Vaše gramatika může vytvářet nebo rozbíjet vaše dokumenty. Ne každý je však chodící encyklopedií gramatických pravidel a správného pravopisu slov, a proto je aplikace Microsoft Word schopna analyzovat vaše dokumenty a všimnout si vašich chyb za vás. S určitými funkcemi můžete dokonce nechat aplikaci automaticky opravovat pravopisné chyby na správné při psaní.
Cílem našeho článku je naučit vás, jak využít jednu z nejznámějších funkcí aplikace Word. Pokud jste začátečník a chcete vědět, jak na to Povolit kontrolu pravopisu nebo AutoCorrect, tento podrobný průvodce je dokonalým řešením. Stačí nás sledovat a dozvědět se, jak můžete svou práci zrychlit a zvýšit kvalitu!
Věci, které budete potřebovat
- Zařízení s nainstalovanou a aktivovanou aplikací Microsoft Word.
Pojďme hned k průvodcům.
Zkontrolujte pravopis a gramatiku ručně
- Spusťte Word a buď otevřete již existující dokument, nebo vytvořte nový z uvítací obrazovky.
- Na pásu karet v horní části obrazovky vyberte ikonu Posouzení záložka.
- V Proofing v sekci můžete vidět tlačítko s nápisem Pravopis a gramatika . Kliknutím na toto zahájíte ruční kontrolu.
- Pokud Word dokáže detekovat problémy s pravopisem v jazyce, ve kterém je dokument nastaven, otevře se na pravé straně aplikace nový panel. Chyba je podtržena červenou čarou.
- Uvidíte navrhovaná slova s definicemi, které vám umožní vybrat správný pravopis slova, které se pokoušíte napsat. Chcete-li některý z těchto návrhů implementovat, jednoduše na ně klikněte.
- Máte také možnost nechat Word ignorovat pravděpodobně chybně napsané slovo nebo slova stisknutím Ignorovat jednou nebo Ignorovat vše pod návrhy. Můžete také Přidat do slovníku , což znamená, že dané slovo nebude v budoucnu rozpoznáno jako překlep.
- Jakmile se poradíte s prvním chybně napsaným slovem, můžete přejít k dalšímu, pokud byla detekována další.
Spropitné : Pomocí zkratky můžete aktivovat ruční kontrolu pravopisu a gramatiky v aplikaci Word. Jednoduše stiskněte F7 na klávesnici a aplikace automaticky provede kontrolu pravopisu a gramatiky.
Jak nastavit Kontrola pravopisu tak, aby při práci zobrazoval chyby
- Spusťte Word a buď otevřete již existující dokument, nebo vytvořte nový z uvítací obrazovky.
- Na pásu karet v horní části obrazovky vyberte ikonu Soubor Jídelní lístek.
- V dolní části vidíte tlačítko s nápisem Možnosti . Klikněte na něj a zaměřte svou pozornost na nové Možnosti aplikace Word okno, které se objeví.
- Klikněte na Proofing z nabídky vlevo.
- Chcete-li při psaní povolit automatickou kontrolu pravopisu, zaškrtněte políčko vedle Při psaní kontrolujte pravopis zaškrtávací políčko.
- Chcete-li povolit automatickou kontrolu gramatiky při psaní, zaškrtněte políčko vedle Při psaní označte gramatické chyby zaškrtávací políčko.
- Jakmile povolíte automatickou kontrolu pravopisu, kdykoli Word zjistí chybně napsané slovo, bude zvýrazněno červenou křivkou pod ním. Můžete kliknout pravým tlačítkem na slovo a zobrazit seznam navrhovaných slov k nahrazení a možnost Ignorovat nebo Přidat do slovníku .
- Po povolení automatické kontroly gramatiky, kdykoli Word zjistí potenciální gramatickou chybu, objeví se dvě modré čáry. Pomoc s opravou chyby získáte kliknutím pravým tlačítkem na ni. Můžete také zvolit Ignorovat Pokud si jej chcete ponechat v dokumentu tak, jak je.
Doufáme, že vám tento článek pomohl naučit se, jak můžete snadno kontrolovat pravopis a gramatiku v aplikaci Microsoft Word. Znáte někoho, kdo začíná s Wordem a dalšími Produkty Microsoft Office ? Nezapomeňte s nimi sdílet tento článek! Vaši přátelé, spolužáci, kolegové nebo zaměstnanci mohou všichni dostat pomoc při zahájení práce s Wordem. Pokud se chcete dozvědět více o Wordu nebo jiných aplikacích sady Microsoft Office, můžete procházet naši sekci průvodci .
