E-kniha pro Outlook [Ultimate Guide]

Tento e-mail pro Outlook vám přinesl . Naším cílem je pomoci vám dozvědět se více o předním softwaru společnosti Microsoft pro správu e-mailů a osobních časů, aplikaci Outlook.

Nákup Microsoft Outlook od za nejlepší cenu na trhu.

Obsah

1. Úvod
2. Co je Outlook?
3. Jak nastavit Outlook
4. Jak importovat a exportovat kontakty v aplikaci Outlook
1. Import kontaktů do Outlooku
2. Export kontaktů z Outlooku
5. Jak spravovat kontakty v Outlooku
1. Přidejte nový kontakt
2. Přidat kontakt k oblíbeným
3. Zobrazit a upravit kontaktní informace
4. Odstranit kontakt
6. Jak přidat profesionální podpis aplikace Outlook
1. Jak vytvořit nový podpis e-mailu
2. Jak přizpůsobit svůj e-mailový podpis
7. Jak psát a odesílat e-maily v aplikaci Outlook
8. Jak odesílat přílohy v aplikaci Outlook
9. Jak používat kalendáře v aplikaci Outlook
1. Jak přidat položky kalendáře
2. Jak importovat kalendář
3. Jak hledat položky kalendáře
10. Jak spolupracovat v aplikaci Outlook
1. Jak otevřít nebo připojit soubor v aplikaci Outlook
2. OneDrive
3. Setkání
11. Jak naplánovat schůzky v aplikaci Outlook
12. Jak vytvářet úkoly a seznamy úkolů v aplikaci Outlook
13. Jak vytvořit filtry v Outlooku
14. Jak vytvořit kategorie, vlajky a barvy v aplikaci Outlook
1. Jak přiřadit kategorii k e-mailu
2. Jak vytvořit barevné kategorie
3. Jak vytvořit příznaky
15. Jak používat připomenutí v aplikaci Outlook
1. Jak nastavit připomenutí zpráv
2. Jak nastavit připomenutí úkolů
3. Jak odmítnout připomenutí z minulých událostí
16. Jak ignorovat konverzace v aplikaci Outlook
17. Jak vyčistit doručenou poštu aplikace Outlook
18. Jak vypnout automatickou archivaci v aplikaci Outlook
19. Jak spravovat pravidla v aplikaci Outlook
1. Vytvořte pravidlo
2. Vytvoření pravidel pomocí Průvodce pravidly
3. Spusťte pravidla ručně
4. Odstranit pravidlo
20. Jak vyrazit z Office v Outlooku
21. Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
22. Jak blokovat odesílatele v aplikaci Outlook
23. Jak řešit problémy s Microsoft Outlook Mobile
1. Aplikace Outlook selhává
2. Nelze se přihlásit do aplikace Outlook
3. Nelze nainstalovat aplikaci Outlook
4. Kontakty a kalendář se nesynchronizují

Úvod

Chcete se naučit vše, co potřebujete vědět, abyste se mohli stát výkonným uživatelem Outlooku? Tato elektronická kniha se podrobně zabývá provozováním sady pro správu e-mailů a osobní správy společnosti Microsoft, ať už pracujete samostatně nebo v týmu.

Dozvíte se o základech aplikace Outlook a o tom, jak provádět základní úkoly, které ve svém každodenním životě budete potřebovat. Později se v ebooku dotkneme také některých pokročilých funkcí a průvodců řešením problémů.

Pokud budete mít po přečtení naší elektronické knihy jakékoli dotazy, neváhejte nás kontaktovat na adrese Software pro další pomoc.

Co je Outlook?

Microsoft Outlook je aplikace pro správu vašich osobních údajů a harmonogramu. Ačkoli je hlavně známý a používá se pro své schopnosti e-mailu, zahrnuje také funkce, jako je kalendář, deník, poznámky, správa kontaktů, správa úkolů a procházení webu.

Outlook je součástí širší rodiny produktů Microsoft Office, ale lze jej zakoupit také jako samostatný program. Outlook se dobře spojí Microsoft Exchange Server a Microsoft SharePoint Server , což odpovídá potřebám týmů a organizací, které sdílejí doručenou poštu, kalendáře nebo jiná data.

S více než milionem aktivních uživatelů měsíčně je Outlook jedním z předních e-mailových klientů a aplikací pro osobní správu po celém světě.

Jak nastavit Outlook

Chcete-li nastavit Outlook, budete muset přidat e-mailový účet. K Outlooku můžete přidat různé typy e-mailových účtů, včetně účtů Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud a Exchange.

Upozorňujeme, že někteří poskytovatelé e-mailů třetích stran, jako jsou Gmail a iCloud, vyžadují, abyste před přidáním svých účtů do Outlooku změnili nastavení na svých webech. S tímto můžete získat pomoc od samotného poskytovatele.

