Pokus o nalezení správného poskytovatele e-mailových služeb (zkráceně ESP) je jako najít botu, která vám bude dokonale sedět. Jistě, je možné ujít kilometr v botách, které jsou pro vás příliš malé nebo příliš velké, ale budete mít mnohem snazší čas mít na sobě ten správný fit. Ve špatných případech můžete dokonce utrpět následky, jako je poranění nohou nebo zakopnutí.
Přemýšlejte o tom jako o analogii - jste společnost a vaše bota je váš ESP. V tomto článku najdete potřebnou pomoc, abyste se vyhnuli komplikacím souvisejícím s poskytovatelem e-mailu. Tipy níže se zaměřují na klíčové body, kterým musíte věnovat pozornost při výběru dokonalého ESP pro vaše podnikání.
Co je to ESP?
Poskytovatel e-mailových služeb, zkráceně ESP, je služba, která obsahuje vaši e-mailovou schránku, příchozí a odchozí e-maily, spam a koncepty. Zde budete komunikovat s klienty, spolupracovníky a dalšími. Některé ESP také nabízejí více funkcí, jako jsou kalendáře, schůzky a dokonce i poznámky.
automatické aktualizace systému Windows 7 se samy zaply
Dnes si můžete vybrat z milionů poskytovatelů, takže to může být drtivá a těžká volba, kterou musíte udělat. S obry jako Google Gmail , Microsoft Výhled a Apple iCloud Mail na trhu dominuje mnoho poskytovatelů bez povšimnutí. Než však naskočíte na službu jakéhokoli velkého poskytovatele, máme několik tipů, které je třeba dodržet.
Proveďte svůj vlastní průzkum pomocí níže uvedených pokynů a proveďte kvalifikované rozhodnutí, které odpovídá vašim potřebám a vašemu podnikání.
Vyberte si ten správný ESP pro vaše podnikání
Při výběru správného ESP pro vaše podnikání použijte následující pokyny:
Zkontrolujte zabezpečení
( Vektor podle Freepik)
Zabezpečení vašich dat by mělo být vaší prioritou číslo jedna, ať už osobní nebo obchodní. Ve studii provedené Hotspotem bylo zjištěno, že 53% lidí, kteří odesílají e-maily s přiloženými citlivými informacemi, tyto e-maily ztratí. Pokud váš e-mail skončí ve špatných rukou, může to mít hrozné následky.
Tak určitě. Můžete přijmout preventivní opatření, která zajistí, že vaše e-maily budou v bezpečí i v případě ztráty. Pokud však jde o bezpečnost, musí váš ESP obstát sám. Proveďte svůj průzkum a pamatujte na to při výběru.
proč se moje wifi neustále odpojuje na mém notebooku
Vážte si funkcí, které potřebujete
( Vektor podle Freepik)
Microsoft Office Professional Plus 2013 ke stažení již má produktový klíč
Ne všechny ESP mají stejné vestavěné funkce. Vytvořili jsme seznam nezbytných funkcí, které vaše firma potřebuje, aby mohla efektivně zpracovávat e-mailovou komunikaci. Pokud ESP, o kterém jste uvažovali, některý z nich postrádá, přehodnoťte svou volbu.
- Šablony
- Sledování
- Automatizace
- 2FA Přihlášení
- Šifrování
Přemýšlejte o svém rozpočtu
( Vektor od pch.vector)
Tento tip je určen malým a středním podnikům. Vždy pamatujte, že mít skvělé ESP nevyžaduje, abyste na něj vyhodili polovinu svých zisků. Existuje spousta ESP vhodných pro rozpočet nebo dokonce zdarma, ze kterých si můžete začít.
I když to zní hezky, že máme hromadu nástrojů e-mailového marketingu s pokročilou funkčností, tyto požadavky často stojí až desítky tisíc dolarů. Ano, na podnikové úrovni to velmi stojí za to. Vaše podnikání však nemusí potřebovat všechny tyto další nástroje - a zejména ne školení, které k tomu patří.
Vyberte si mezi nízkými, středními nebo podnikovými poskytovateli v závislosti na stavu vašeho podnikání. Ujistěte se, že používáte většinu, ne-li všechny nástroje poskytované ESP, abyste získali nejlepší hodnotu z vašeho výběru.
jak můžete zjistit, která okna máte
Zvažte možnosti zákaznických služeb
( Vektor podle Freepik)
Nikdy nezapomínejte na možnosti zákaznického servisu ESP. Pokud se něco pokazí nebo potřebujete pomoc s funkcí, měli byste být schopni získat pomoc od poskytovatele ASAP. Zde je několik věcí, které byste měli zkontrolovat v souvislosti s pomocí, kterou ESP poskytuje svým uživatelům:
- Online znalostní báze
- Spojte se s obchodníkem prostřednictvím e-mailu nebo telefonu
- Rychlá doba odezvy (e-mail i telefon)
- Funkce online chatu (volitelná, ale velmi užitečná)
- Formulář pro hlášení chyb, kladení otázek nebo zasílání zpětné vazby
- Zdroje, které zákazníkům pomohou uspět se službou
Pokud má ESP k dispozici většinu těchto nástrojů a služeb, které jsou vám k dispozici, jsou rozhodně dobrou volbou, pokud jde o zákaznický servis. Pokud jim však chybí více z těchto možností, musíte si svůj výběr znovu rozmyslet.
Závěrečné myšlenky
Pokud potřebujete další pomoc, nebojte se kontaktovat náš tým zákaznických služeb, který vám bude k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Vraťte se k nám a získejte více informativních článků o produktivitě a moderní technologii!
Chcete dostávat propagační akce, nabídky a slevy a získat naše produkty za nejlepší cenu? Nezapomeňte se přihlásit k odběru našeho zpravodaje zadáním níže uvedené e-mailové adresy! Dostávejte do své schránky nejnovější technologické novinky a jako první si přečtěte naše tipy, jak zvýšit produktivitu.
Navrhované články
> 4 tipy pro implementaci interní znalostní báze
> Jak nastavit vlastní vyhrazený pracovní prostor
