Jak odkazovat na jiný list v aplikaci Excel

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů



Už jste někdy zažili situaci, kdy jste potřebovali načíst informace z jiného listu do svého aktuálního listu nebo sešitu? Tento případ se může zdát složitý. Ale už by to nemělo být. Učit se jak odkazovat na jiný list v aplikaci Excel bez zvednutí prstu.



mazání stránky v dokumentech Google

Odkaz na jiný list v aplikaci Excel znamená vytvořit propojení mezi aktuálním listem a jiným listem nebo sešitem. Prostřednictvím tohoto externího odkazu můžete propojit buňku nebo rozsah buněk mimo váš aktuální list.



Při propojování listů stojíte, abyste ušetřili čas a ukončili duplikaci dat. A co víc, jakákoli změna informací v externím odkazu se automaticky aktualizuje v odkazované buňce.

V tomto tutoriálu vás naučíme jednoduché základy jak odkazovat na buňku v aplikaci Excel z jiného listu.



Interní odkazování

Odkazování na buňku z jiného listu ve stejném sešitu ve výborné formě l

Pravděpodobně se divíte jak odkazovat na buňku z jiného listu v aplikaci Excel ? Je snadné načíst hodnotu buňky z jiného listu v aplikaci Excel. Předpokládejme, že v sešitu Prodej máte dva listy List 1 a List 2. List 2 obsahuje adresy zaměstnanců. List 1 však požadujeme, aby tyto adresy doplňovaly údaje o prodeji.

Metoda 1: Načíst hodnotu buňky pomocí stylu odkazování A-1

Zvažte tuto jednoduchou metodu jak odkazovat na buňku v aplikaci Excel z jiného listu . V tomto případě potřebujeme, aby Excel odkazoval na buňku listu 2 D4.



  1. Nejprve zadejte znaménko rovná se (=) do cílové buňky v aktuálním listu.
    odkaz na buňku v aplikaci Excel z jiného listu

  2. Dále klikněte na druhou kartu sheet2
  3. Nyní vyberte buňku, kterou chcete propojit s aktuálním listem
  4. Protože se jedná o samostatnou buňku, vzorec je List_name ! Cell_address. Pro řadu buněk je ale vzorec List_name ! First_cell : Last_cell
  5. Zavřete vzorec a stiskněte ENTER

Za předpokladu, že pracujete na listu 1 a požadovaná hodnota buňky se nachází v buňce listu 4 buňky D4. Konečný vzorec pro odkazovanou buňku je = list 2! D4
jak odkazovat na jiný list v aplikaci Excel

Nyní se hodnota buňky pro cílovou buňku v aktuálním listu změní na = list 1! D4.
odkaz na buňku v aplikaci Excel z jiného listu

Excel automaticky vloží správnou referenci.

Spropitné: Pokud má název listu mezeru, musíte zadat jednoduché uvozovky. Pokud však v názvu listu chybí prostor, není nutné tyto uvozovky připojovat.

Metoda 2: Použití odkazu na jméno k načtení hodnoty buňky

Tato metoda je ideální při odkazování na buňku z jiného listu ve stejném Sešit aplikace Excel nebo úplně jiný sešit. Vyžaduje, abyste ve zdrojovém listu vytvořili název. Poté můžete tento název použít k propojení zdrojového listu nebo sešitu s externím listem nebo sešitem .

  1. Vytváření požadovaného jména v aplikaci Excel
    • Nejprve vyberte požadovanou jednotlivou buňku nebo rozsah buněk v aktuálním listu.
    • Dále klikněte na Vzorce na kartě v tabulce.
    • Vybrat Definujte jméno . Zobrazí se dialogové okno Nové jméno.
    • Poté zadejte přátelské jméno do Nové jméno například dialog Odbyt.
      Vytváření požadovaného jména v aplikaci Excel
    • Nyní po zadání požadovaného jména klikněte na OK.
      Spropitné: Pokud se vám nepodaří stisknout OK, Excel jméno neuloží. Název by také neměl obsahovat mezeru. A co víc, zajistěte, aby popisný název nebyl v rozporu s názvy buněk tabulky, jako je C1.
  2. Jak odkazovat na název v jiném listu v rámci stejného sešitu
    Jakmile vytvoříte název na úrovni sešitu, můžete snadno vytvářet externí reference.

Jednoduše zadejte referenční název pomocí vzorce Funkce v jiném listu aplikace Excel ve stejném sešitu.

= Funkce (název)

Pokud chcete zjistit součet všech prodejů ovoce uskutečněných v lednu, vzorec se stane

= SUM (prodej)
SUM (prodej)

  • Dále klikněte ENTER použít vzorec v rozsahu buněk nebo jednotlivých buněk.
    použít vzorec v rozsahu buněk nebo jednotlivých buněk

Externí odkazování

Odkazování na data z jiného listu v aplikaci Excel v jiném sešitu

Učení se jak načíst data z jiného listu v aplikaci Excel z jiného sešitu není raketová věda. Obvykle při odkazování na data z různých buněk listu ve stejném sešitu získáte název listu. Při odkazování na různé sešity je však výsledkem název sešitu, název listu a odkazovaná buňka.