1. Otevřete Outlook a vyberte Přidat účet z Soubor Jídelní lístek.
2. V závislosti na vaší verzi Outlooku postupujte podle následujících pokynů:
1. v Outlook pro Microsoft 365 a Outlook 2016 : Zadejte svou e-mailovou adresu a klikněte na Připojit .
2. v Outlook 2013 a Outlook 2010 : Zadejte své jméno, e-mailovou adresu a heslo a klikněte na další .
3. Může se zobrazit výzva k zadání hesla znovu. Poté klikněte na OK → Dokončit dokončete proces instalace.

Jak importovat a exportovat kontakty v aplikaci Outlook

Import kontaktů do Outlooku

Import kontaktů může být časově náročný, ale je důležitou součástí organizace. Podívejme se, jak tyto kontakty skutečně importovat a dostat vás na cestu k životu v cloudu.

1. Vytvořte dokument aplikace Excel se seznamem kontaktů, které chcete importovat do aplikace Outlook. Uložit tento dokument jako .csv (znamená hodnoty oddělené čárkami) podle záhlaví do Soubor → Uložit jako a vyberte (* .csv) z rozevírací nabídky formátu.
2. Otevřeno Výhled . Chcete-li importovat seznam kontaktů, přejděte na Soubor → Otevřít a exportovat → Import Export . Zde vyberte Importujte z jiného programu nebo souboru a pokračujte kliknutím na Další.
3. Vybrat hodnoty oddělené čárkami , poté klikněte na ikonu Procházet knoflík. Najděte svůj .csv soubor a vyberte jej. Nyní si můžete vybrat, jak má Outlook zpracovávat duplicitní kontakty:
1. Nahraďte duplikáty importovanými položkami
2. Povolit vytváření duplikátů
3. Neimportujte duplicitní položky
4. V Importujte soubor pole, vyberte Kontakty . Chcete-li průvodce zavřít, klikněte na ikonu Dokončit knoflík. Importované kontakty zobrazíte výběrem Lidé v Outlooku.

Export kontaktů z Outlooku

Export seznamu kontaktů je způsob, jak snadno zobrazit kontakty na jakémkoli počítači, na který narazíte. Proces je snadný a umožní rychlý přístup k vašim kontaktům.

1. Otevřeno Výhled . Chcete-li importovat seznam kontaktů, přejděte na Soubor → Otevřít a exportovat → Import Export . Zde klikněte na Export do souboru .
2. Vybrat Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klikněte další pokračovat.
3. Vyberte kontakty pod e-mailovým účtem, ze kterého chcete exportovat kontakty.
4. Klikněte na Procházet a přejděte na místo, kam chcete uložit .pst soubor s kontakty. Zadejte název souboru a klikněte na OK .
5. Chcete-li průvodce zavřít, klikněte na Dokončit .
6. Chcete-li nastavit heslo pro ochranu svých kontaktů, zadejte jej do Heslo a potvrďte heslo políčka, ještě jednou potvrďte, poté klikněte OK .
• Chcete-li obejít nastavení hesla, nechte pole pro heslo prázdná a vyberte OK.

Jak spravovat kontakty v Outlooku

Přidejte nový kontakt

Tato příručka se zaměřuje na přidání nového kontaktu od nuly. Existují i ​​jiné způsoby, jak přidat kontakty do svých účtů Outlook, například přidání od někoho jiného karta profilu nebo adresář společnosti, pokud existuje.

1. Přihlaste se do svého Účet Outlook na webu .
2. Vybrat Lidé ikona v dolní části navigačního podokna. Otevře se stránka Lidé. Na panelu nástrojů vyberte Nový kontakt .
3. Zadejte všechny potřebné podrobnosti kontaktu. Vybrat Přidej víc možnost přidat další informace, například adresu kontaktu nebo datum narození.
4. Klikněte na Vytvořit přidáte nový kontakt do svého seznamu.

Přidat kontakt k oblíbeným

Pro snadný přístup můžete přidat kontakty do svého seznamu oblíbených položek. Chcete-li někoho přidat do oblíbených, jednoduše vyberte kontakt a poté vyberte Přidat k oblíbeným na panelu nástrojů.

Oblíbené kontakty s e-mailovou adresou se zobrazí v navigačním podokně aplikace Mail, což vám umožní zobrazit všechny jejich e-mailové adresy na jednom místě.Zobrazit a upravit kontaktní informace

proč avast musí restartovat počítač

1. Na Lidé Chcete-li zobrazit nebo upravit informace o nich, vyberte kontakt ve středním podokně. To, co zde vidíte, je verze karty profilu, což znamená, že karty a sekce, které vidíte, se mohou u jednotlivých kontaktů lišit.
1. Soubory : Zobrazit poslední soubory, které s vámi kontakt sdílí.
2. E-mailem : Zobrazí poslední e-mailové zprávy a přílohy mezi vámi a kontaktem.
3. LinkedIn : Pokud má kontakt veřejný profil LinkedIn, uvidíte zde informace o LinkedIn.
2. Chcete-li upravit kontakt, klikněte na ikonu Upravit kontakt tlačítko vedle Kontaktní informace nebo vyberte Upravit na panelu nástrojů.

