Při vytváření prezentace je důležité zanechat na vašem publiku trvalý dopad. Nikdo nemá rád sedět při neorganizované, nudné prezentaci během hodiny nebo schůzky.Sestavení skvělé prezentace však může být obtížné, pokud nevíte, jak začít.
Dnes bychom se chtěli podělit o několik tipů a triků, jak v PowerPointu vytvářet skvělé prezentace. Po celá léta používáme tyto jednoduché, ale výkonné triky k navrhování a vylepšování našich prezentací.Ať už jste nováčkem v PowerPoint prezentaci nebo Pro, máte pro vás tip na jídlo. Po přečtení tohoto článku budete moci posluchačům předložit profesionální a nezapomenutelné prezentace.
Než se ponoříme do PowerPoint tipů a hacků, naučme se některá zásadní pravidla týkající se prezentace v PowerPointu.
Klíčová pravidla pro prezentaci a design aplikace PowerPoint
- Udržujte každý snímek pouze na jednom TAKEAWAY. Vyvarujte se pokušení házet dítě s umyvadlem. Nechejte své publikum toužit po kapce, abyste věděli, co bude dál.
- Méně je vždy VÍCE. Udržujte tedy svůj pracovní stůl co nejjednodušší. Minimalizujte honosné, složité a rušivé snímky. Také se vyvarujte nepořádku.
- ČISTÉ, ale jednoduché formátování zajistí, že vaše práce bude vypadat skvěle. Používejte odrážky a konzistentní barevné motivy.
- Vysoce KVALITNÍ grafika místo slov. Na obrázcích záleží, vytvářejí dlouhodobé dojmy, pokud se toho můžete držet.
Nyní, když rozumíte pravidlům, proč se nenaučit triky a tipy?
iphone je zakázán připojení k itunes iphone 5
1. Nejprve naplánujte svůj obsah
Vzpomínáte si na staré rčení od Franklina, tj Pokud neplánujete, plánujete selhat. Nemůžeme to dostatečně zdůraznit. PowerPoint je vizuální médium, a proto, než se budete rozptylovat vizuálními prvky, zapište si, co chcete říct a jaké pořadí, než aplikaci vůbec otevřete.
Jako profesionální tip můžete pomocí nástrojů brainstormingu, jako jsou scénáře, vývojové diagramy a myšlenkové mapy, načrtnout tok obsahu. S ohledem na to je předurčeno vytvořit přitažlivou kopii.
2. Zmenšete text ve své prezentaci
Při vytváření snímků pamatujte na slavnou frázi méně je více '. Jednoduchost je lepší, když vytváříte prezentaci. Vždy byste se měli pokusit zvýraznit pouze klíčové body textem. Mezery vyplňujte slovně při prezentaci nebo připojením obrázků a grafů.
Nepřehledné snímky ztěžují vašemu publiku soustředit se a absorbovat informace. To, co dělá vaše snímky stravitelnými, je způsob, jakým rozmístíte informace. Nebojte se využít mezery, nemusíte vyplňovat každý kout na své stránce.
3. Získejte vysoce kvalitní obrázky
Je důležité, aby obrázky, které zahrnete do prezentace, byly kvalitní. Po prezentaci se vaše snímky většinou zobrazí ve velkém. V tomto scénáři je nemožné vynechat chyby v obrázcích nízké kvality.
Existuje několik webových stránek, které osobně používám, když hledám obrázky ve vysoké kvalitě. Pokud potřebujete něco zdarma bez nutnosti kreditu, doporučuji Pexels . Některé vážné drahokamy najdete v jejich uživatelsky generovaném výběru obrázků.
Adobe Stock je placená služba, nabízí však nejrůznější snímky nejvyšší úrovně. První uživatelé si také mohou zdarma stáhnout a použít 10 obrázků. Pokud zvolíte inteligentní, je to více než dost na to, aby vaše prezentace byla pokryta nádhernými obrázky.
4. Práce se šablonami
Šablony jsou v aplikaci PowerPoint k dispozici zdarma. Jsou to v podstatě prezentace, které jsou již navrženy a naplněny prvky pro vás. Jediné, co musíte udělat, je přidat své vlastní informace a obrázky a poté stisknout tlačítko Uložit.
jak se zbavit okna baru na celé obrazovce
Tyto šablony vám mohou ušetřit spoustu času, ale také odečítají body za kreativitu. Skvělé šablony najdete zdarma na Slidesgo . Pamatujte, že šablony jsou k dispozici všem. Je možné, že šablonu, kterou jste použili, vaše publikum rozpozná.
