Velké sady dat mohou vyžadovat, abyste ve svých tabulkách dat rozdělili křestní jméno a příjmení lidí. V tomto článku se naučíte, jak to udělat. Řiďte a nakrájejte data snadno podle tohoto výukového programu Excel pro začátečníky a středně pokročilé uživatele.
rozšířený displej nefunguje Windows 10
Řekněme, že pracujete na sestavení personalizované šablony e-mailu. Každá zpráva musí obsahovat jméno příjemce - chcete-li, aby to bylo přátelštější, budete chtít používat pouze křestní jména. Naštěstí, Vynikat vám dává možnost rozdělit křestní jméno a příjmení do samostatných buněk.
Mít spoustu dat plněných pouze do jedné buňky bude často představovat problémy. V tomto případě jde o personalizaci. Někdy může příliš mnoho v poli bránit vaší schopnosti třídit a filtrovat také vaše data. Níže uvedené metody můžete použít k rozdělení více druhů dat do jejich vlastních buněk, jako jsou adresy, narozeniny atd.
Rozdělte křestní jméno a příjmení v aplikaci Excel
V následujících průvodcích se dozvíte, jak oddělit křestní jméno a příjmení v aplikaci Excel. Pro účely této příručky budeme používat nejnovější Microsoft Excel 2019 kroky však fungují na všech verzích softwaru.
Chcete bezplatný přístup do Excelu? Snaž se Excel online , stále rostoucí online verze softwaru poskytovaná samotnými společnostmi Microsoft. Pokud potřebujete další pomoc, neváhejte nás kontaktovat.
Metoda 1. Použijte funkci převodu textu na sloupec
Text na sloupce v aplikaci Excel umožňuje rozdělit textové hodnoty do samostatných buněk v řádku. Tímto způsobem můžete oddělit křestní jméno a příjmení od celého jména.
- Otevřete dokument aplikace Excel obsahující vaše jména, nebo vytvořte nový a nastavte svá data. Ujistěte se, že jsou vaše buňky nastaveny podobným způsobem jako v našem příkladu níže:
- Kurzorem vyberte všechna jména ve sloupci celého jména. V našem příkladu vybereme A2: A10.
- Přepněte na Data kartu v rozhraní pásu karet. To by mělo být umístěno mezi kartou Vzorce a kartou Kontrola.
- Klikněte na Text do sloupců tlačítko v sekci Datové nástroje. (Viz obrázek níže)
- Zobrazí se vyskakovací okno a spustí se Průvodce převodem textu na sloupce. To lze rozdělit do 3 kroků, z nichž každý vyžaduje provedení úprav.
- V kroku 1 vyberte Oddělený v části Původní datový typ. To vám umožní použít mezeru jako oddělovač mezi křestním jménem a příjmením. Klikněte na další pokračovat.
- V kroku 2 nejprve zrušte zaškrtnutí všech oddělovačů a poté zkontrolujte Prostor pouze. Ještě jednou klikněte další pokračovat.
- Nezapomeňte vybrat pole pro váš výstup v souboru Destinace sekce. V našem příkladu jsme vybrali první buňku ve sloupci Jméno, B2. Klepněte na Dokončit zabalit proces.
Jak je vidět níže, byli jsme úspěšně schopni oddělit křestní jméno a příjmení z jedné buňky do 2 samostatných buněk. To otevírá nepřeberné množství možností pro osobní e-maily, analýzu dat a další.
Při práci s touto metodou však musíte mít na paměti několik věcí. Poznamenejte si následující varování:
- Data ve vašich buňkách jsou statický . Když upravíte celé jméno, jméno a příjmení se nebude upravovat podle vašich změn. Budete je muset ručně upravit, aby odrážely změny.
- Pokud nezadáte cílovou buňku, bude text do sloupce přepsat aktuální sloupec. Tím se vymažou pole pro celé jméno a nahradí se oddělenými jmény a příjmením.
- Chcete pouze křestní jméno nebo příjmení? v Krok 3 , vyberte sloupec, který chcete přeskočit, a poté vyberte Neimportovat sloupec (přeskočit) volba.
Metoda převodu textu na sloupec se nejlépe hodí při práci s konzistentními daty. Například když všechna jména mají pouze křestní a příjmení, nebo všechna jména mají prostřední jméno. Kombinace a párování povede k chybným výsledkům - pokud jsou vaše data nekonzistentní, pracujte místo toho se vzorci.
Metoda 2. Vzorce
Odlišný přístup k oddělení jména a příjmení v aplikaci Excel je pomocí vzorců. K tomu budete potřebovat 3 různé vzorce podle toho, zda máte v seznamu prostřední jména.
Silnou stránkou použití vzorců je jeho dynamický způsob získávání dat. Pokud změníte celé jméno, změna se automaticky projeví také v oddělených buňkách křestního jména, prostředního jména a příjmení.
I když je tato metoda pokročilejší, jsme tu, abychom vám pomohli. Začněme rozebráním 3 vzorců, které použijete k rozložení celých jmen.