Odstranit kontakt

1. Vyberte jeden nebo více kontaktů a poté klikněte na Vymazat .
2. Klepněte na Vymazat akci znovu potvrďte.

Jak přidat profesionální podpis aplikace Outlook

Při pokusu o zachování je důležité podepsat své jméno na e-mail profesionální v pracovním prostředí. K tomu je třeba provést jen několik jednoduchých kroků. Je velmi snadné přizpůsobit si jej různými způsoby.

Jak vytvořit nový podpis e-mailu

1. Otevřete Outlook a stiskněte Nové e-maily vytvořit novou zprávu.
2. Přejděte do nabídky podpisu a vyberte Podpisy otevřete možnosti Podpis.
3. Protože vytváříte nový podpis, klikněte na Nový . Poté na konci e-mailů zadáte požadované jméno, které bude použito jako podpis. Po zadání stiskněte OK .

Jak přizpůsobit svůj e-mailový podpis

Chcete-li svůj e-mailový podpis ještě více přizpůsobit, jednoduše vložte svůj podpis a poté zobrazte všechny dostupné možnosti formátu.

Vyberte svůj oblíbený a klikněte OK . Chcete-li použít e-mail, který jste právě vytvořili, klikněte na Nový e-mail a měl by se objevit hned, aby byl uveden v dalším e-mailu, který vytvoříte a odešlete.

Jak psát a odesílat e-maily v aplikaci Outlook

Používání Outlooku je velmi podobné používání jakékoli online e-mailové platformy. Pomůže vám však efektivněji se seznámit se všemi kroky, jak jej používat k psaní a odesílání e-mailů.

1. Začněte výběrem možnosti Nový Email možnost na Domov obrazovce zahájíte nastavování nové zprávy.
2. Klikněte do textového pole s názvem Na , Bcc nebo DC a zadejte e-mailovou adresu nebo jméno kontaktu.
3. Dále klikněte do Předmět a zadejte předmět své zprávy. Váš příjemce to uvidí jako první, když obdrží oznámení o vašem e-mailu.
4. Chcete-li napsat zprávu, klikněte na tělo e-mailu a začněte psát. Outlook vám poskytuje spoustu možností formátování, takže se nebojte jejich využití.
5. Po napsání zprávy klikněte na Poslat .

Jak odesílat přílohy v aplikaci Outlook

Odeslání souboru s vaším e-mailem lze provést velmi snadno přidáním příloha na váš e-mail. Chcete-li tak učinit, postupujte takto.

1. Otevřete Outlook a přejděte na Domov, a poté vyberte Nový Email .
2. Chcete-li odeslat soubor s existujícím e-mailem, můžete tak učinit výběrem Odpověď , Odpovědět všem nebo Vpřed .
3. Navigovat do Domov a poté vyberte Přiložit soubor . Uvidíte několik možností, ze kterých si můžete vybrat:
1. Procházejte tento počítač : Prohledejte soubory a vyberte jeden z místního počítače.
2. Poslední položky : procházejte seznam souborů, se kterými jste nedávno pracovali, a vyberte soubor ze seznamu. Tyto soubory mohou existovat buď v interních síťových umístěních, skupinových souborech, nebo mohou být uloženy v místním počítači.
3. Položka aplikace Outlook : Váš e-mail lze připojit jako textovou zprávu nebo jako přílohu.
4. Kalendář : Do svého e-mailu můžete vložit kalendář. Tento kalendář může dokonce obsahovat konkrétní období a další podrobnosti.
5. Vizitka : To vám umožní připojit ke zprávě elektronickou vizitku.
6. Procházejte webová umístění : Můžete vybrat soubory z míst, která jste dříve navštívili, jako jsou weby SharePoint, Skupinové soubory nebo OneDrive.
7. Podpis : Na konec zprávy můžete přidat svůj podpis.
4. Chcete-li vybrat přílohu, klikněte na Připojit položku a poté vyhledejte soubor. Mějte na paměti následující věci:
1. The velikost pokud přiložíte kurzor nad něj, zobrazí se jeho název a název. Pomocí tohoto vyhledejte cílený soubor.
2. V následujících situacích odebrat přiložený soubor , vyberte šipku dolů a poté vyberte Odebrat přílohu v zobrazeném rozevíracím seznamu.

