Microsoft 365 poskytuje nástroje, které vaše kancelář potřebuje, aby fungovala hladce a efektivně – a zvýšit svou produktivitu . Tyto aplikace jsou přizpůsobitelné, uživatelsky přívětivé a inteligentní. Office 365 (nyní Microsoft 365) umožňuje vaší firmě zjednodušit administrativní úlohy a procesy, takže všichni ve vaší organizaci jsou na stejné stránce.
S nedávným rebrandingem Office 365 na Microsoft 365 , mnoho lidí zvažuje přechod na sadu. Provádění drastických změn, jako je změna nástrojů, se kterými pracujete, však může být velkým důvodem k obavám - zejména pro podniky.
Tento článek pojednává o výhodách přechodu na nový Microsoft 365 a o tom, proč se tato změna vyplatí, i když již používáte jinou sadu.
Společně s infografikou jsme sestavili 11 hlavních důvodů, proč byste vy a vaše společnost měli používat špičkovou sadu produktivity od společnosti Microsoft.
Co je Microsoft 365?
Microsoft 365, dříve známý jako Office 365, je sada aplikací založená na předplatném, která byla vynalezena pro zvýšení vaší produktivity všemi možnými způsoby. Je to perfektní kombinace aplikací pro domácí uživatele i firmy.
To, co dělá Microsoft 365 nad svými konkurenty, je jeho extrémně přístupný pracovní postup. Přístup odkudkoli vám umožňuje přístup k souborům v cloudu a synchronizaci změn na všech vašich zařízeních a zároveň zefektivňuje proces sdílení projektu.
Spolupráce je lepší než kdy jindy. Spolupracujte po boku svých kolegů s aktualizacemi dokumentu, na kterém pracujete, v reálném čase, doplněným chatem a komentáři v aplikaci. Microsoft 365 drží tým pohromadě i na dálku.
Všechny aplikace Microsoft 365 se vzájemně integrují a dále vylepšují bezproblémový pracovní postup, který sada poskytuje. To, co začnete v jedné aplikaci, lze snadno přenést do jiné, čímž se otevřou dveře pro další sadu nástrojů, které máte k dispozici.
Microsoft 365 si klade za cíl uspokojit jedinečné potřeby jednotlivců a firem pomocí svých výkonných služeb a aplikací, které vám pomohou dosáhnout vašich snů.
Proč používat Microsoft 365? Zde je 11 hlavních důvodů
Cílem níže uvedené části je nastínit rozsáhlé funkce a služby Microsoft 365, aby bylo snadné pochopit, proč je pro vás nebo vaši společnost výhodné přejít na tuto sadu. Pokud uvažujete, rozhodně doporučujeme přečíst si náš článek a podívat se na přiloženou infografiku, abyste se seznámili s tím, jak mocný Microsoft 365 je.
Microsoft Sound Mapper ke stažení Windows 10
Důvod č. 1: Bezproblémový pracovní postup a integrace
Microsoft 365 je bezesporu první volbou pro jednotlivce a firmy, které oceňují integraci. Po spuštění projektu můžete pracovat se stejným souborem v různých aplikacích obsažených v sadě. To rozšiřuje váš arzenál dostupných funkcí. Například vytvoření dokumentu ve Wordu vás neomezuje ve vkládání organizovaného grafu z Excelu.
Kromě integrace s různými aplikacemi ze sady vám Microsoft 365 umožňuje využívat výhody doplňků a dalšího obsahu třetích stran. Vyberte si ze stovek tisíc šablon, prvků, písem a dalších.
Důvod č. 2: Uživatelsky přívětivé rozhraní
Počínaje okamžikem, kdy si stáhnete a nainstalujete Microsoft 365, je rozhraní snadno srozumitelné i pro začátečníka. Díky čistému, modernímu designu a implementaci rozhraní panelu nástrojů „Ribbon“ jsou všechny nástroje organizovány a rozpoznatelné. Můžete si dokonce přizpůsobit své prostředí pomocí spousty dostupných nastavení, nástrojů pro usnadnění a online a offline dokumentů nápovědy.
jak odstranit Windows 10 vodoznak
Microsoft 365 i nadále poskytuje aplikace bezproblémovým způsobem, takže každý softwarový soubor je již od začátku známý. Podobná rozhraní usnadňují učení se nové aplikaci než kdykoli předtím.
Důvod č. 3: Spolupracujte a komunikujte
Chtěli jste někdy provést rychlou opravu nebo návrh při prohlížení práce někoho jiného, ale zdálo se vám příliš obtížné natáhnout ruku a vysvětlit své úvahy? Nebojte se, nástroje pro spolupráci a komunikaci sady Microsoft 365 usnadňují práci v týmech.
Podívejte se, kdo upravuje části dokumentu v reálném čase, zanechte navrhované úpravy a komentáře a dokonce chatujte v aplikaci se všemi online účastníky. Změny v dokumentu jsou plně vratné, přičemž komentáře lze prohlížet i po skončení diskuse.
Důvod č. 4: Přístup odkudkoli
S Microsoft 365 se už nikdy nebudete muset divit, kam jste soubor uložili. Cloudové úložiště umožňuje ukládat projekty na OneDrive, což otevírá dveře pro snadnější sdílení a synchronizaci souborů napříč různými zařízeními. Získejte přístup ke svým souborům odkudkoli na světě a provádějte úpravy, které se okamžitě uloží – pokud máte funkční připojení k internetu.
