Jak vytvořit pravidla v aplikaci Outlook

Nastavení pravidel v Outlooku je snadné. Vytváření pravidel v Outlooku vám může pomoci se dvěma důležitými úkoly:

1. Organizace e-mailových zpráv a
2. Okamžité aktualizace když se něco změní.

Proto se v této příručce naučíte, jak ručně vytvářet pravidla v Outlooku pomocí pravidel průvodce a jak odstranit pravidla v Outlooku. Jdeme na to!

hlavní panel systému Windows 10 neskrývá celé video

Podrobný průvodce vytvořením pravidel v aplikaci Outlook

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na jakoukoli zprávu ve vaší doručené poště nebo vyberte jinou e-mailovou složku a Pravidla .
   
   
2. Vyberte možnost, která vám vyhovuje. Výhled vždy navrhuje vytvoření pravidla založeného na příjemci a odesílateli. Chcete-li získat více možností, vyberte Vytvořit pravidlo .
3. V Vytvořit pravidlo dialogové okno, které se otevře z části ' Když dostanu e-mail se všemi vybranými podmínkami ,' vyber jeden více podmínky .
   
   
4. Pod Proveďte následující část „máte možnosti:
1. Nastavte pravidlo pro přesunutí zprávy do složky
2. Přehrajte vybraný zvuk
3. Zobrazit v novém okně Upozornění na položku
   
   
5. Klepněte na OK uložit vaše pravidlo.

Jak vytvořit pravidla v Outlooku pomocí Průvodce pravidly.

Typicky existují tři pravidla, která můžete vytvořit pomocí Průvodce pravidly.

1. Zůstaňte organizovaní : Toto pravidlo pomáhá filtrovat a sledovat zprávy.
2. Držte se aktuálního pravidla : Toto pravidlo vás upozorní, pokud zpráva odpovídá konkrétním kritériím.
3. Vlastní pravidla : Toto jsou pravidla vytvořená bez šablony.

Chcete-li vytvořit pravidlo pomocí Průvodce pravidly v aplikaci Outlook, postupujte takto:

1. Přejít na poslední stránku Průvodce pravidly a dejte svému pravidlu a název .
2. Pokud chcete použít pravidlo na zprávy, které jste již obdrželi, zaškrtněte políčko Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v doručené poště. ''
3. Poznámka, ve výchozím stavu , pravidlo je vždy zaškrtnuto. Pokud nechcete, aby bylo pravidlo použito, můžete zaškrtnutí zrušit.
4. Klepněte na Dokončit uložit a zapnout pravidlo.

Jak spustit pravidla ručně v aplikaci Outlook

1. Z Karta Soubor> vyberte Spravovat pravidla a upozornění .
2. Dále z Karta Pravidla e-mailu> Vyberte Spustit pravidla nyní.
3. V Spustit dialogové okno Pravidla krabice, pod Vyberte pravidla ke spuštění> vyberte si pravidla běh .
4. Z Spustit ve složce pole, můžete vybrat jinou složku výběrem Procházet , vyberte složku a klikněte na OK .
5. Přijměte výchozí nastavení všech zpráv v Použít pravidla na seznam . Můžete také změnit čtení na nepřečtené zprávy.
6. Nakonec vyberte Spustit hned.

Vytvoření nové složky trvá jen několik kroků. V poli s názvem Pravidla a upozornění, na pravé straně rámečku uvidíte tři možnosti: OK, Storno nebo Nové. Chcete-li vytvořit novou složku, klikněte na Nová. Otevře se okno, které vám umožní pojmenovat novou složku. Zadejte název nové složky v prostoru. Klepněte na OK . Vaše obrazovka se vrátí zpět do původního dialogového okna. Zavřete jej kliknutím na OK.

Jak odstranit pravidlo v aplikaci Outlook.

Pravidla jsou vytvářena vždy, aby byla práce a organizace snadná. Pokud však pravidlo již nemá smysl, stojí za to ho odstranit.

Chcete-li pravidlo odstranit v Outlooku, postupujte takto:

1. Z Karta Soubor> Spravovat pravidla a upozornění
2. V Pravidla a upozornění v dialogovém okně vyberte Karta Pravidla e-mailu> Vyber pravidlo, které chcete smazat.
3. Vybrat odstranit symbol a klikněte OK .

A je to! Užijte si používání nově vytvořených pravidel.

Doporučené četby:

>Jak vytvořit filtry v aplikaci Outlook

> Jak exportovat kontakty z aplikace Outlook