Těšíte se, až rozšíříte své podnikání do větších výšek? Co když pak potřebujete řádné sledování vašich financí, lepší strategické plánování zpráv, vyhodnocení denních transakcí a organizaci administrativních služeb, jaké nástroje používáte?
V takovém případě může být obchodní účetní software pro vaši firmu velmi přínosný. QuickBooks může být tím nejideálnějším finančním nástrojem, který vám může chybět, pro sladění všech vašich organizačních potřeb. Mimo jiné vám pomůže
- Sledujte příjmy a výdaje
- Generujte zprávy pro plánování
- Sledujte denní transakce
- Připravte fakturaci a mzdy
Co je to QuickBooks?
QuickBooks je účetní software, který se stará o potřeby malých a středních podniků. Umožňuje vám spravovat tržby a výdaje, generovat zprávy, vyplňovat daně a mnoho dalšího. Je vyvinut společností Intuit, předním vývojářem finančního softwaru.
"Windows zjistil konflikt IP adres"
Tento účetní software nabízí soubor vestavěných zpráv, které lze snadno přizpůsobit, a pomáhá vám snadno převzít kontrolu nad svými financemi.
Když si koupíte QuickBooks, na základě jeho funkcí budete moci dosáhnout několika věcí. Mezi některé věci patří
Migrace dat, která vám zajistí plynulý přechod z tabulek na QuickBooks a naopak. Tato funkce je velmi důležitá při plánování přesunu dat z jedné platformy na druhou.
Tento software je uživatelsky přívětivý a uživateli usnadňuje každý úkol. Bohaté funkce, které s ním přicházejí, vytvářejí velmi dobré a udržitelné prostředí pro malé a střední podniky. Zažijete hladký proces plavby. Snadno se naučíte, jak software funguje, protože je zde velmi krátká křivka učení.
Každá transakce vašeho podnikání je udržována transparentní a software bude nadále zaznamenávat všechny transakce spojené s tím, co jste nastavili ke sledování. Generování faktur je snadné a lze jej provést pomocí smartphonu, tabletu nebo počítače.
QuickBooks můžete také použít pro obchodní projekce, protože je snadné generovat nadcházející projekce. Pokud chcete generovat zprávy o prodeji, ziscích a výdajích, je snadné tento proces dosáhnout.
K čemu malé firmy používají QuickBooks?
Majitelé malých firem obvykle používají QuickBooks ke správě svých faktur, sledování peněžních toků a placení účtů. Software také používají ke generování měsíčních a závěrečných finančních zpráv a přípravě čtvrtletních a ročních daní z podnikání.
Mezi hlavní použití QuickBooks patří
Správa tržeb a příjmů
Pomocí aplikace QuickBooks můžete snadno spravovat tržby a příjmy. Tento software můžete použít k vytváření faktur a sledování prodeje podle zákazníka. To vám pomůže zůstat na vrcholu toho, co vám dluží zákazníci - což je v účetních kruzích běžně známé jako pohledávky.
Sledování účtů a výdajů
QuickBooks bude automaticky sledovat vaše účty a výdaje, protože propojuje vaše bankovní a kreditní karty se softwarem, aby bylo možné stáhnout a kategorizovat všechny vaše výdaje. Pokud potřebujete sledovat šek nebo hotovostní transakci, můžete jej pomocí softwaru zaznamenat za několik minut.
Tento software vám pomůže zaplatit účty, když jsou splatné. Budete moci zaplatit své účty vždy včas vytvořením přehledu splatných účtů za méně než dvě minuty. Tato zpráva vám poskytne podrobnosti o vašich aktuálních a splatných fakturách.
Získejte přehledy pro své podnikání
Spravováním všech svých peněžních toků a odtokových aktivit pomocí softwaru získáte přístup k několika zprávám, které poskytují cenné informace o vašem podnikání. Všechny přehledy jsou předem vytvořeny a lze je spustit jen několika kliknutími. Hlášení se aktualizují v reálném čase při zadávání a ukládání transakcí.
To může být velmi důležité, zejména pokud chcete poskytnout finanční prostředky potenciálnímu investorovi nebo vašemu věřiteli na půjčku pro malé firmy nebo úvěrovou linii. Budete také moci poskytnout další zprávy, které zahrnují zprávu o zisku a ztrátě, zprávu o rozvaze a výkaz o peněžních tocích.
Vedení mezd
Mzdy jsou oblast, kterou byste se nikdy neměli pokoušet spouštět ručně. Chyby, které uděláte při výpočtu výplat, mohou mít zničující následky. QuickBooks má vlastní mzdovou funkci, která dokáže automaticky vypočítat a spustit mzdu tak často, jak potřebujete.
Nejlepší součástí používání softwaru je jeho integrace, aby vaše finanční výkazy byly vždy aktuální. Budete moci platit zaměstnancům šekem nebo přímým vkladem, vyplňovat formuláře daně ze mzdy a provádět přímé elektronické platby.
