článek pomohl komprimovat prezentace aplikace PowerPoint a zmenšit velikost souboru pro snazší sdílení. Ukažte svému světu tvrdou práci, kterou jste vložili do svých prezentací, aniž byste museli obětovat kvalitu!