Microsoft Outlook je software pro správu osobních informací vyvinutý a vlastněný společností Microsoft. Byl určen výhradně pro e-maily, ale přichází také s funkcemi kalendáře, správce úloh, psaní poznámek, deníku, procházení webu a správce smluv.
Tuto aplikaci lze použít jako samostatný software, ale pokud chcete začlenit více uživatelů, můžete ji použít s Microsoft Exchange Server a Microsoft SharePoint Server. Na trhu je dnes několik verzí aplikace a vždy si můžete vybrat, co vám nejlépe vyhovuje.
I když tyto verze mají spoustu podobností, mají také různé funkce díky nimž se navzájem odlišují.
Jaké podobné funkce má Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 a 2019?
Lišta pro rychlý přístup
Jedná se o společnou funkci ve všech verzích aplikace Outlook a v jedné z důležitých částí této aplikace. Lišta přístupu nabízí rychlou navigaci do funkcí aplikace Outlook a pomáhá vám spravovat práci.
Lišta se nachází ve spodní části okna aplikace Outlook a lze ji nastavit tak, aby zobrazovala názvy tlačítek nebo dokonce příslušné ikony, které představují funkce. Můžete určit, jaké možnosti se pro usnadnění zobrazují na panelu rychlého přístupu.
Pošta
E-mail je primární funkcí aplikace Microsoft Outlook. E-maily vám pomohou spojit se a komunikovat s relevantními jednotlivci z vaší organizace nebo bez ní. K e-mailům můžete přidat přílohu nebo elektronický podpis.
Chcete-li vytvořit nový e-mail, klikněte v nabídce Soubor na nový e-mail nebo stiskněte Ctrl + Shift + M na klávesnici. Přidání podpisů nebo připojení souborů po vytvoření zprávy je docela snadné. Možnosti jsou snadno dostupné v okně nové zprávy.
Microsoft Outlook také umožňuje předávat zprávy, které jste obdrželi z jiných zdrojů, do nových zdrojů.
Vytvářejte schůzky v kalendáři
Outlook nastavuje jasné hranice mezi schůzkami a schůzkami. Události jsou naplánované aktivity, které nevyžadují pozvání ani rezervace prostředků. Jsou to jen připomenutí vašich plánovaných aktivit.
Události můžete vytvořit ze složky kalendáře kliknutím pravým tlačítkem na časový blok a výběrem Nové události. Můžete také zasáhnout Ctrl + Shift + A na klávesnici.
Naplánuj schůzku
Volání na schůzku jsou pozvánky na přidělení prostředků podle této aplikace. Jako takový vám umožňuje naplánovat schůzky a přijímat odpovědi do vaší doručené pošty.
Chcete-li vytvořit plán schůzky, vyberte ve složce kalendáře možnost Nová schůzka nebo stiskněte Ctrl + Shift + Q .
Nastavit připomenutí
Díky této aplikaci můžete mimo jiné nastavit připomenutí e-mailových zpráv, schůzek a smluv. Při otevření okna MS Outlook se v okně s upozorněním zobrazí vyskakovací připomenutí, která vám zrychlí plnění úkolů.
Chcete-li nastavit připomenutí, otevřete schůzku a přidejte ji do seznamu připomenutí s preferovaným plánem.
Lidé
Outlook vám umožňuje vytvářet kontakty pro lidi, se kterými jste v kontaktu, a vygenerovat seřazený seznam.
Na tlačítku lidí na panelu Rychlý přístup přidejte nové lidi kliknutím na Nový kontakt. Můžete také stisknout Ctrl + Shift + C.
Úkoly
V Outlooku můžete také vytvářet seznamy úkolů pro své úkoly. Tyto úkoly můžete navíc přiřadit členům svého týmu odesláním do jejich doručených.
Čím se odlišují různé verze aplikace Microsoft Outlook?
Microsoft Outlook 2010
Tato verze zahájila řadu vylepšení ve všech verzích aplikace Microsoft Outlook. Většina vývoje posledních verzí je postavena na této verzi. Chlubí se několika působivými funkcemi, které zahrnují:
Sociální konektor aplikace Outlook
Sociální konektor aplikace Outlook propojuje tuto aplikaci s vašimi různými weby sociálních sítí. Když vaše kontakty provedou změny na svých účtech sociálních médií, projeví se to v Outlooku.
Schopnost spravovat mnoho e-mailů
Aplikace Outlook 2010 umožňuje zpracovávat velké množství e-mailů ve vaší doručené poště. E-maily můžete zhušťovat, třídit a třídit podle svých preferencí.
Windows klíč nefunguje Windows 10
Navíc s novými nástroji pro správu konverzací lze mnoho e-mailů rozdělit na několik relevantních položek. Chcete-li uspořádat konverzace, vyberte na kartě Zobrazení možnost Zobrazit konverzaci.
