Při používání aplikace Microsoft Outlook můžete snadno uspořádat kontakty, e-maily, poznámky a položky kalendáře podle jejich předmětu a kategorie, do které chcete spadat. Outlook umožňuje vytvářet vlastní jedinečné kategorie, jako je finance, osobní, obchodní atd. S Outlookem můžete zůstat v obraze a uspořádáni ve všech aspektech svého života.
Jak přiřadit kategorii k e-mailu:
- Nejprve klepněte pravým tlačítkem myši na zprávu, kterou chcete kategorizovat
- Seznam možností bude zobrazit> zvolit kategorizaci
- Vytvořte nebo vyberte a kategorie vložit svůj e-mail
- Připomínka: Položku můžete zařadit do více než jedné kategorie
Zpočátku kategorie v Outlooku jsou pojmenovány obecnými barvami, které se zobrazují v tabulkovém zobrazení, například v doručené poště. To vám umožní přizpůsobit všechny vaše kategorie vašim položkám aplikace Outlook. Například můžete mít práci e-maily modré, přítel a rodina e-maily zeleně, společenské události červeně , a tak dále. Když každé kategorii dáte jiný název a barvu, usnadníte si organizaci a identifikaci všech informací, které máte.
Jak vytvořit barevné kategorie:
- Vybrat Domů> Kategorizovat> Všechny kategorie
- Vybrat Barevná kategorie a poté vyberte přejmenovat
- Vyberte vhodný titul pro vybranou kategorii
- Chcete-li změnit barvu určité kategorie, klikněte na rozbalovací nabídku barev
- Až skončíte Barevné kategorie , vyberte OK
Existuje mnoho užitečných prvkůMicrosoft Outlook. Nejen, že můžete kategorizovat všechny své důležité informace, ale můžete také nastavit připomenutí a označit určité události, poznámky a cokoli dalšího, co byste mohli potřebovat připomenout. Outlook také automaticky odesílat vyskakovací okna těchto připomenutí ve vašem kalendáři, abyste věděli, kdy plánovaná událost se blíží.
Jak nastavit připomenutí zpráv:
- Přejděte do svého seznam zpráv
- Vyberte zprávu, kterou chcete upozornit
- Přejděte na panel nástrojů v horní části a klikněte Následné kroky> Přidat připomenutí
- Připomenutí si můžete přizpůsobit pomocí čas, datum a popis
- Po dokončení vyberte OK
- An ikona alarmu se ve zprávě objeví - to vám říká, že připomenutí bylo nastaveno
- Pokud budete někdy potřebovat změnit čas připomenutí, klikněte na Následné kroky> Připomenutí, upravte čas , klikněte OK
Jak nastavit připomenutí úkolů:
- Přejděte do dolní části obrazovky a vyberte Úkoly
- Klepněte na Domů> Seznam úkolů zobrazit Úkoly
- Vybrat úkol na seznamu
- Pokud chcete přidat připomenutí úkolu - Vyberte úkol a časový rámec, abyste splnili svůj termín v Následná skupina
- Pokud chcete odebrat připomenutí úkolu Přejděte do skupiny Správa úkolů a vyberte Odstranit ze seznamu
Jak zobrazit připomenutí nad jinými programy a aplikacemi
- Klepněte na Soubor> Možnosti> Upřesnit
- V Pole připomenutí, zkontrolujte část, která je označena Zobrazit připomenutí v horní části ostatních oken
- lis OK
Jak odmítnout připomenutí z minulých událostí:
- Vybrat Soubor> Možnosti> Upřesnit
- V Sekce připomenutí, klikněte Automaticky zavřít připomenutí minulých událostí
Jak nastavit příznak sledování:
- Vybrat e-mailovou zprávu které chcete označit
- Vybrat ikona příznaku
- Pak vlajka bude zčervenat a Následovat zpráva by se měla objevit v záhlaví
Poznámka: Následné příznaky lze použít pouze na akční položky
Jak vytvořit příznaky v aplikaci Outlook
- Klepněte pravým tlačítkem na ikonu e-mailovou zprávu chceš uvolnit
- Vybrat Sledovat> Označit jako dokončené
- The Následovat vlajka se změní na zelenou značku a bude odstraněna z Bar úkolů
Jak zobrazit všechny návazné příznaky:
- Klikněte na Zobrazit> Lišta úkolů> Úkoly
- The Panel úkolů otevře vám umožní zobrazit všechny vlajky
Jak najít akci:
- LiVýhlednajde položku, která vypadá jako akční položka, v podokně pro čtení se zobrazí karta Akční položky
- Vyber Akční předměty rozevírací seznam pro přečtení této položky akce
- Chcete-li nastavit a Následná vlajka chcete-li vám tuto položku připomenout, vyberte Následovat
- Až budete hotovi, označte položku jako Kompletní
Pokud hledáte softwarovou společnost, které můžete důvěřovat pro její integritu a poctivé obchodní praktiky, nehledejte nic jiného než . Jsme Microsoft Certified Partner a BBB Accredited Business, kterému záleží na tom, abychom našim zákazníkům přinesli spolehlivé a uspokojivé zkušenosti s potřebnými softwarovými produkty. Budeme s vámi před, během a po všech prodejích.
To je naše 360stupňová záruka softwaru. Tak na co čekáš? Zavolejte nám ještě dnes na +187 315 1713 nebo pošlete e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Rovněž nás můžete kontaktovat prostřednictvím živého chatu.