Za předpokladu, že máme dva sešity Employee Sales a Employee Address Report
dva sešity

Naším cílem je nyní načíst poštovní směrovací číslo ze sešitu adresy buňky D3 a odkazovat na něj v sešitu Zaměstnanecký prodej. Zde je odkaz na data z jiného sešitu jako profesionál:

  1. Nejprve otevřete sešit Zaměstnanecký prodej
  2. Dále zadejte znaménko rovná se (=) do požadované buňky
  3. Otevřete sešit Adresa list List 1 a vyberte buňku D3.

    Výsledný referenční vzorec pro jiný list v aplikaci Excel je = [Adresa zaměstnance.xlsx] List1! $ D $ 3

    Vypadá vzorec komplikovaně? Ne, není. Podívejme se blíže.

    Adresa představuje sešit, na který odkazujeme nebo na který odkazujeme. .xlsx znamená sešit formát souboru s příponou . List 1 je název přípony sešitu. $ D $ 3 je příslušná buňka v listu 1 sešitu adresy.

    jak zapnout druhý monitor Windows 10

    Odkaz na buňku ze sešitu Adresa je uveden níže.
    Externí odkazování

  4. Nyní zavřete sešit adresy zaměstnanců a otevřete sešit Zaměstnanecké prodeje.
    Vidíte dopad odkazu na buňku ze sešitu Adresa?
    porovnat změny
  5. Nyní stiskněte ENTER klíč. Je vaše požadovaná buňka odkazována z jiného sešitu, jako na obrázku níže?
    porovnat změny

Výsledný referenční vzorec je = '[Adresa zaměstnance.xlsx] List1'! $ D $ 3

Adresa zaměstnance.xslx je název vašeho souboru . List1 odkazuje na název listu, zatímco $ D $ 3 je odkaz na buňku.

  • Spropitné: $ D $ 3 je absolutní odkaz na buňku protože je odvozen z konkrétního umístění v jiném sešitu aplikace Excel . Navíc je vzorec fixován na konkrétní buňku a nelze jej změnit . Chcete-li však zkopírovat vzorec do jiných buněk, odeberte znak dolaru ($), aby byly buňky relativní nebo smíšené odkazy.

Impozantní! Že jo?

Nyní můžete bez námahy odkazovat na jiný list z jiného sešitu.

Tento příklad je ideální při odkazování na otevřený sešit. Co když chcete externí odkaz na uzavřený sešit?

Odkazování na uzavřený sešit

Odkaz na sešit aplikace Excel nemusí nutně znamenat, že tento sešit musí být otevřený. Místo toho je možné vytvořit odkaz na uzavřený sešit v aplikaci Excel. Trik je v souhrnu celá cesta, která definuje vaši externí referenci. Podívejte se na naše kompletní Excel cheat sheet zde .

Za předpokladu, že máme dva sešity Lednový prodej a Celkový prodej.
Lednové prodeje list Excelu

Celkový prodej je otevřený, ale sešit Lednový prodej je uzavřen. Pokud chcete celkový prodej, zde je postup, jak sečíst hodnoty buněk pro lednové prodeje uložené ve složce Dokumenty na jednotce C:

  • Nejprve zadejte celý vzorec do cílové buňky v otevřeném sešitu Total Sales.

= SUMA ('C: Documents [Lednový prodej.xslx] Lednový prodej'! B2: B6
Celkový prodej

Externí referenční části jsou rozděleny takto:

Cesta k souboru: To ukazuje na umístění úložiště externího souboru. V tomto příkladu je náš soubor umístěn v rámci Dokumenty adresář v Řídit C (C: Documents)

Název sešitu: Obsahuje příponu souboru jako .xlsx, .xslm nebo .xsl a musí být uzavřeny v hranatých závorkách. V tomto příkladu je název sešitu [Leden Sales.xslx].

Název listu: Normálně název listu odkazuje na odkazované umístění buňky. Následuje vykřičník. V tomto příkladu je název listu List1 '!

Spropitné: Pokud název sešitu nebo listu obsahuje mezery, název cesty musí být uzavřen do jednoduchých uvozovek. Například, 'C: Documents [January Sales.xslx] Sheet1'

Odkaz na buňku: To ukazuje na externí buňku nebo rozsah buněk, na které se odkazuje. Ve vzorci B2: B6 je náš sortiment buněk .

  • Dále stiskněte ENTER klíč k použití vzorce.
  • Nyní Hodnoty aktualizací: leden Sales.xslx Otevře se dialogové okno.
  • Zadejte název souboru externího referenčního sešitu. V tomto případě se jedná o lednové prodeje.
    změnit název souboru
  • Klepněte naOK

Hodnota cílové buňky v otevřeném sešitu Total Sales se automaticky aktualizuje, jak je uvedeno níže.
hodnota cílové buňky

Úspěšně jste se naučili jak odkazovat na buňku v jiném listu v aplikaci Excel . Jaká byla zkušenost? Nyní máte zkušenosti z první ruky, že odkaz na jiný list v aplikaci Excel je jednoduchý. Pokud potřebujete propojit informace z jiného sešitu nebo listu, nyní víte, co dělat.

Redakce Choice


Správa cílených reklam

Připojeno


Správa cílených reklam

Čtěte Více
Jak uvolnit slovo na Macu bez ztráty práce

Centrum Nápovědy


Jak uvolnit slovo na Macu bez ztráty práce

Zamrzl vám Word nebo Mac, když pracujete na dokumentu? Dobré zprávy! Zde je návod, jak rozmrazit slovo na Macu bez ztráty práce.

Čtěte Více