Vylepšená stuha
Vylepšená páska se hodí ke zvýšení interakce uživatele a pomůže vám soustředit se na to podstatné. Dodává se s tlačítkem Ignorovat, které vám umožní zbavit se konverzací, která vás nezajímají.
Rychlý krok
Toto je část na kartě Domů, která umožňuje provádět úlohy s několika kroky pouze s jedním krokem. Například pokud chcete přeposlat e-mail, nemusíte znovu psát adresu nového příjemce. Kliknete na odkaz Komu X a předaná zpráva se zobrazí s adresou X.
Microsoft Outlook 2013
Jakmile používáte tuto verzi, objeví se nový vzhled, pokud používáte starší verze. Tato verze byla vyvinuta ve snaze zaměřit se na to podstatné a s lepším výhledem.
Zde jsou funkce, které přicházejí s touto verzí MS Outlook:
Řízená Doručená pošta
S touto verzí máte úplnou kontrolu nad svou doručenou poštou a můžete navigovat podle libosti. Tato funkce umožňuje:
- Prohlédněte si náhled zpráv v seznamu, můžete se rozhodnout, které zprávy si přečtete a kterým se nejprve věnujete.
- Rychlejší odpovědi, můžete okamžitě reagovat na zprávy zadáním odpovědí do podokna pro čtení. Dále můžete zahájit chatovou konverzaci Lync v reálném čase.
- Přímé příkazy vedle zpráv, označit jako přečtené nebo odstranit zprávy, když je čtete.
Sneak a Peak
Můžete si naplánovat své schůzky, aniž byste museli přepínat z e-mailu do režimu kalendáře. Tato funkce vám umožňuje sledovat a zůstat na vrcholu svého programu.
Hledat a filtrovat
E-maily, přílohy, schůzky v kalendáři a kontakty můžete snadno vyhledávat s maximální lehkostí.
Zkontrolujte počasí
Kalendář Microsoft Outlook 2013 je dodáván s předpovědí počasí. Během provádění úkolů můžete zkontrolovat aktuální povětrnostní podmínky.
Zobrazte své kontakty na jednom místě
Tato verze umožňuje zobrazit kontaktní informace jednotlivce na jeho kartě Lidé. Takové vám pomohou naplánovat styk s nimi, můžete jim poslat e-mail a naplánovat schůzky na základě těchto karet.
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2016 byl oproti předchůdci obrovským vylepšením. Byla začleněna spousta skvělých funkcí a opraveny některé chyby, které vám poskytnou kompletní uživatelský komfort.
Některé z funkcí, které odlišují tuto verzi od ostatních, zahrnují následující:
Lepší překlad
Do této verze byl přidán nový výraz a jazykový balíček pro lepší překlad. Jazyková bariéra bývala problémem, ale Outlook 2016 přišel s řešením. S novou aktualizací této aplikace můžete svůj text přeložit do několika jazyků podle vašeho výběru.
Chcete-li text přeložit, zvýrazněte jej a stiskněte tlačítko Přeložit. Poté můžete zvolit jakýkoli jazyk, který chcete přeložit.
jak odinstalovat chrom na PC
Nové barevné téma a vylepšená stuha
Nové téma Microsoft Outlook 2016 je přitažlivé a přináší vám vřelé přivítání, které potřebujete ke splnění úkolu.
Pás karet má také několik významných vylepšení, díky nimž je výhledový zážitek užitečný. S pruhem rychlého přístupu lze manipulovat tak, aby zobrazoval ikony podle vašeho výběru. Navíc nový Řekni mi, co chceš dělat bylo začleněno vyhledávací pole, které vám umožní rychlejší přístup k možnostem.
Podpora otáčení tabletu
Tato funkce je přístupná pouze uživatelům tabletů. Tato funkce vám pomůže lépe optimalizovat zážitek ze čtení, když na tabletu přepnete do režimu na výšku. Všechny vaše složky budou minimalizovány, aby vám poskytly více místa pro čtení, ale můžete je reprodukovat stisknutím tlačítka Zpět.
Působivější je skutečnost, že kdykoli přepnete na výšku a na šířku, vaše nastavení čtení zůstane zachováno.
Tell Me Feature
Ikona otazníku, která pomáhala s možnostmi vyhledávání, byla nahrazena ikonou Řekni mi, co chceš dělat Ikona žárovky. Ikona je propojena se seznamem příkazů, abyste zajistili rychlejší získání možností.
Možnost vyhledávání také přichází s možnostmi automatické odpovědi a automatického přehrávání pro zvýšení interaktivity. Napíšete, co chcete, a zobrazí se seznam doporučení, ze kterých si můžete vybrat, co vám vyhovuje.
Tato funkce vám dále umožňuje vyhledávat obsah online ve vašem prohlížeči pomocí inteligentního vyhledávacího odkazu.