Jak používat kalendáře v aplikaci Outlook

Kalendář aplikace Outlook umožňuje sledovat nadcházející události, osobní i obchodní. Snadno naplánujte schůzky, schůzky a další události a poté pozvěte své kontakty, aby se přidali.

Jak přidat položky kalendáře

1. Otevřete Outlook a poté zůstaňte na Domov záložka. Klikněte na Nové předměty skupiny, pak vyberte jednu z následujících možností:
1. Jmenování
2. Setkání
3. Celodenní akce
4. Skype schůzka
5. Další položky
2. Vyplňte všechny potřebné informace, například předmět pole, umístění , Start a konec čas a událost popis .
3. Jakmile vyplníte všechny požadované informace, klikněte na Uložit a zavřít . Událost se nyní zobrazí ve vašem kalendáři.

Jak importovat kalendář

Vy i ostatní můžete používat kalendář aplikace Outlook bez obav ze ztráty již naplánovaných událostí. Jednoduše naimportujte další kalendář, který jste dříve používali, do aplikace Outlook podle níže uvedených kroků.

1. V Outlooku klikněte na Soubor → Otevřít a exportovat . Odtud dostanete dialogové okno a budete si muset vybrat typ souboru, který chcete importovat.
2. Vyberte buď a iCalendar (.ics) nebo vCalendar (.vcs) soubor a importujte jej do Outlooku. Všechny položky obsažené v externím kalendáři budou automaticky přidány do vašeho kalendáře aplikace Outlook.

Jak hledat položky kalendáře

Když bude život zaneprázdněn, vaše plány se začnou rychle plnit. Je velkou snahou přihlásit každou událost do svého kalendáře. Jak však čas plyne, je snadné zapomenout na to, kdy a kde jsou určité věci.

1. Když vyberete kalendář, zadejte klíčové slovo do vyhledávací pole . Zobrazí se žlutě zvýrazněný seznam výsledků hledání.
• Chcete-li zúžit vyhledávání, zkuste zadat více klíčových slov najednou.
2. Pokud jste obdrželi více než 30 položek, můžete přejít dolů do dolní části seznamu a kliknout Více vidět , což načte další výsledky.
3. Dalším způsobem, jak můžete zúžit vyhledávání, je zahrnout A , NEBO nebo NE zatímco hledáte. Každé z těchto slov má jinou funkci. Jejich funkce vám mohou pomoci při prohledávání vašeho kalendáře.
• Je to tak A , NEBO , a NE musí být velká. Ujistěte se, že při jejich psaní nepoužíváte uvozovky.

Jak spolupracovat v aplikaci Outlook

Spolupráce na Outlooku je jedním z nejúčinnějších způsobů práce na dokumentech s ostatními. Tato část vás provede kroky, jak spolupracovat v Outlooku.

Jak otevřít nebo připojit soubor v aplikaci Outlook

Chcete-li zahájit spolupráci na jednom dokumentu, musíte nejprve připojit dokument v e-mailu v aplikaci Outlook a zahrnout všechny, se kterými pracujete.

Ujistěte se, že je příloha nahrána do OneDrive než začnete pracovat a odešlete jej všem, kdo na dokumentu pracují. Alternativně, pokud vám byl zaslán e-mail s přílohou od kohokoli, se kterým spolupracujete, otevřete přílohu a začněte pracovat.

OneDrive

Příloha musí být uložena uvnitř OneDrive aby všichni zúčastnění mohli soubor vidět. Chcete-li zjistit, zda je příloha již uložena na OneDrive, jednoduše se ujistěte, že v ní je ikona cloudu. Pokud tomu tak není, budete mít možnost jej uložit na OneDrive a odtud na něm pracovat.

Setkání

Chcete-li na příloze správně spolupracovat s ostatními, můžete také zřídit schůzky s ostatními členy a účastnit se jich. Outlook má také možnost pořádat schůzky Skype a umožní vám pracovat na dokumentu jako tým, pořizovat si poznámky ze schůzek ke stejnému dokumentu a snadno komunikovat.

Jak naplánovat schůzky v aplikaci Outlook

Setkání nikdy nebylo snazší než v Outlooku. Nastavíte schůzku a několik kliknutí nasměruje členy vašeho týmu na videokonferenci. Outlook také přímo odkazuje na Skype a poskytuje ještě více nástrojů pro schůzky.

1. Klikněte na Nové předměty tlačítko pod Domov v aplikaci Outlook.
2. V rozevírací nabídce vyberte možnost Setkání . V okně Schůzka musíte vybrat Připojte se ke schůzce Skype .
3. Přidejte jakékoli požadované podrobnosti, například Předmět a Umístění schůzky.
4. Pozvěte lidi na schůzku zadáním jejich kontaktních údajů.