1. Vzorec pro získání křestního jména
Chcete-li oddělit křestní jméno od celého jména, budete muset použít následující vzorec. Jednoduše vyberte libovolnou prázdnou buňku jako cíl a vložte následující: = VLEVO (A2; SEARCH (''; A2) -1)
Tento vzorec předpokládá, že celé jméno je obsaženo v buňce A2. Pokud je váš v jiné pozici, nezapomeňte to změnit ve vzorci. Například. Pokud je vaše první celé jméno pole D7, vzorec by se změnil na: = VLEVO (D7, SEARCH ('', D7) -1)
Po jednom spuštění vzorce jej můžete snadno opakovat tak, že umístíte kurzor do pravého dolního rohu buňky a přetáhnete jej dolů. Tímto způsobem se automaticky upraví vzorec pro ostatní pole s celým jménem a oddělí se křestní jméno:
neočekávaná chyba v režimu jádra v systému Windows 10
2. Vzorec pro získání prostředního jména
Řekněme, že některé položky celého jména ve vaší datové sadě mají druhé jméno. V takovém případě je možná budete chtít extrahovat do jejich vlastního sloupce. Následující vzorec vám to umožní: = MID (A2, SEARCH ('', A2) + 1, SEARCH ('', SUBSTITUTE (A2, '', '@', 1)) - SEARCH ('', A2))
Tento vzorec opět předpokládá, že celé jméno je obsaženo v buňce A2. Pokud váš není, nezapomeňte jej upravit v samotném vzorci. Můžete také použít úchyt pro tažení, abyste zkopírovali a automaticky upravili vzorec do ostatních buněk s plným názvem a vyplnili sloupec prostředního jména.
Nejlepší je použít konzistentní data - pokud mají některé záznamy prostřední jména, zatímco jiné nikoli, chybějící prostřední jména budou nahrazena #HODNOTA! Chyba. Budete se jich muset zbavit ručně.
3. Vzorec pro získání příjmení
Nakonec se poslední vzorec použije k extrakci příjmení z celého jména. Jednoduše vyberte cílovou buňku a vložte následující: = VPRAVO (A2, LEN (A2) -HLEDAT ('', A2))
Stejně jako předchozí vzorce, i tento předpokládá, že celé jméno je obsaženo v buňce A2. Pokud je váš jiný, nezapomeňte jej upravit v samotném vzorci. Pomocí úchytu přetažení zkopírujte a automaticky upravte vzorec do ostatních buněk s celým jménem a vyplňte sloupec příjmení.
V případě, že máte také prostřední jména, použijte následující vzorec: = RIGHT (A2, LEN (A2) -SEARCH ( '@', SUBSTITUTE (A2, '', '@', LEN (A2) -jen (SUBSTITUTE (A2, '', '')))))
Opět nahraďte všechny instance buňky A2, pokud je vaše celé jméno umístěno v jiném poli.
Metoda 3. Najít a nahradit
Pomocí zástupných znaků můžete oddělit křestní a příjmení pomocí Excelu Najít a nahradit funkce. To je trochu zvláštní, ale funguje to a může to být rychlejší než ostatní možnosti. Podívejme se, jak pomocí něj můžete rozdělit celá jména
1. Získejte křestní jméno pomocí funkce Najít a nahradit
- Vyberte všechny buňky obsahující celá jména, klepněte na ně pravým tlačítkem a vyberte kopírovat z kontextové nabídky. Případně použijte Ctrl + C klávesová zkratka.
- Vyberte cílovou buňku, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit z kontextové nabídky. Můžete také použít Ctrl + PROTI klávesová zkratka. Měli byste mít přesnou kopii celých jmen.
- Druhý sloupec ponechejte vybraný a zůstaňte na Domov záložka. Klikněte na Najít a vybrat tlačítko z části Úpravy zcela vpravo.
- V místní nabídce vyberte Nahradit . Objeví se nové vyskakovací okno.
- Zadejte a prostor () znak a poté znak hvězdička (*) do pole Najít co. Ostatní pole nechejte prázdné a poté klikněte Vyměnit vše .
- Hotovo!
2. Získejte příjmení pomocí funkce Najít a nahradit
- Vyberte všechny buňky obsahující celá jména, klepněte na ně pravým tlačítkem a vyberte kopírovat z kontextové nabídky. Případně použijte Ctrl + C klávesová zkratka.
- Vyberte cílovou buňku, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit z kontextové nabídky. Můžete také použít Ctrl + PROTI klávesová zkratka. Měli byste mít přesnou kopii celých jmen.
- Druhý sloupec ponechejte vybraný a zůstaňte na Domov záložka. Klikněte na Najít a vybrat tlačítko z části Úpravy zcela vpravo.
- V místní nabídce vyberte Nahradit . Objeví se nové vyskakovací okno.
- Zadejte hvězdička (*) , a pak prostor () znak do pole Najít co. Ostatní pole nechejte prázdné a poté klikněte Vyměnit vše .
- Hotovo!
Závěrečné myšlenky
Doufáme, že vás tento článek naučil, jak v aplikaci Microsoft Excel rozdělit celé jméno na křestní jméno a příjmení. Pomocí výše uvedených metod snadno vytvoříte bohaté personalizované datové listy. Můžete dokonce kombinovat různé techniky a urychlit tak svůj pracovní postup!
Než půjdeš
Pokud potřebujete další pomoc s Excelem, vraťte se na stránky našeho centra nápovědy. Vraťte se k nám a získejte více informativních článků týkajících se produktivity a moderní technologie!
Chcete dostávat propagační akce, nabídky a slevy a získat naše produkty za nejlepší cenu? Nezapomeňte se přihlásit k odběru našeho zpravodaje zadáním níže uvedené e-mailové adresy! Dostávejte do své schránky nejnovější technologické novinky a jako první si přečtěte naše tipy, jak zvýšit produktivitu.
Mohlo by se vám také líbit
Jak seskupit pracovní listy v aplikaci Excel
Jak přidat řádek aplikace Best Fit v aplikaci Excel
Jak tisknout mřížku v aplikaci Excel
