Microsoft Word je možná nejatraktivnější aplikací z celé řady Office. Word poskytuje uživatelům stovky užitečných a užitečných nástrojů a každý den má miliony aktivních uživatelů. Ani někteří z obyčejných lidí však nevyužívají těchto 5 skrytých funkcí Wordu, o kterých jste nevěděli, že existují.
Protože Word je přístupný všem druhům lidí, je snadné vytvářet profesionální dokumenty pouhými několika kliknutími. Tohoto mnoha kroků můžete dosáhnout tím, že se stanete zkušeným uživatelem a dozvíte se více o některých pokročilých funkcích, které Word nabízí.
Důležité slovní funkce
Pojďme se ponořit hlouběji než na karty Domů a Vložit a naučíme se některé skryté drahokamy na panelu nástrojů Pás karet.
1. Panel schránky
jak otevírat soubory stránek v systému Windows
(Zdroj: HTG)
Kopírování a vkládání textu a prvků, jako jsou obrázky, je běžným postupem pro časté uživatele počítačů. Je tak běžné, že mnozí z nás to dělají bezmyšlenkovitě. Věděli jste, že ve schránce můžete ve Wordu zpracovávat, ukládat a vkládat více věcí? Ano, je to možné pomocí funkce panelu Schránka.
Ve výchozím nastavení Word ukládá vašich posledních 24 položek schránky a otáčí starší položky s novými doplňky do vaší schránky. To vám dává možnost vložit více věcí ze schránky najednou a dosáhnout větší organizovanosti při práci s Wordem.
Panel schránky otevřete kliknutím na ikonu Domov v nabídce a potom klikněte na ikonu Schránka spouštěč dialogového okna v pravém dolním rohu. Poklepejte na obrázek nebo text, který chcete vložit do dokumentu.
2. Odeberte pozadí z obrázků
K odstranění pozadí z obrázků nepotřebujete pokročilý editor obrázků. Ve skutečnosti editor obrázků vůbec nepotřebujete! Word má vestavěnou funkci, která vám odebere pozadí obrázku, pouze ponechá části obrázku, které chcete. Jedná se o skvělý nástroj pro vytváření profesionálních snímků se zaměřením na nic jiného než na předmět.
Nástroj pro odstranění pozadí je již docela inteligentní a pokročilý. Je schopen detekovat pozadí a často nevyžaduje žádné manuální opravy. Vždy však můžete upravit, které součásti chcete odebrat, nebo použít ruční nástroje pro kreslení poskytnuté v nástroji pro odebrání.
(Zdroj: Microsoft)
Jak najdu svůj produktový klíč MS Office
Chcete-li začít, vložte obrázek do dokumentu Word a vyberte jej. Poté Formát obrázku Na pásu karet by se měla zobrazit karta. Zde stačí kliknout na ikonu Odebrat pozadí knoflík. Oblasti, které budou odstraněny, budou mít fialové překrytí, což znamená, že označený prostor bude průhledný.
Výběr můžete upřesnit pomocí Označte oblasti, které chcete ponechat a Označte oblasti, které chcete odebrat nástroje.
3. Vložte snímek obrazovky
(Zdroj: HTG)
Přidání snímku obrazovky může být ve vašich dokumentech aplikace Word velmi užitečné. Opět nemusíte k oříznutí snímků obrazovky používat editor obrázků - nemusíte si ani ukládat snímky obrazovky do počítače! Word má integrovanou funkci, která vám umožní pořídit snímek obrazovky z libovolného okna, které máte otevřené, a poté jej vložit do Wordu.
To vám ušetří nutnost ukládat každý soubor zvlášť a proces vkládání snímků obrazovky bude mnohem rychlejší. Pro přístup k této funkci jednoduše klikněte na Vložit na pásu karet a klikněte na ikonu Snímek obrazovky rozevírací nabídka. Zde uvidíte seznam všech otevřených oken k vytvoření snímku obrazovky.
Můžete také použít přiložené Oříznutí obrazovky nástroj pro výběr pouze části obrazovky.
4. Integrovaný překladač
(Zdroj: MUO)
produktový klíč Windows 10 pro 64
Pracovali jste někdy na projektu, který vyžadoval psaní nebo čtení neznámého cizího jazyka? S největší pravděpodobností vezmete odstavce do online překladače a použijete je ke správnému pochopení jazyka. Pokud jste řekli ano, děláte to úplně špatně.
Microsoft Word je dodáván s integrovaným překladačem, který dokáže překládat vaše slova, věty, odstavce nebo dokonce celé dokumenty najednou. To vám ušetří čas potřebný k kopírování a vkládání textu z Wordu do online překladačů.
Chcete-li získat přístup k této funkci, musíte pouze přepnout na Posouzení na pásu karet a poté klikněte na přeložit . Vyberte si libovolnou možnost a voila! Váš dokument se stal dostupnějším pro zahraniční čtenáře nebo dokonce pro sebe.
5. Skryjte rozhraní pásu karet
(Zdroj: CW)
Ribbon je samozřejmě jedním z vašich hlavních způsobů navigace po Wordu. Stále existují situace, kdy byste jej mohli dočasně skrýt na obrazovce. Například pokud se chcete plně soustředit na psaní dokumentu, skrytí pásu karet před vaším zrakem může eliminovat některá rozptýlení.
@ přihlášení na klávesnici nefunguje
Skrytí pásky vám může skutečně pomoci zvýšit produktivitu. Jedním ze základních principů produktivity je zaměření. V našem 5 tipů pro zvýšení produktivity článku jsme se dotkli důležitosti omezení multitaskingu. Skrytím pásu karet můžete skrýt všechny věci, které budete potřebovat k pozdějšímu formátování dokumentu, což umožní vaší mysli oddělit vzhled od obsahu.
Chcete-li lištu skrýt nebo zobrazit, jednoduše stiskněte Ctrl + F1 klávesová zkratka.
Závěrečné myšlenky
Doufáme, že vám tento článek pomohl dozvědět se více o aplikaci Microsoft Word a o tom, jak mocný je tento nástroj. Vraťte se na naši stránku kdykoli budete potřebovat další pokyny týkající se aplikace pro zpracování textu společnosti Microsoft.
Pokud si chcete přečíst více článků týkajících se moderních technologií, zvažte přihlášení k odběru našeho zpravodaje. Pravidelně vydáváme výukové programy, články s novinkami a průvodce, které vám pomohou v každodenním technologickém životě.
