13 tipů a triků pro Excel, díky kterým se stanete profesionálem

Microsoft Excel je aplikace se stovkami nástrojů a nekonečnými možnostmi. To může být docela zastrašující pro uživatele, kteří právě začínají se softwarem. Níže uvedené tipy a triky mají za cíl zlepšit a zrychlit používání aplikace. Nezáleží na tom, kolik zkušeností s Microsoft Excel máte, jsme tu, abychom vám pomohli zvýšit vaši produktivitu a efektivitu při vytváření nových projektů.

Tipy a triky pro Microsoft Excel

Poznámka : Níže uvedené tipy jsou psány pro Excel 2016 nebo novější. Starší verze aplikace Microsoft Excel mohou vyžadovat různé kroky nebo mohou mít chybějící funkce.

Podívejme se, jak se můžete stát profesionálním uživatelem aplikace Excel pouhým využitím 13 tipů a triků.

1. Přidejte více řádků a sloupců najednou

jak vložit více sloupců najednou v aplikaci Excel

Tabulka je nejčastější věcí, kterou budete v Excelu dělat. Kdykoli vytváříte tabulky, přidáváte nové řádky a sloupce, někdy i stovky najednou. Tento jednoduchý trik usnadňuje to udělat za zlomek sekundy, místo toho, abyste museli ručně přidávat nové položky.

Takto můžete v aplikaci Excel přidat více řádků nebo sloupců najednou.

Celá obrazovka youtube stále zobrazuje hlavní panel

1. Zvýrazněte stejné množství řádků nebo sloupců, které chcete vložit. Řádky a sloupce mohou obsahovat data - nebude to mít vliv na nové buňky.
2. Klepněte pravým tlačítkem na kteroukoli z vybraných buněk a poté klepněte na Vložit z místní nabídky.
3. Nové prázdné buňky se objeví nad nebo na obou stranách první buňky, kterou jste původně zvýraznili. Toto lze vybrat.

Jak vidíte v níže uvedeném příkladu, hromadné vytváření nových buněk je extrémně snadné a ušetří vám čas.

2. Použijte filtry na svá data

Filtrování, který typ položky se zobrazuje v tabulce aplikace Excel

Když pracujete se sadami dat, jejich zjednodušení vám může pomoci vidět vzory a další důležité informace, které potřebujete. Procházení stovek řádků a sloupců pro konkrétní položky dat ponechává jen prostor pro chyby. Tady jsou datové filtry aplikace Excel obrovskou pomocí.

Jak název napovídá, filtry vám pomohou vybrat data a zobrazovat pouze záznamy vyhovující konkrétním kritériím. Například pokud máte dlouhý seznam zákazníků, ale chcete zobrazit pouze lidi z Kalifornie, použijte filtr. Skryje každou položku zákazníka, která určuje jiné umístění. Je to tak snadné!

Podívejme se, jak můžete implementovat filtry do tabulek aplikace Excel.

1. Otevřete tabulku, kterou chcete filtrovat.
2. Klikněte na Data na pásu karet a vyberte Filtr . Tím se zapne filtrování pro celou tabulku, což si můžete všimnout podle přidaných rozevíracích šipek pro každé záhlaví.
3. Klikněte na rozevírací šipku u sloupce, podle kterého chcete filtrovat. Mělo by se zobrazit nové okno.
4. Vyberte, jak chcete uspořádat svá data. Odeberte zaškrtnutí u libovolného nadpisu, který nechcete zobrazit, a přizpůsobte, jak Excel třídí zbývající data.

3. Jedním kliknutím odeberte duplicitní položky

Odstraňte duplicitní buňky v aplikaci Excel

Zejména ve velkých souborech dat můžete mít nějaké nechtěné duplicitní položky. I když je možné tyto položky najít ručně, existuje mnohem rychlejší způsob, jak je odstranit, aniž byste za sebou něco zanechali. Uvidíme jak.

