Zaměstnanci pracující z domova mají o 24 % vyšší pravděpodobnost, že se budou cítit šťastnější a zároveň budou produktivnější, podle studie OWLLabs . Je snadné pochopit, proč členové vašeho týmu preferují práci na dálku. Mohou si nastavit vlastní plány, cestovat ještě více a užívat si pohodlí svých domovů.
Realita je taková, že vzdálený tým může mít spoustu výhod pokud je dobře řízen. Přechod na správu vzdálených zaměstnanců lze usnadnit pokrokem v technologii a vírou, že vaši zaměstnanci budou stejně produktivní, a možná ještě více, když jim dáte důvěru a flexibilitu, aby mohli vykonávat svou práci, ať se nacházejí kdekoli. Nástroje pro komunikaci a spolupráci mohou týmům pomoci zůstat ve spojení a produktivní.
Z vaší strany však může být provozování vzdálené pracovní síly stěží jednoduché, zvláště pokud jste zvyklí na každodenní kancelářské činnosti. Naštěstí jsme sestavili seznam nejlepších nástrojů pro práci na dálku, které mohou vašim zaměstnancům pomoci hladce přejít do jejich nových domácích kanceláří.
Využití těchto platforem může zvýšit týmovou morálku, zvýšit produktivitu a podpořit týmovou práci.
Pojďme se naučit:
- Jaké nástroje jsou potřeba pro práci na dálku?
- Jaké nástroje umožňují pracovníkům pracovat na dálku a dojíždět z domova?
Zde je seznam nástrojů, které doporučujeme, aby vám pomohly při přechodu na práci na dálku:
váš registr může být viditelný pro ostatní
1. Uvolněný
Slack byla během pandemie jednou z nejpopulárnějších platforem. Je nutností pro projektové manažery i zaměstnance, protože je snadno použitelný a spolehlivý.
který z následujících příkazů vám umožní určit, zda selhala služba nebo ovladač
Ukládá veškerou vaši práci – od souborů, aplikací třetích stran až po konverzace – na jednom místě, ke kterému máte přístup odkudkoli. Díky této funkci je spolupráce se spolupracovníky mnohem jednodušší. Díky této uspořádané struktuře pracují zaměstnanci rychleji a hladce, aniž by se rozptylovali při hledání souborů a dokumentů na různých místech.
Chcete podpořit známost na pracovišti? Slack nabízí různé emotikony, pomocí kterých můžete reagovat na zprávy. Pokud váš zaměstnanec dokončil svou práci včas, můžete mu poblahopřát emotikonem „tleskat“. Drobná gesta uznání, jako jsou tato, mohou výrazně přispět k motivaci členů vašeho týmu.
Další funkcí, díky které je Slack oblíbenou aplikací pro většinu týmů, jsou vestavěné hovory. K uskutečnění hovoru nemusíte používat prohlížeč nebo kalendář. Můžete tak učinit v několika krocích v samotné aplikaci.
2. Přiblížení
Zvětšení je aplikace, která jako by se během karantény objevila na většině vzdálených telefonů zaměstnanců. Z málo známé aplikace pro videokonference se rázem stal nepostradatelný nástroj pro každého, kdo pracuje na dálku. Důvody tohoto vzestupu jsou různé – hlavní z nich je pohodlí, které poskytuje.
Zoom vám umožňuje sdílet obrazovku, takže můžete svému spolupracovníkovi ukázat, jak dokončit úkol. Umožňuje vám také uspořádat webinář nebo velké týmové setkání. Můžete zablokovat členy, kteří nechcete, aby se objevovali ve vašich relacích, nastavením funkce pouze pro pozvání. Díky tomu nebudete zbytečně vyrušovat.
Ještě lépe, můžete vyčlenit Zoom Rooms – konferenční místnosti, které umožňují týmovou spolupráci. Funkce, jako jsou místnosti pro přiblížení, jsou to, co platformu odlišuje od ostatních aplikací pro videohovory. Aplikace nabízí profesionální prostor pro pracovníky, aby mohli snadno sdílet nápady.
3. WooBoard
Zaměstnanci milují uznání od vyšších míst. Jednoduché gesto uznání může udělat zázraky s jejich celkovou morálkou a nadšením. Proto byste měli zajistit, abyste své zaměstnance oslavovali za jejich malá vítězství, i když nejste v kanceláři.
WooBoard vám to umožní: Vytvořte odměny, které pomohou vašim zaměstnancům získat neomezené uznání. Funkce aplikace pro sociální zapojení umožňují pracovníkům zahájit mezi sebou konverzace.
Získejte aplikaci, aby si vaši zaměstnanci mohli odfouknout páru a vy můžete zvýšit celkovou produktivitu pracoviště.
