Microsoft Excel je považován za nejpokročilejší a nejdostupnější tabulkovou aplikaci na světě. Se stovkami funkcí, neuvěřitelnými schopnostmi a pravidelnými aktualizacemi se učení o Excelu rozhodně vyplatí.
Tipy, jak se stát mistrem Excel
V tomto článku jsme rozebrali 7 nejdůležitějších tipů, na které se musíte zaměřit, abyste se stali strojcem aplikace Excel.
1. Naučte se procházet rozhraním
Na Excelu se nám nejvíc líbí to, že je snadné se v něm orientovat. Stejně jako ostatní aplikace Office používá Excel záhlaví pásu karet rozdělené na různé karty, které obsahují funkce ve skupinách. Díky tomu je snadné najít téměř jakoukoli funkci, kterou hledáte, a pokud nemůžete něco najít, jednoduše zadejte Řekni mi co dělat bar.
jak opravit kód chyby 0x8007007b
Existuje několik tipů a triků, které můžete použít i při procházení tabulkou. Například stisknutím tlačítka Tab klávesa na klávesnici přesune váš výběr do další buňky ve sloupci. Podobně pomocí Enter klávesa posune výběr dolů o řádek. Pokud se chcete vrátit tam, kde jste začali, stiskněte současně klávesy Ctrl a Home.
2. Naučte se užitečné zkratky
Excel má spoustu klávesových zkratek, které můžete využít. Pokud se chcete stát skutečným mistrem Excel, určitě si musíte některé z nich zapamatovat - výrazně vám usnadní život.
Podívejte se na naše Nejužitečnější klávesové zkratky aplikace Excel tento článek a začněte s klávesovými zkratkami aplikace Excel.
aktualizace systému Windows 7 se stále vypíná
3. Prostudujte si vzorce aplikace Excel
Díky vzorcům je Excel lákavý pro miliony uživatelů. Díky tomu, že software provádí složité výpočty, můžete automatizovat téměř všechny úkoly týkající se tabulek a dat.
Vzorce umožňují provádět cokoli od základních výpočtů, které sčítají, odečítají, násobí a dělí hodnoty na příkazy SUM, IF, VLOOKUP, COUNTIF a CONCATENATE.
Jakmile zvládnete psaní vzorců pohodlně, budete o míle napřed před tím, čeho je začátečník schopen. Doporučujeme nahlédnout do oficiálu společnosti Microsoft Přehled vzorců v aplikaci Excel strana.
4. Vizualizujte klíčová data
Pomocí podmíněného formátování můžete na první pohled vizualizovat klíčová data, trendy a zjistit důležité informace. Můžete vytvořit mnoho různých pravidel pro podmíněné formátování, která fungují v různých situacích.
Odborníci používají podmíněné formátování k rychlému vyhledání cenných informací na první pohled. Můžete například nastavit pravidlo, které změní buňku na červenou, jakmile se její hodnota zvýší pod určitý počet, což znamená, že prodej je příliš nízký nebo uplynula lhůta. Existuje nespočet možností, jak nastavit podmíněné formátování, což z něj činí jeden z nejcennějších nástrojů v aplikaci Excel.
Chcete-li použít podmíněné formátování, musíte pouze vybrat rozsah buněk, které by měl Excel sledovat, a poté přejít na Domov → Podmíněné formátování . Zde vyberte libovolnou možnost, kterou chcete použít k zahájení procesu instalace.
5. Zmrazte tabule
Je snadné se ztratit v tabulkách, zejména ve velkých tabulkách. Chcete-li usnadnit sebe a své diváky, použijte funkci zmrazení oken. To vám umožní zamknout záhlaví a další štítky na obrazovce, i když kolem nich přejdete.
kde najít vaši IP adresu na macu
Jak je vidět na obrázku výše, záhlaví jsou stále viditelná i na 250. řádku. To se provádí zmrazením první řady oken. Chcete-li zmrazit tabule, přejděte na Pohled → Zmrazit horní řádek . nebo Ukotvit první sloupec . V případě potřeby můžete kombinovat obojí.
6. Vytvořte grafy a grafy
Kromě jednoduchého podmíněného formátování můžete vytvořit celé grafy určené k prezentaci dat na vizuálním médiu. Excel je vybaven mnoha různými typy grafů, od výsečových grafů až po spojnicové grafy. Stačí vybrat data, se kterými chcete pracovat, kliknout Vložit na pásu karet a vyberte typ, se kterým chcete pracovat.
samostatný instalační program Windows Update, který hledá aktualizace
Excel nabízí také složitější kontingenční grafy. Pokud se chcete naučit, jak vytvořit kontingenční graf, nezapomeňte se podívat na náš 10 kroků k vytvoření kontingenčního grafu v aplikaci Excel článek.
7. Využijte makra
Makra dále automatizují úkoly, které jinak vyžadují spoustu času, jen opakují stejné věci znovu a znovu. Zrychlete svůj pracovní postup tím, že se dozvíte více o makrech v aplikaci Excel.
Chcete-li začít s makry, zaznamenejte si provádění úkolů aplikace Excel tak, že přejdete na Pohled → Makra → Záznam makra na pásu karet. Tím se vygeneruje kód VBA a vytvoří se makro. Kódy maker můžete také stáhnout online z webových stránek, jako jsou Chandoo a ExcelChamps .
Závěrečné myšlenky
Chcete dostávat propagační akce, nabídky a slevy a získat naše produkty za nejlepší cenu? Nezapomeňte se přihlásit k odběru našeho zpravodaje zadáním níže uvedené e-mailové adresy! Dostávejte do své schránky nejnovější technologické novinky a jako první si přečtěte naše tipy, jak zvýšit produktivitu.
Doporučené články