Důvod č. 5: Zaručená doba provozuschopnosti
Microsoft 365 přichází se spolehlivostí na podnikové úrovni. Získejte přístup k nástrojům, které pomáhají s obnovou po havárii, více datovými centry a automatickými přepnutími při selhání se zárukou 99,9% dostupnosti. To zajišťuje, že můžete kdykoli sdílet dokumenty s ostatními, když to potřebujete, aniž byste se museli starat o dostupnost služby.
Důvod č. 6: Bezpečné a zabezpečené prostředí
Nový Microsoft 365 je bezpečnější než kterákoli jiná sada. Bezpečnostní funkce pomáhají chránit jednotlivce i firmy před útoky a neočekávanými událostmi. Například Outlook přichází se silným šifrováním e-mailů, zatímco jiné aplikace umožňují nastavit přísná omezení, kdo může prohlížet a upravovat vaše dokumenty. Všechna data Microsoft 365 jsou uložena v cloudu, což zabraňuje ztrátě dat.
Důvod č. 7: Nové funkce a opravy chyb
Po změně značky z Office 365 na Microsoft 365 byla sada podrobena některým změnám a dalším nástrojům, které dále vylepšují její řadu funkcí. Nová sada bude průběžně dostávat aktualizace a nové funkce, takže nákup co nejdříve se vyplatí.
Důvod č. 8: Víceplatformní
Chtěli jste někdy pracovat na stejném souboru z domácího notebooku, pracovního počítače a mobilního telefonu? Teď můžeš. Většina aplikací v Microsoft 365 funguje na platformách od operačních systémů Windows až po zařízení iOS. V kombinaci s cloudovým úložištěm se jedná o výkonnou funkci, která zvýší vaši schopnost pracovat na dálku a spojí se s lidmi na různých platformách.
Důvod č. 9: Tuny aplikací
Základní předplatitelé Microsoft 365 získají mnoho aplikací jako součást svých balíčků, přičemž prémiová předplatná mají přístup k dalším.
Na základě vašeho předplatného může váš Microsoft 365 zahrnovat:
výjimka systémové služby netio sys windows 10
- Vynikat – Intuitivní tabulka s více aplikacemi a automatickými funkcemi
- Vydavatel – Aplikace Publisher pro profesionálně vypadající dokumenty
- Výměna – e-mailový a kalendářový server
- Týmy – Skupiny, funkce chatu, možnosti audio a video schůzek a další
- Slovo – Prvotřídní program pro textový procesor s více šablonami a vysoce přizpůsobitelnými funkcemi
- Plánovač- Všestranný organizér úkolů, který zjednodušuje a rozděluje úkoly na zvládnutelné části
- Jedna poznámka – nástroj pro psaní poznámek a spolupráci
- Výhled – E-mailový klient a také osobní organizér a kalendář s integrací schůzek Zoom/Teams
- PowerPoint – Snadné prezentace snímků
- SharePoint – Sdílejte dokumenty se skupinami nebo v rámci celé organizace, povolte úpravy dokumentů a další
Microsoft 365 nabízí funkce pro mnoho zařízení včetně tabletů (Android a iPad), počítačů Mac, PC, iPhone a Android.
Další špičkové verze sady zahrnují také následující služby:
- Výměna
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
- Microsoft Intune
- Microsoft Azure Information Protection
Důvod č. 10: Cenově dostupné
Microsoft 365 je k dispozici ke koupi v několika různých verzích za několik různých cenových bodů. Zatímco všechny edice vyžadují předplatné, některé jsou cenově dostupnější než jiné, v závislosti na vašich potřebách. Přístup k aplikacím a službám můžete získat od 6,99 USD měsíčně Microsoft 365 Personal (dříve Office 365 Personal), nebo za pokročilé funkce zaplaťte 20,00 USD za uživatele měsíčně Microsoft 365 Business Premium (dříve Microsoft 365 Business).
Důvod č. 11: Bezplatné, okamžité aktualizace
Poté, co se zavážete k odběru, už nikdy nebudete muset utratit ani cent za aktualizace. Všechny aplikace Microsoft 365 zůstávají aktuální díky automatickým aktualizacím a poskytují vám nejnovější funkce a vylepšení zabezpečení bez jakýchkoli dalších nákladů.
Závěrečné slovo
Přepracování Office 365 na Microsoft 365 je pro uživatele jistě vzrušující díky seznamu vylepšení a nových funkcí. Doufáme, že vám náš článek pomohl při rozhodování, zda s touto sadou budete v budoucnu pracovat či nikoli.
Ještě jedna věc
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje a udržujte krok se všemi aktualizacemi a novinkami o sadě produktivity společnosti Microsoft. Buďte první, kdo si přečte nadcházející blogové příspěvky týkající se nejnovějších oznámení a novinek!
Přečtěte si také
>> Porovnání Microsoft Office 365
>> Microsoft Office 2019 vs. Office 365 – jaká je vaše volba?
>> Zvyšte svou produktivitu při práci s Microsoft 365