V Outlooku můžete zkontrolovat, kdy jsou vaši pozvaní zdarma, pomocí Plánování záložka. Tento nástroj vám umožní zjistit, kdy je nejlepší čas uspořádat schůzku.

Jakmile si vyberete ten správný čas, pošlete pozvánku členům svého týmu a začněte spolupracovat.

pomocí trackpadu Windows 10 nelze posouvat

Jak vytvářet úkoly a seznamy úkolů v aplikaci Outlook

Při používání aplikace Outlook je vytváření úkolů a seznamů úkolů snadné. Pokud uvedete své pochůzky nebo cíle na daný den, uvidíte vše, co potřebujete k dokončení. Pomůže vám v procesu přijímání příslušných kroků k dokončení úkolů a správě vlastního času.

1. Vybrat Nové předměty → Úkol , nebo jednoduše stiskněte Ctrl + Posun + K klávesová zkratka.
2. V Předmět do pole zadejte název úkolu. Doporučujeme, abyste název úkolu udrželi krátký a místo toho rozbalili podrobnosti v poli popisu.
3. Pokud je stanoveno pevné datum zahájení nebo termínu, nastavte Datum začátku a / nebo Datum splatnosti . V případě potřeby můžete také nastavit připomenutí.
4. V případě potřeby nastavte prioritu úlohy na vyšší nebo nižší pomocí Přednost výběr.
5. Po dokončení úkolu klikněte na Úkol → Uložit a zavřít .

Jak vytvořit filtry v Outlooku

Bez ohledu na to, jak dobře je vaše poštovní schránka dobře uspořádaná, někdy je nemožné procházet stovky e-mailů, abyste našli ten, který potřebujete. Pokud potřebujete rychle najít e-mail, nejlepším nástrojem pro tuto úlohu je funkce vyhledávání s filtry.

1. Nejprve klikněte na ikonu Vyhledávací lišta , která bude nad seznamem konverzací.
2. Zadejte předmět, adresy nebo fráze obsažené v e-mailu, který chcete najít.
3. Vyhledávání můžete rozšířit nebo zúžit výběrem možností vyhledávání: Všechny poštovní schránky , Aktuální poštovní schránka , Aktuální složka , Podsložka nebo Všechny položky Outlooku .
4. Vyberte kritéria, která vám pomohou zúžit vyhledávání v Vylepšit sekce. Kategorie lze shrnout níže:
1. Z : Zúženo na e-maily od konkrétní osoby.
2. Předmět : Zobrazeny jsou pouze výsledky podle předmětu.
3. Má přílohy : Zobrazeny jsou pouze výsledky, které mají přílohy.
4. Zařazeno do kategorií : Zobrazeny jsou pouze výsledky spadající do konkrétní kategorie.
5. Tento týden : Zúžit výsledky na základě času přijetí. Existují také další kritéria, například Dnes, Včera, Tento týden, Minulý týden, Tento měsíc, Minulý měsíc, Tento rok nebo Minulý rok.
6. Odeslána : Zobrazí se pouze zprávy, které vám byly zaslány, nebyly zaslány přímo vám nebo zaslány jinému příjemci.
7. Nepřečtený : Zobrazují se pouze nepřečtené výsledky.
8. Označeno : Zobrazují se pouze vámi označené zprávy.
9. Důležité : Zobrazeny jsou pouze zprávy označené jako důležité.
10. Více : Tím se otevřou některá pokročilejší kritéria, například Cc a citlivost.
5. Po výběru kritérií zvolte Nedávná vyhledávání znovu spustit vyhledávání. Mějte na paměti, že se ukládají pouze dotazy, nikoli výsledky.

Jak vytvořit kategorie, příznaky a barvy v aplikaci Outlook

Outlook vám umožňuje vytvářet si vlastní jedinečné kategorie, jako jsou finance, osobní, obchodní atd. S Outlookem můžete zůstat v obraze a uspořádáni ve všech aspektech svého života.

Jak přiřadit kategorii k e-mailu

1. Pravým tlačítkem klikněte na zprávu, kterou chcete řadit do kategorie, a vyberte Zařadit do kategorií z kontextové nabídky.
2. Vytvořte nebo vyberte kategorii, do které chcete e-mail umístit. Položku můžete také umístit do více než jedné kategorie.

Jak vytvořit barevné kategorie

Nejprve jsou kategorie v Outlooku pojmenovány obecnými barvami, které se zobrazují v tabulkovém zobrazení, například v doručené poště. Když každé kategorii dáte jiný název a barvu, usnadníte si organizaci a identifikaci všech informací, které máte.

