Udržování přehledu o všech vašich důležitých událostech je zásadní pro udržení organizace. Koneckonců, pokud zmeškáte schůzku v práci, můžete jen říct zapomněl jsem , tolikrát. Pokud jste ženatý, vaše žena neocení, že jste zapomněli na výroční večeři. Je snadné zapomenout i na nejdůležitější události v našich životech. Důsledky zapomnění mohou být docela závažné.
Existuje však něco, co nám může usnadnit vyvolávání a plánování událostí. To je Outlook.
nesprávnou konfiguraci aplikace se nepodařilo spustit
S Outlookem můžete dokonce barevná souřadnice důležité události ve vašem životě a udržujte si pořádek. Toto však není funkce, která umožňuje na první pohled přezkoumat události, které přijdete. S touto službou produktivity můžete organizovat úkoly lépe než a seznam úkolů mohl. Takže už nikdy nezmeškáte důležité obchodní jednání, narozeninovou událost nebo romantické rande!
Jak používat připomenutí, kalendář a kategorie v Outlooku
Mezi kroky, jak pomocí aplikace Outlook uspořádat svůj život, patří:
- Přidávání nebo aktualizace událost, kterou si chcete zapamatovat do svého nástroje Outlook - Chcete-li přidat novou událost , vyberete si „ Nová schůzka . 'Chcete-li jej aktualizovat, můžete poklepáním na již existující schůzku přidat nové informace nebo je změnit.
- Výběr, jak dlouho před událostí chcete dostávat oznámení - vyberte časové období, vyberte možnost z rozbalovací nabídky „ Připomínka Nabídka „Pokud si nepřejete připomenutí, vyberte v tomto seznamu možnost„ Žádné “.
- Nové schůzky vyžadují, abyste zadali informace, jako je předmět, místo schůzky a stručný popis, pokud si přejete.
- Nakonec můžete schůzku uložit kliknutím na tlačítko Uložit. Pak můžete nástroj zavřít nebo přidat více událostí .
Po provedení těchto kroků budete upozorněni na jakoukoli schůzku, kterou si zvolíte.
Existuje více způsobů, jak tento nástroj využít. Můžete například také zvolit, které z nich mají prioritu schůzky jsou nejdůležitější nebo nejnaléhavější podle barevné kategorizace. Můžete také použít funkci kategorizace barev a jednoduše vytvořit přehlednější a estetičtější seznam schůzek. Ať tak či onak, může to být užitečná a užitečná funkce pro vizuální lidi.
Barevnou kategorii můžete přidat následujícím způsobem:
- Začněte a nová schůzka nebo otevřete existující jmenování .
- Vyberte „ Zařadit do kategorií “A poté vyberte jednu z nabízených barev.
- Po výběru Barva pokud se vám líbí, tato barva se okamžitě objeví jako lišta na vrcholu události podle vašeho výběru.
- Jakmile to uděláte barevně odlišeno své události, můžete uložit, co jste udělali, a poté opustit svůj Outlook program.
Další kreativní a užitečnou funkcí nástroje pro kategorizaci barev je možnost přejmenovat kteroukoli z již existujících kategorií barev. To se provádí přechodem na Zařadit do kategorií Možnost a výběr „ Všechny kategorie “. Odtud můžete zvolit vytvoření nové kategorie barev, přejmenování přednastavené kategorie barev, odstranění kategorie, změnu barvy přednastavené kategorie nebo vytvoření klávesové zkratky.
Jak již bylo zmíněno dříve, tyto nástroje jsou užitečné pro lidi, kteří se učí a pracují vizuálně. Díky těmto barevným kódům můžete podle přítomných barev poznat typ dne, který budete mít. Pokud jsou vaše oči brzy ráno rozmazané, může být hezké, že nemusíte okamžitě číst.
Pokud hledáte softwarovou společnost, které můžete důvěřovat pro její integritu a poctivé obchodní praktiky, nehledejte nic jiného než . Jsme Microsoft Certified Partner a BBB Accredited Business, kterému záleží na tom, abychom našim zákazníkům přinesli spolehlivé a uspokojivé zkušenosti s potřebnými softwarovými produkty. Budeme s vámi před, během a po všech prodejích.
To je naše 360stupňová záruka softwaru. Tak na co čekáš? Zavolejte nám ještě dnes na +187 315 1713 nebo pošlete e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Rovněž nás můžete kontaktovat prostřednictvím živého chatu.