4. Tallyfy
Průzkumník Windows neustále naráží na Windows 8.1
Je snadné zanedbávat procedurální práci, když se většina nástrojů pro řízení projektů zaměřuje hlavně na jednorázové úkoly. Tallyfy umožňuje řídit jak jednorázové povinnosti, tak procesy.
Sledování pracovních postupů členů týmu je zásadní, protože pravděpodobně nemáte ten luxus dívat se jim přes rameno. Tallyfy vám nabízí snadno použitelný řídicí panel, který vám umožní dohlížet na jejich aktivity. Budete moci sledovat jejich pokrok, zjistit, zda dodržují termíny, a analyzovat jejich produktivitu.
Správa pracovních postupů může být zvláště výhodná, pokud většinou pracujete s virtuálními asistenty. VA často připravují seznam věcí, které musí udělat, než den skončí. Abyste se ujistili, že jsou na správné cestě, můžete vymyslet pracovní postup, který je provede celým procesem.
5. QuickBooks Cloud Hosting
Rychlé knihy Desktop patří mezi nejrozšířenější účetní software v malých firmách. Se softwarem je příprava daňových přiznání mnohem snazší a daňová období bez stresu. Možná budete potřebovat systém, který vám pomůže vést záznamy o vašich fakturách poté, co je způsobili. Zaměstnanci pak mohou použít a generátor výplatních pásek za 1099 a předložte jej při žádosti o mzdové půjčky.
Jeho funkce cloudového hostování vám umožňuje bezpečně přistupovat, zobrazovat a upravovat účetní informace. Díky možnosti práce na dálku se vaši pracovníci mohou postarat o účetní záležitosti, aniž by museli neustále cestovat na vaše pracoviště.
Další výhoda? Můžete posunout odbornost člena týmu na jinou úroveň zapsat je do školení Quickbooks . Bez rozptýlení v kanceláři je nyní nejlepší čas darovat svým zaměstnancům radost z učení se novým věcem. Mohou si snadno udělat čas na učení, protože nyní mají flexibilní rozvrh.
Školení o softwaru je činí lépe připravenými k řešení obtížných účetních problémů. Na konci dne budete podporovat pozitivnější pracovní kulturu – nyní, když jste se naučili, šťastnější a loajálnější zaměstnance.
6. Krystal
outlook error sadu složek nelze otevřít
Členové týmu pracující na dálku mohou mít problém porozumět preferencím toho druhého. Bez každodenních interakcí může být komunikace zasažena a sounáležitost společnosti se může zdát jako minulost.
Registrace účtu u Krystal vám může pomoci obnovit ztracené kancelářské kamarádství. Umožňuje uživatelům bezplatně provést test osobnosti, což jim umožňuje poznat navzájem své nuance.
Pokud si nejste jisti, co vaše zaměstnance nutí, pak je toto nástroj pro vás. Ukáže vám, jak se každý zaměstnanec od druhého liší. Získání těchto osobnostních testů je bez stresu; můžete k nim snadno přistupovat přes Gmail nebo LinkedIn. Můžete si také vybrat, zda chcete dostávat komplexní zprávy o práci.
Využití platformy může znamenat, že už nebudete muset vědět, jak členové vašeho týmu rádi komunikují. Dozvíte se to přímo od nich.
Další technické nástroje, které mění svět práce na dálku
- G Suite: Využití celé sady nástrojů Google zvyšuje produktivitu 10krát. Prostřednictvím videokonferencí, chatu a jejich široké kolekce produktivních aplikací mohou podniky spolupracovat bez ohledu na to, kde se nacházejí, a zajistit tak efektivní a spolehlivý přístup.
- ásana: Obáváte se, že vaši zaměstnanci zůstanou dlouho na úkolu? Používání nástrojů, jako je Asana, vám a vašim zaměstnancům může pomoci zůstat produktivní a soustředit se pomocí virtuálního seznamu úkolů, dát členům týmu vědět, kdy je čas zkontrolovat projekt, nebo udržet zaměstnance na cestě k úkolům, které mají ten den splnit.
jak nastavit výchozí písmo slova
Závěrečné myšlenky
S příchodem roku 2022 očekávejte, že stále více zaměstnanců bude pracovat z domova. Vyzbrojení správnými nástroji vám umožní hladší přechod k práci na dálku.
Platformy, které jsme zmínili, vám mohou pomoci vytvořit prostředí jako v kanceláři, i když pracujete v pyžamu. Pokud je používáte správně, můžete podpořit lepší pracovní kulturu, podpořit loajalitu a podpořit větší odpovědnost ve vaší společnosti.