1. V Outlooku přejděte na Domov → Zařadit do kategorií → Všechny kategorie .
2. Vybrat Barevná kategorie a poté klikněte na Přejmenovat .
3. Zadejte vhodný název pro vybranou kategorii. Chcete-li změnit barvu kategorie, klikněte na ikonu Barva rozevírací seznam.
4. Klikněte na ikonu OK až budete hotovi.

Jak vytvořit příznaky

Nejen, že můžete kategorizovat všechny své e-maily, ale můžete také nastavit příznaky určitých událostí, poznámek a všeho, co byste mohli potřebovat připomenout.

1. Vyberte e-mail, který chcete nahlásit. Všimněte si, že Následovat příznaky se používají pouze pro akční položky.
2. Klikněte na Vlajka ikona. Mělo by to zčervenat a v záhlaví e-mailu se zobrazí následná zpráva.
3. Chcete-li příznak odstranit, klikněte pravým tlačítkem na e-mail a vyberte Následovat → Označit jako dokončené z rozevírací nabídky.

Jak používat připomenutí v aplikaci Outlook

Připomenutí jsou pokročilejší verzí vlajek. Aplikace Outlook automaticky odešle vyskakovací okna s připomenutími, která jste si nastavili ve svém kalendáři, abyste věděli, kdy se chystají naplánované události.

Jak nastavit připomenutí zpráv

1. Přejděte do seznamu zpráv.
2. Vyberte zprávu, kterou chcete upozornit.
3. Na panelu nástrojů v horní části obrazovky klikněte na Následovat → Přidat připomenutí .
4. K připomenutím můžete přidat informace, jako je čas, datum a popis.
5. Po dokončení nastavení připomenutí vyberte OK .
6. Ve zprávě se objeví ikona alarmu - to vám říká, že upomínka byla úspěšně odeslána.
7. Pokud potřebujete změnit čas připomenutí, klikněte na Následovat → Připomínka , pak upravte kteroukoli z podrobností. Klepněte na OK uložit změny.

Jak nastavit připomenutí úkolů

1. Přejděte do dolní části obrazovky a vyberte Úkoly . Můžete také přejít na Domov → Seznam úkolů zobrazit úkoly.
2. Vyberte úkol v seznamu, který chcete připomenout.
3. Vyberte úkol a časový rámec pro splnění termínu v Následovat skupina. Klepněte na OK pro uložení připomenutí.
4. Pokud chcete odebrat připomenutí úkolu, přejděte na Spravovat úkol skupinu a vyberte Odstranit ze seznamu .

Jak odmítnout připomenutí z minulých událostí

1. Vybrat Soubor → Možnosti → Pokročilý .
2. V Připomenutí sekci, ujistěte se, že Automaticky zrušit připomenutí minulých událostí je vybrána.

Jak ignorovat konverzace v aplikaci Outlook

Konverzace jsou skvělý způsob, jak si uspořádat e-maily. Jedná se o e-maily, které byly seskupeny podle předmětů a jsou seřazeny chronologicky. Někdy se tyto konverzace mohou hromadit a být irelevantní, což ve vaší poštovní schránce vytváří nepořádek.

Pokud k tomu dojde, můžete jednoduše ignorovat / ztlumit jakoukoli konverzaci, která s vámi již nesouvisí.

1. Vyberte konverzaci, kterou chcete ignorovat, nebo jakýkoli e-mail ve vlákně.
2. Klikněte na Ignorovat .
3. Vybrat Ignorovat konverzaci dokončit proces.
• Pokud se tam neobjeví, nepanikařte. Toto pole se nezobrazí, pokud jste dříve zkontrolovali Tuto zprávu již nezobrazovat pole, tak to jednoduše zrušte.
4. Chcete-li i nadále dostávat aktualizace konverzace, kterou jste předtím ztlumili, jednoduše zrušte zaškrtnutí políčka.

Jak vyčistit doručenou poštu aplikace Outlook

Pokud zůstanou bez dozoru, staré zprávy, které již nejsou ve vašem životě relevantní, budou vaši doručenou poštu přeplňovat. Doručenou poštu doporučujeme čistit alespoň jednou za měsíc, aby k tomu nedošlo.

1. Nejprve vyberte konverzaci, kterou chcete uklidit. Nezapomeňte zkontrolovat, zda konverzace neobsahuje žádné důležité informace, které si chcete ponechat.
2. Klikněte na Uklidit → Vyčistěte konverzaci .
3. Nakonec vyberte Uklidit znovu, když se na obrazovce objeví vyskakovací okno.

Jak vypnout automatickou archivaci v aplikaci Outlook

Archivace e-mailů je důležitá pro zachování důvěryhodnosti a organizace. Aplikace Outlook však automaticky archivuje vaše soubory a pokouší se zmenšit velikost souborů odstraněním starých e-mailů a jejich vložením do samostatného souboru. Toto byste měli co nejdříve vypnout, aby nedošlo ke ztrátě důležitých informací.