1. Zvýrazněte řádek nebo sloupec, ze kterého chcete odebrat duplikáty.
2. Otevři Data na pásu karet a poté klikněte na ikonu Odebrat duplikáty tlačítko pod Nástroje . Objeví se nové okno, kde můžete potvrdit data, se kterými chcete pracovat.
3. Klikněte na Odebrat duplikáty knoflík. Tady je!

4. Použijte podmíněné formátování

Podmíněné formátování v aplikaci Excel

Podmíněné formátování je velkou vizuální pomocí při analýze datových sad. Mění barvu buňky na základě údajů v ní a kritérií, která nastavíte. To lze použít k vytvoření tepelných map, barevných kódů, běžných informací a mnohem více. Podívejme se, jak můžete tuto funkci začít implementovat do svých tabulek.

1. Zvýrazněte skupinu buněk, se kterými chcete pracovat.
2. Ujistěte se, že jste na Domov na pásu karet a poté klikněte na Podmíněné formátování .
3. Vybrat logika chcete použít z rozevírací nabídky nebo vytvořit vlastní pravidlo pro přizpůsobení toho, jak Excel zachází s každou buňkou.
4. Mělo by se otevřít nové okno, kde můžete poskytnout aplikaci Excel nezbytná pravidla pro správné řazení dat. Po dokončení klikněte na ikonu OK tlačítko a uvidíte své výsledky.

5. Importujte tabulku z internetu

Vložit tabulku z webu v aplikaci Excel (Zdroj: Analytics Tuts)

Excel vám umožňuje rychle importovat tabulky z internetu, aniž byste se museli starat o formátování nebo dělení buněk. Pojďme se podívat na to, jak to udělat přímo ze samotného softwaru.

1. Přepněte na Data na pásu karet a poté klikněte na ikonu Z webu knoflík.
2. Ve webovém prohlížeči zadejte adresu URL webu, který obsahuje tabulku, kterou chcete vložit. Například budeme pracovat s Ukázková data aplikace Excel tabulka z kontextů.
3. Uhoď Jít knoflík. Jakmile se web načte, přejděte dolů k tabulce, kterou chcete vložit.
4. Klikněte na Klepnutím vyberte tuto tabulku zaškrtávací políčko.
5. Klikněte na Import knoflík.
6. Klikněte na OK . Tabulka by se měla zobrazit v tabulce jako buňky.

6. Zrychlete svůj pracovní proces pomocí funkce Automatické vyplňování

Používání automatického vyplňování v aplikaci Excel

Zadávání řady opakujících se údajů je poměrně rychlé. V boji proti tomu použijte Automatické vyplňování. Je to velmi jednoduchá a snadno implementovatelná funkce, která rozpoznává opakující se vzory, jako jsou data, a automaticky vyplňuje chybějící buňky. Zde je návod, jak jej použít.

1. Vyberte buňky, které chcete použít jako vzor.
2. Umístěte kurzor do pravý dolní roh buňky, dokud se kurzor nezmění na černou + podepsat. To označuje funkci automatického vyplňování.
3. Klikněte a podržte myší a poté podržte stisknuté tlačítko a táhněte kurzorem dolů. Při pohybu myší byste měli vidět předpokládaná data.
4. Pokud jste se zadáním spokojeni, pusťte myš.

7. Snadno vložte snímek obrazovky

Vložte snímek obrazovky do aplikace Excel (Zdroj: WebNots)

Pokud chcete zahrnout snímek obrazovky aplikace, kterou máte otevřenou, ale nechcete procházet často komplikovaným procesem ukládání, má Excel záda. Pomocí této jednoduché funkce můžete vytvořit snímek obrazovky libovolného aktivního okna a okamžitě vložit pořízený obrázek do aplikace Excel.

Chcete-li jej použít, stačí kliknout na ikonu Vložit kartu a vyberte Snímek obrazovky . Vyberte si kterékoli z aktuálně otevřených oken a můžete vyrazit.

