Úpravy dokumentů Word nemusí být pomalý a zdlouhavý proces. Aplikace obsahuje mnoho způsobů, jak automatizovat malé editační úlohy a šetřit tak delší čas. Pouhé získání dalších informací o těchto funkcích a zkratkách vás může dostat o krok blíž k tomu, abyste se stali profesionálem v Microsoft Wordu.
Profesionální tip : Pokud hledáte způsob, jak si zdokonalit excelovské dovednosti, přečtěte si naše Nejužitečnější klávesové zkratky aplikace Excel článek také. Použití aplikace Excel ve spojení s Wordem je mimořádně výkonná kombinace s bezchybnou integrací díky Microsoft 365.
Windows 10 pro pracovní produktový klíč
Jak rychleji upravovat dokumenty Word
Níže uvádíme několik užitečných tipů a triků v aplikaci Word, které můžete použít k rychlejší úpravě dokumentů, ať už během psaní, nebo po něm. Některé z našich tipů také pomáhají s rychlým formátováním, což vám umožní výrazně zkrátit čas potřebný k dokončení projektu.
1. Zarovnejte odstavce
Změna způsobu zarovnání textu může přinést tolik potřebný důraz na vaše slova. Často je skvělou stylistickou volbou přepnout způsob zarovnávání textu uvnitř dokumentu.
Tlačítka pro zarovnání textu na pásu karet Word jsou umístěna na kartě Domů.
Většina lidí vybere svůj odstavec a poté použije tlačítka pro zarovnání umístěná na pásu karet aplikace Word, jak je znázorněno na obrázku výše. I když je to úplně skvělý způsob, jak dělat věci, můžete to udělat rychleji a ušetřit spoustu času pomocí zkratek.
Chcete-li text zarovnat, ušetříte si pomocí drahých kláves následující čas:
- Zarovnat doprava: Ctrl + R (Windows) nebo příkaz + R (Mac)
- Zarovnat doleva: Ctrl + L (Windows) nebo příkaz + L (Mac)
- Zarovnat střed: Ctrl + JE (Windows) nebo příkaz + JE (Mac)
- Zarovnat zarovnání: Ctrl + J (Windows) nebo příkaz + J (Mac)
2. Vyberte text rychleji
Výběr textu, který jste napsali, je velkou součástí úpravy a formátování dokumentů aplikace Word. Výběry řeknou Wordu, kde použít formátování a jakou část textu chcete změnit. To znamená, že zrychlení výběru textu může být obrovskou spořicí času.
ikona hlasitosti a baterie chybí Windows 10
Zde jsou některé z nejužitečnějších klávesových zkratek pro výběr, které používáme k tomu, aby byl proces úprav v aplikaci Word mnohem rychlejší:
- Poklepáním na slovo vyberte celé slovo.
- Podrž Ctrl (Windows) nebo Příkaz Klávesa (Mac) a klepnutím vyberte celou větu.
- zmáčkni Ctrl + NA (Windows) nebo Příkaz + NA (Mac) klávesová zkratka pro výběr celého dokumentu najednou.
Ale počkejte ... je toho víc!
Výběr textu v aplikaci Word není tak monotónní, jak byste si mysleli. I když si většina lidí myslí, že věty a odstavce může vybírat pouze vodorovně, ve skutečnosti můžete vybrat libovolnou část stránky, jak se vám líbí. Po výběru můžete tuto část textu naformátovat jako kteroukoli jinou.
Podrž Všechno (Windows) nebo Volba Klávesa (Mac) při tažení kurzoru myši vyberte libovolnou část textu v obdélníkovém tvaru. (Viz ukázka níže).
3. Převést případ
Někteří dělají chybu, když píší odstavce ve špatném případě. Možná jste zapomněli vypnout funkci caps lock nebo chcete převést větu nebo odstavec na jiný případ. Naštěstí to nemusíte dělat ručně. Ve skutečnosti k tomu nemusíte ani nechat Word.
Chcete-li rychle přepínat mezi případy, vyberte nějaký text a stiskněte Posun + F3 (Windows) nebo fn + Posun + F3 Klávesy (Mac) pro procházení capslockem, caps lockem a větou.
4. Tučné, kurzíva a podtržené formátování
Věděli jste, že v Wordu, Excelu a PowerPointu existují rychlé klávesové zkratky? Ve skutečnosti tyto klávesové zkratky pro formátování fungují ve většině ostatních textových procesorů i na internetu. Pokud chcete formátovat text, určitě se musíte dozvědět zkratky pro formátování tučnou kurzivou a podtržením.
- Chcete-li vytvořit svůj text tučně , vyberte ji a stiskněte Ctrl + B (Windows) nebo Příkaz + B (Mac).
- Chcete-li vytvořit svůj text kurzíva , vyberte ji a stiskněte Ctrl + Já (Windows) nebo Příkaz + Já (Mac).
- Chcete-li vytvořit svůj textpodtrženo, vyberte ji a stiskněte Ctrl + U (Windows) nebo Příkaz + U (Mac).
Tyto možnosti formátování lze použít také společně. Nikdo vám v tom nebrání tučně podtrženo odstavce nebo uvedení více důraz na slovo s tučným kurzívou.
Další elegantní tip: opakováním stejné zkratky pro formátování na již naformátovaném textu formátování odstraníte.
iphone 5 zakázáno připojení k itunes
5. Odstraňte celá slova najednou
Zapomeňte na neustálé mačkání klávesy mazání nebo zpět, dokud nechtěné slovo nezmizí, znak po znaku. Místo toho použijte tento šikovný trik k mazání celých slov najednou stisknutím tlačítka.
Jednoduše umístěte psací hlavu tam, kde chcete začít mazat slova, a podržte Ctrl (Windows) nebo Příkaz (Mac) a stiskněte backspace . Okamžitě uvidíte, jak se celá slova mazají, místo jediného znaku.
Na některých klávesnicích můžete také použít Z klíč k odstranění slov. Jediný rozdíl je v tom, že namísto odstranění předchozího slova tato funkce odstraní slovo před blikajícím kurzorem.
Závěrečné myšlenky
Doufáme, že vám tento článek pomohl dozvědět se více o aplikaci Microsoft Word a o tom, jak mocný je tento nástroj. Vraťte se na naši stránku kdykoli budete potřebovat další pokyny týkající se aplikace pro zpracování textu společnosti Microsoft.
Pokud si chcete přečíst více článků týkajících se moderních technologií, zvažte přihlášení k odběru našeho zpravodaje. Pravidelně vydáváme výukové programy, články s novinkami a průvodce, které vám pomohou v každodenním technologickém životě.