1. Otevřete Outlook a přejděte na Soubor → Možnosti → Pokročilý .
2. Pod Automatická archivace v sekci klikněte na Nastavení automatické archivace .
3. Ujistěte se, že Spouštějte AutoArchive každých n dní políčko není zaškrtnuto. Tím zajistíte, aby se ve vaší e-mailové schránce nestaly automatické archivy.

Jak spravovat pravidla v aplikaci Outlook

Vytvořte pravidlo

1. Pravým tlačítkem klikněte na libovolnou zprávu v doručené poště nebo vyberte e-mailovou složku a klikněte na Pravidla .
2. Vyberte možnost, která vám vyhovuje. Všimněte si, že Outlook vždy navrhuje vytvoření pravidla na základě příjemce a odesílatele. Chcete-li získat více možností, vyberte Vytvořit pravidlo .
3. V dialogovém okně Vytvořit pravidlo, které se otevře, vyberte jednu nebo více podmínek z ' Když dostanu e-mail se všemi vybranými podmínkami, sekce.
4. Pod Udělej následující, sekce máte možnosti:
1. Nastavte pravidlo pro přesunutí zprávy do složky
2. Přehraje vybraný zvuk
3. Zobrazit v novém okně Upozornění na položku
5. Klepněte na OK uložit vaše pravidlo.

Vytvoření pravidel pomocí Průvodce pravidly

Typicky existují tři pravidla, která můžete vytvořit pomocí Průvodce pravidly.

• Zůstaňte organizovaní : Toto pravidlo pomáhá filtrovat a sledovat zprávy.
• Držte se aktuálního pravidla : Toto pravidlo vás upozorní, pokud zpráva odpovídá konkrétním kritériím.
• Vlastní pravidla : Toto jsou pravidla vytvořená bez šablony.

Chcete-li vytvořit pravidlo pomocí Průvodce pravidly v aplikaci Outlook, postupujte takto:

1. Přejděte na poslední stránku Průvodce pravidly a pojmenujte své pravidlo.
2. Pokud chcete použít pravidlo na zprávy, které jste již obdrželi, zaškrtněte políčko Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v doručené poště.
3. Ve výchozím nastavení je pravidlo vždy zaškrtnuto. Pokud nechcete, aby bylo pravidlo použito, můžete zaškrtnutí políčka zrušit.
4. Klepněte na Dokončit uložit a zapnout pravidlo.

Spusťte pravidla ručně

1. Z Soubor kartu, vyberte Spravujte pravidla a upozornění .
2. Dále z Pravidla e-mailu kartu, vyberte Spustit pravidla nyní .
3. V dialogovém okně Spustit pravidla nyní pod Vyberte pravidla, která chcete spustit v části vyberte pravidla, která chcete spustit.
4. V Spustit ve složce pole, můžete vybrat jinou složku výběrem Procházet , vyberte složku a klikněte na OK .
5. Přijměte výchozí nastavení všech zpráv ve složce Aplikovat pravidla na seznam. Můžete také změnit čtení na nepřečtených zprávách.
6. Nakonec klikněte na Spustit hned knoflík.

Odstranit pravidlo

Pravidla jsou vytvářena vždy, aby byla práce a organizace snadná. Pokud však pravidlo již nemá smysl, stojí za to ho vymazat, aby byla vaše břidlice organizovaná.

Chcete-li pravidlo odstranit v aplikaci Outlook, postupujte takto:

1. Otevři Soubor kartu a vyberte Spravujte pravidla a upozornění .
2. V dialogovém okně Pravidla a upozornění přepněte na Pravidla e-mailu kartu a vyberte pravidlo, které chcete odstranit.
3. Klikněte na Vymazat tlačítko a klepněte na OK .

Jak vyrazit z Office v Outlooku

Mimo kancelář odesílá automatickou odpověď na příchozí e-maily, když jste delší dobu mimo počítač. Lidé tak budou vědět, kdy vás mají kontaktovat nebo proč nereagujete na zprávy.

svchost exe používá příliš mnoho paměti

1. Otevřete Outlook a klikněte na Soubor → Automatické odpovědi (mimo kancelář) .
• Pokud tuto možnost nevidíte, nejste přihlášeni pomocí účtu Exchange.
2. Vybrat Posílejte automatické odpovědi volba.
3. Nastavte časové období pro automatické odpovědi zaškrtnutím políčka Odesílat pouze v tomto časovém období: krabice. Jinak je budete muset vypnout ručně.
4. Napište své automatické odpovědi do Uvnitř mé organizace a Mimo moji organizaci záložky. Pokud nechcete odesílat automatické zprávy lidem ve vaší organizaci nebo mimo ni, můžete jednu z karet ponechat prázdnou.
• Poznámka : Abyste se vyhnuli odpovědi na nevyžádanou poštu, doporučujeme zvolit Pouze moje kontakty.
5. Klikněte na ikonu OK tlačítko pro uložení nastavení.