Sledování inventáře
Pokud potřebujete sledovat inventář, software vám při sledování transakcí automaticky pomůže toto sledování sledovat a bude vás aktualizovat. Ačkoli lze inventář sledovat v aplikaci Excel, nezapomeňte, že to může být velmi časově náročné.
Zjednodušení daní
Díky použití QuickBooks online budete moci spravovat všechny své obchodní účetní daně. Kromě toho budete moci přijímat platby online, což pomáhá zlepšit váš peněžní tok. Funkci intuitivních plateb můžete přidat pouhým jednoduchým kliknutím.
Možnosti QuickBooks pro malé firmy
Produktová řada QuickBooks obsahuje různé verze, jako jsou QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed a QuickBooks Mac. Každá z těchto verzí nabízí řadu funkcí, které začínají na měsíčním plánu. Abychom vám pomohli při rozhodování, které je pro vás nejideálnější, podívejte se na následující
QuickBooks online
Jedná se o cloudový produkt, který nevyžaduje instalaci softwaru. Je k dispozici ve třech předplatných - Simple Start, Essentials a Plus. Je to nejideálnější pro jakékoli podnikání založené na službách, které nemá složité požadavky na fakturaci. Umožňuje vám přístup k vašim datům z jakéhokoli počítače s připojením k internetu pomocí zabezpečeného přihlášení.
Desktop QuickBooks
QuickBooks Desktop se dodává ve třech verzích Pro, Premier a Enterprise. Všechny tři verze softwarového produktu vyžadují instalaci softwaru do počítače. QuickBooks Pro je nejideálnější pro malé firmy, které nemusí vyrábět produkty.
QuickBooks Premier je ideální, pokud máte podnikání zapojené do výroby, maloobchodu, uzavírání smluv nebo neziskových organizací. Posledním z nich je QuickBooks Enterprise, který je nejvhodnější pro velké podniky. Tyto verze QuickBooks obsahují vlastní účtovou osnovu a zprávy.
klíč Windows nefunguje Windows 7
QuickBooks samostatně výdělečně činné
QuickBooks Self Employed je nejideálnější produkt pro nezávislé pracovníky, řidiče, realitní agenty a ty, kteří provozují samoobslužné podnikání. Jedná se o cloudový produkt, ke kterému lze přistupovat z libovolného počítače, který má připojení k internetu a bezpečné přihlášení.
Dodává se s funkcemi, které nejsou k dispozici v QuickBooks Online a QuickBooks Desktop. Poskytuje vám možnost oddělit obchodní a osobní výdaje, sledovat počet kilometrů a pomoci s bezproblémovým přenosem dat do TurboTaxu.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac je jediný produkt pro stolní počítače, který je k dispozici uživatelům počítačů Mac. Pokud nechcete jít s QuickBooks Online a máte počítač Mac, pak je další nejlepší možností jít s QuickBooks Mac. Produkt je velmi podobný programu QuickBooks Pro a je ideální pro malé firmy, které nevyrábějí produkty.
Klíčové položky k poznámce
QuickBooks vám může nabídnout ideální řešení, pokud se těšíte na provozování čehokoli souvisejícího s financemi, od vedení mezd, sledování příjmů a výdajů a sestavování balíčků finančního výkaznictví. Je ideální pro automatizaci časově náročných procesů, jako je příprava odsouhlasení, zejména pokud nemáte účet nebo účetního, který by software používal.
Je také dobré si uvědomit, že existuje rozdíl mezi Quicken a QuickBooks. Quicken je navržen tak, aby sledoval váš osobní rozpočet a výdaje. Několik lidí využívá Quicken ke sledování obchodních příjmů a výdajů. Nemá však schopnost spravovat prodej vašim zákazníkům nebo sledovat inventář jako QuickBooks.
Abyste se naučili používat QuickBooks, nemusíte být účetním. I když má mnoho funkcí, existují jednoduché výukové programy a návody, které vám pomohou rychle začít. Křivka učení je navíc velmi krátká. Ačkoli nemusíte být účetní nebo účetní, nikdy vás to nebude bolet, pokud se rozhodnete absolvovat rychlý rychlokurz, abyste porozuměli některým základům účetnictví.
QuickBooks je software pro podnikové účetnictví, který zjednodušuje všechny úkoly spojené se správou finančních účtů, zejména pro vlastníky firem, kteří mají malé nebo žádné finanční znalosti. Nabízí online verzi i místní verzi svého softwaru, aby pomohl podnikům vybrat si tu verzi, která jim nejlépe vyhovuje.
Kvůli množství mnoha funkcí, které mají, mohou uživatelé, kteří nemají účetní znalosti, najít QuickBooks pro zmatení v navigaci. Jeho online a desktopovou verzi navíc nelze synchronizovat, takže musíte být připraveni pracovat s jednou nebo získat obě. Stručně řečeno, QuickBooks je fantastický obchodní software, který zjednoduší všechny úkoly spojené s finančním účetnictvím, daněmi a mnohem více.