Placené šablony toto riziko snižují. Můj oblíbený web, který hledá dostupné šablony, je Envato Market . Většina šablon má více než 100 snímků, takže je lze v budoucnu znovu použít.
5. Použijte nástroj Design Ideas
(Podpora Office)
Pokud si raději nevyberete šablony, ale potřebujete rychlý způsob, jak navrhnout snímky, vyzkoušejte nástroj Design Ideas. Nejprve je třeba na snímky umístit některé prvky, například text a obrázky. Poté můžete nástroj použít k získání jedinečných návrhů generovaných PowerPointem.
Všechny návrhy jsou generovány náhodně. Možnost narazit na stejný návrh je nízká. Díky tomu jsou vaše snímky originální, což je obzvláště dobré, pokud prezentujete společné téma.
jak změnit dolní okraje v dokumentech Google
Máte zájem dozvědět se více o nástroji PowerPoint Design Ideas? Určitě si přečtěte naše Co je nástroj PowerPoint Design Ideas Tool a jak jej používat (PowerPoint Designer) článek.
6. Využijte mřížky a vodítka
Snadný způsob, jak uspořádat snímky, je použití mřížky a pokynů v aplikaci PowerPoint. Když jsou tyto funkce zapnuté, vaše prvky se automaticky přichytí tam, kam chcete.
Mřížky a pokyny můžete povolit přechodem na kartu Zobrazení a zaškrtnutím všech možností, které chcete zobrazit. Nebojte se, tito průvodci se na vaší hotové prezentaci nezobrazí. Jsou k dispozici pouze při úpravách.
Vaše prvky se přichytí k mřížkám a pokynům a provedou dokonalé pixelové úpravy.
7. Stáhněte si vlastní písma
Použití vhodných typů písem může zlepšit vzhled vaší prezentace. Jistě, fungují výchozí písma, která jsou již nainstalována na každém počítači. Vlastní písma posouvají věci o krok dále designově.
Dobré písmo upoutá pozornost publika správným způsobem. Tučné a výkonné písmo funguje dobře pro záhlaví a podnadpisy. Čitelná písma fungují nejlépe pro hlavní obsah každého snímku.
Můžete si také pohrát se vzhledem každého písma. Stáhněte si ručně psaná písma, která dodají vaší prezentaci hravější atmosféru. Pracujte s bezpatkovými fonty, abyste dosáhli čistého a moderního dojmu. Pokud chcete, aby vaše snímky působily profesionálnějším a elegantnějším způsobem, použijte patková písma.
Osobně doporučuji stahovat písma z Fonty Google . Je zdarma a obsahuje varianty každého zobrazeného písma.
8. Použijte nástroj kapátko
Další designový tip zahrnuje nástroj kapátko. Při práci na prezentaci byste se měli vždy držet malé palety barev. Pomocí nástroje kapátko můžete vytvořit prvky stejné barvy. To platí pro text a dokonce i pro tvary.
Jednoduše vyberte prvek, který chcete obarvit, a použijte nástroj kapátko. Budete moci kliknout na libovolnou část obrazovky a vybrat barvu. Jedná se o rychlý způsob, jak zajistit, aby se věci na vašich snímkách shodovaly.
nastavení systému Windows 10 se neotevře
9. Animujte své mapy
Animujte své grafy a prezentujte svá data vzrušujícím způsobem. Implementace této jednoduché věci do vašich prezentací více zaujme vaše publikum. Když mluvíte, data se na vašem snímku budou animovat, místo aby se zobrazovala najednou.
Animujte grafy kliknutím na graf, který chcete animovat, a přepnutím na Animace záložka. Zde vyberte animaci, kterou chcete použít, a poté ji rozbalte Možnosti efektů . Můžete si vybrat mezi různými možnostmi. Animujte celý graf najednou nebo animujte pouze jeho části najednou.
ujistěte se, že máte Windows 10
10. Vyzkoušejte svou prezentaci
Důvěra je vše, co se týká prezentace. TIME je ZÁKLADNÍ zdroj, že? Pokud se vaše prezentace nevejde v přiděleném čase, pak jste selhali. Abyste tomu předešli, ujistěte se, že jste svou prezentaci nacvičili a zkontrolovali, zda se vejde do stanoveného času.
Související články:
> Nástroj Nápady na návrh aplikace PowerPoint a jak jej používat