Cloudové úložiště OneDrive
Kdykoli kliknete na přiložený soubor, v tomto Outlooku 2016 se zobrazí nabídka Procházet webová umístění. To vám umožní přístup k souborům, které jste uložili do svého online úložiště, jako je OneDrive a Share point. Tyto soubory můžete navíc přímo připojit ke svým e-mailům, aniž byste je museli stahovat.
Nepořádek podpora
Tato funkce se hodí k odstranění opakujících se otravných e-mailů, které ve své doručené poště nechcete. Outlook má funkci učení, která se vás automaticky zbavuje ignorováno zprávy do nepořádku, odkud je můžete odstranit.
Microsoft Outlook 2019
Toto je nejnovější verze Outlooku, která se dostala na trh. Kromě toho je to nejlepší a chlubí se některými skvělými funkcemi, díky nimž bude aplikace Outlook skvělá.
Zachovala si většinu užitečných funkcí, které jste zažili v předchozí verzi, ale byly provedeny skvělé doplňky. Zde jsou skvělé funkce, které se vám budou líbit:
Vylepšená přístupnost
Microsoft Outlook 2019 přichází s kontrolou přístupnosti, která zajišťuje, aby vaše e-mailové zprávy byly čitelné a upravitelné různými jednotlivci.
Když spustíte kontrolu přístupnosti, projde obsah vašeho e-mailu a poskytne vám doporučení v případě chyb a varování.
Chcete-li spustit tuto kontrolu, stiskněte na stavovém řádku tlačítko „Přístupnost“ a poté vyberte „Zkontrolovat problémy“. Při práci s e-mailem můžete zkontrolovat dostupnost v reálném čase.
Cílená doručená pošta
nastavení systému Windows, kam chcete nainstalovat systém Windows
Zaměřená schránka se hodí k upřednostnění e-mailů, které jsou pro vás důležitější než ostatní. Aplikace vás však stále aktualizuje na méně důležité e-maily a můžete karty přepínat, kdykoli je chcete zkontrolovat.
Chcete-li zapnout soustředěnou doručenou poštu, klikněte na ikonu Pohled kartu a vyberte Zobrazit cílenou doručenou poštu . Poté můžete zvolit, jak uspořádat své zprávy.
Outlook také umožňuje přístup k cílenému doručené poště online prostřednictvím webového prohlížeče. Chcete-li získat přístup ke zprávám v této doručené poště, přejděte do nastavení v horní části webové stránky a stiskněte přepínač umístěný vedle Cílená doručená pošta .
Přidat vizuální dopad
Tato verze přináší atraktivní grafický vizuál pro vaše dokumenty, pracovní listy a prezentace. Dodává se s škálovatelnou vektorovou grafikou (SVG), která obsahuje filtry. Tyto SVG a další krásné ikony můžete přidat do svých dokumentů.
- Chcete-li vložit SVG, vy drag and drop jakoukoli položku do dokumentu z prohlížeče souborů okna.
- Chcete-li vložit ikony, klikněte na ikonu vložte nabídku na stavovém řádku vyberte ikony.
- Zobrazí se seznam, ze kterého si můžete vybrat, co vám vyhovuje.
Tři časové zóny
Pokud potřebujete naplánovat schůzku v různých časových pásmech, je tato verze nejlepší. Můžete si prohlédnout různá časová pásma ve svém kalendáři a určit, kdo je k dispozici pro vaši schůzku.
Poslouchejte své e-maily
Někdy můžete být tak zaneprázdněni, že si nenajdete čas číst své zprávy. Outlook 2019 vyřeší tento problém přečtením vašich e-mailů při plnění dalších úkolů.
Chcete-li si přečíst své zprávy, klikněte na nabídku „Možnosti“ na tlačítku souboru a vyberte „Snadný přístup“. V zobrazené nabídce Domů vyberte možnost Přečtěte si nahlas . “
Automatické stahování příloh z cloudu
Kdykoli přetáhnete přílohu z OneDrive do počítače, Outlook automaticky stáhne soubor za vás.
Tyto verze paní Outlook slouží stejnému účelu, ale efektivitě a uživatelská interaktivita je odlišuje. Nejnovější verze z roku 2019 je nakonec nejlepší ve všech aspektech, pokud chcete pracovat pohodlně a efektivně.
Pokud hledáte softwarovou společnost, které můžete důvěřovat pro její integritu a čestné obchodní praktiky, nehledejte nic jiného než . Jsme certifikovaným partnerem společnosti Microsoft a společností BBB Accredited Business, která se stará o to, aby našim zákazníkům přinesla spolehlivé a uspokojivé zkušenosti se softwarovými produkty, které potřebují. Budeme s vámi před, během a po všech prodejích.
To je naše 360stupňová záruka softwaru. Tak na co čekáš? Zavolejte nám ještě dnes +1877 315 1713 nebo pošlete e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Také nás můžete kontaktovat prostřednictvím Živý chat.