8. Přidejte do tabulky zaškrtávací políčka

Přidejte do tabulek aplikace Excel interaktivní zaškrtávací políčko

Věděli jste, že do svých excelových tabulek můžete přidávat zaškrtávací políčka? Teď ano. Zde je návod, jak na to. Ujistěte se, že vaše Vývojář karta je povolena na pásu karet!

1. Zvýrazněte buňku, do které chcete přidat zaškrtávací políčko.
2. Přepněte na Vývojář na pásu karet.
3. Přidat zaškrtávací políčko nebo tlačítko volby podle toho, co ve svém listu potřebujete.

9. Využijte zkratky aplikace Excel

Excel vždy získá uznání, které si zaslouží za to, že svým uživatelům poskytuje širokou škálu funkcí a schopností. Abyste se opravdu stali odborníkem na Excel, potřebujete vědět o klávesových zkratkách. Zde jsou některé z nejlepších, nejpoužívanější zkratky aplikace Excel potřebujete vědět, abyste mohli vylepšit hru Excel právě teď:

• Vyberte sloupec : Klikněte na buňku ve sloupci a poté stiskněte Ctrl + Prostor klíče.
• Vyberte řádek : Klikněte na buňku v řadě a poté stiskněte Posun + Prostor klíče.
• Začněte nový řádek v buňce : Lis Všechno + Enter při psaní zahájíte nový řádek.
• Vložte aktuální čas : Zmáčkni Ctrl + Posun + Dvojtečka () klíče.
• Vložte aktuální datum : Lis Ctrl + Dvojtečka () klíče.
• Skrýt sloupec : Zmáčkni Ctrl + 0 klíče.
• Skrýt řádek : Zmáčkni Ctrl + 9 klíče.
• Zobrazit nebo skrýt vzorce : Zmáčkni Ctrl + Tilda (~) klíče.

10. Odeberte mřížku z tabulky

Pokud chcete v aplikaci Excel úplně prázdné plátno, můžete jediným kliknutím odstranit čáry mřížky z libovolné tabulky. Přejít na Pohled na pásu karet a poté zrušte výběr Mřížky možnost v Ukázat sekce.

11. Rychle vložte kontingenční tabulku

Kontingenční tabulky jsou mimořádně užitečné při analýze a prezentaci vašich dat. Vyberte všechny buňky, které chcete použít, a poté vytvořte kontingenční tabulku tak, že přejdete na Vložit kartu a kliknutím Doporučené kontingenční tabulky .

12. Přidejte ke svým vzorcům komentáře

Komentáře představují snadný způsob, jak prohledat vzorce nebo je srozumitelnější pro diváky. Chcete-li přidat komentář, jednoduše přidejte + N (komentář zde) podle vašeho vzorce. To se nezobrazí v buňce samotné, uvidíte ji však na řádku vzorců.

13. Nakreslete rovnice

Excel převádí vaše ručně psané rovnice na text (Zdroj: HowToGeek)

V aplikaci Excel 2016 a novějších můžete kreslit rovnice a nechat je Excel převést na text.

1. Přejít na Vložit na pásu karet.
2. Klikněte na Rovnice , poté vyberte Inkoustová rovnice .
3. Napište svoji rovnici do žlutého pole.

Závěrečné myšlenky

Pokud hledáte další průvodce nebo si chcete přečíst více článků souvisejících s technologiemi, zvažte přihlášení k odběru našeho zpravodaje. Pravidelně vydáváme výukové programy, novinové články a průvodce, které vám pomohou.

Mohlo by se vám také líbit:

> Jak odkazovat na jiný list v aplikaci Excel

> Jak vytvořit řádek záhlaví aplikace Excel

> Top 51 šablon Excel pro zvýšení vaší produktivity

Windows 10 nemůže změnit jas obrazovky