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Někdy se vám nechce hned posílat zprávy. Chcete-li naplánovat nebo odložit e-mail, použijte následující kroky.

1. Napište zprávu. Před odesláním jako e-mail vyberte Více možností šipka z Značky skupina na pásu karet.
2. Pod Možnosti doručení , klikněte na Nedoručujte dříve zaškrtávací políčko. Nyní můžete datum a čas dodání nastavit ručně.
3. Klepněte na Zavřít .
4. Pokračujte v psaní zprávy nebo stiskněte Poslat . Outlook automaticky uloží tento e-mail a doručí ho příjemcům v den a čas, který nastavíte.

Jak blokovat odesílatele v aplikaci Outlook

Chcete přestat dostávat zprávy od někoho? Můžete je snadno přidat do svého seznamu bloků a zabránit jim v tom, aby se k vám dostali přes Outlook. E-maily od blokovaných odesílatelů budou automaticky přesunuty do nevyžádané pošty, takže vaše soustředěné schránky zůstanou čisté.

1. V seznamu zpráv vyberte libovolnou zprávu od odesílatele, kterého chcete blokovat.
2. V Panel nabídek aplikace Outlook , vyberte Zpráva → Nevyžádaná pošta → Blokovat odesílatele .
3. Outlook automaticky ukládá e-mailovou adresu odesílatele a přidává ji na vaši seznam blokovaných odesílatelů . Upozorňujeme, že odesílatelé jsou blokováni podle jednotlivých účtů, což znamená, že bude ovlivněn pouze účet, který právě používáte.

Jak řešit problémy s Microsoft Outlook Mobile

Existuje několik hlavních problémů, se kterými se lidé v aplikaci Outlook Mobile setkávají. Projdeme některé z nejběžnějších a kroky potřebné k jejich opravě.

Aplikace Outlook selhává

1. Pokud aplikace Outlook selže při každém otevření, zkuste vymazat mezipaměť prohlížeče na vašem zařízení:
1. Jak vymazat mezipaměť prohlížeče v systému Android (Google)
2. Jak vymazat mezipaměť prohlížeče v systému iOS (Jablko)
2. Po úplném vymazání mezipaměti prohlížeče odeberte aplikaci Outlook ze zařízení a znovu ji nainstalujte.

Nelze se přihlásit do aplikace Outlook

• Zkontrolujte svou e-mailovou adresu a heslo a ujistěte se, že zadáváte své přihlašovací údaje správně. Zkusit Obnovit heslo Pokud je potřeba.
• Zkontrolujte, zda je váš e-mailový účet podporován. Účty můžete do Outlooku přidávat pouze ze serverů Exchange Online, Exchange Server, Office 365, Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail a iCloud.
• Pokud si nejste jisti, jaký typ e-mailu máte, zeptejte se svého poskytovatele e-mailu, poskytovatele internetových služeb (ISP) nebo týmu podpory na pracovišti.
• Pokud se nemůžete přihlásit k účtu, který jste již vytvořili, odeberte jej a přidejte jej znovu do aplikace Outlook.

Nelze nainstalovat aplikaci Outlook

Abyste mohli nainstalovat mobilní aplikaci Outlook do svého zařízení, musíte udělat několik věcí.

• Musíte mít mobilní zařízení, které splňuje požadavky aplikace, kterou chcete nainstalovat. Tyto požadavky můžete zkontrolovat na stránce instalace v App Store nebo Google Play Store.
• Musíte mít dostatek dostupného úložného prostoru, aby se vešla a držela velikost aplikace Outlook.
• Ke stažení aplikace Outlook je nutné funkční připojení k internetu, například Wi-Fi nebo mobilní data.

Kontakty a kalendář se nesynchronizují

Vaše kontakty a kalendář se nebudou synchronizovat, pokud nastavíte e-mail jako POP nebo IMAP účet. V tomto případě budete muset vytvořit Exchange ActiveSync účet. Musíte také zkontrolovat, zda má vaše e-mailová aplikace oprávnění k přístupu do vašeho kalendáře a kontaktů.

Pokud váš e-mail funguje v počítači správně, je problém pravděpodobně způsoben vaší e-mailovou aplikací. Pokud je problém ve vaší aplikaci, budete se muset obrátit na jejich tým podpory . Například pokud máte problémy s poštovní aplikace pro iOS , Kontakt Podpora Apple vyhodnotit a opravit problém.

Pro snazší přístup a lepší správu kontaktů a kalendářů se doporučuje stáhnout a nainstalovat Mobilní aplikace Outlook .