Excel je tabulková aplikace Microsoft, která byla vyvinuta pro Windows, macOS, iOS a Android. Přijde vhod s výpočty a grafickými funkcemi, kontingenčními tabulkami a programovacím jazykem jazyka Visual Basic. Je součástí sady Microsoft Office a je nejpoužívanější tabulkovou aplikací.
Na trhu je dnes k dispozici několik verzí tohoto softwaru a každá se chlubí jedinečnými funkcemi, které je od sebe odlišují. Jsou však postaveny pro stejnou funkci, proto mají několik podobných funkcí.
Jaké jsou společné funkce ve všech verzích aplikace Microsoft Excel?
Bez ohledu na to, jakou verzi aplikace Microsoft Excel používáte, některé funkce a kvality jsou ve všech jednotné. Může zahrnovat následující:
Vlookup
Pokud potřebujete hledat hodnoty v tabulkové tabulce, toto jsou funkce, které tomu napomáhají. Prozkoumá požadovanou hodnotu a vrátí odpovídající hodnotu z jiného sloupce. Pomocí této funkce můžete vyhledávat data, texty nebo čísla.
Výsečový graf
Toto je jedna z nejpreferovanějších funkcí aplikace Excel, protože se jedná o nejpřesnější způsob prezentace dat. Data jsou prezentována jako zlomek úplného koláče. Na datové položky se pohlíží jako na výseč.
Kombinované / kombinované typové tabulky
Kombinovaný typ grafu kombinuje dva nebo více typů grafů, které představují datové položky. K úspěšné prezentaci dat můžete zkombinovat spojnicový nebo sloupcový graf.
Ověření dat
Excel, abyste ověřili typ hodnot, které chcete zadat do buňky tabulky. Proto kdykoli zadáte ověření, nebudou přijaty hodnoty nad rámec nastaveného ověření.
Pokud například omezíte uživatele, aby zadávali pouze celá čísla mezi 0 a 10, pokud zadáváte čísla nad 10, zobrazí se chyba.
Funkce IFERROR
Jedná se o jednoduchý způsob správy chyb v tabulce, aniž byste se rozhodli pro složitější příkazy IF. Poskytne vám výsledek, kdykoli vzorec poskytne chybu, a typický výsledek, pokud nedojde k žádné chybě.
Odebrat duplikáty
Pokud jste analytik dat, duplikace dat může být bolest hlavy. Program Excel se však s tímto problémem zabývá čelně.
Chcete-li odstranit duplikáty, klikněte na libovolnou buňku uvnitř datové sady a na kartě dat klikněte na Odebrat duplikáty . Aplikace odstraní všechny identické řádky kromě prvního stejného řádku.
Podmíněné formátování
Excel umožňuje změnit formát buněk tabulky v závislosti na obsahu buněk. Můžete také zvýraznit chyby a najít kritické vzory ve svých datech.
Tato aplikace také umožňuje formátovat čísla, písma, ohraničení buněk a barvy buněk. Umožňuje také formátovat ikony, barevné škály nebo datové pruhy pro lepší vizualizaci.
Filtry
Pomocí této funkce můžete rychle prozkoumat svá data v aplikaci Excel. Tato funkce skrývá data, která pro vás nejsou v tuto chvíli důležitá. Hodnoty můžete snadno vyhledat ve svém souboru buňky tabulky .
proč na mém počítači nebudou fungovat sluchátka
Například pokud hledáte černá auta, Excel zobrazí pouze seznam dostupných černých vozidel.
Jaké funkce definují jednotlivé verze aplikace Microsoft Excel?
Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel 2019 je nejnovější a vylepšená verze aplikace Excel. Dodává se s řadou skvělých funkcí, díky nimž bude skvělý zážitek užitečný. Mezi tyto funkce patří:
Nové funkce
Do aplikace Microsoft Excel byla přidána kolekce nových úžasných funkcí.
- CONCAT, mnohem lepší než funkce CONCATENATE, tato nová funkce je skvělým doplňkem. Je kratší a pohodlnější na psaní a dále podporuje odkazy na rozsah a buňky.
- IFS , tato funkce je lepší volbou pro komplikovaný vnořený IF. Výhodou je, že můžete určit pořadí, ve kterém se testují podmínky.
- MAXIMUM , vrátí největší číslo v rozsahu, který splňuje jedno nebo více kritérií.
- MINIFY , je opakem MAXIFS a vrací nejmenší číslo v rozsahu, který splňuje více nebo jedno kritérium.
- PŘEPÍNAČ , pokud chcete vyhodnotit výrazy proti seznamu hodnot, je to nejvhodnější funkce. Dělá to a vrátí první shodný výsledek. Pokud nedojde k žádnému výsledku shody, je vrácena možnost „else“.
- TEXTJOIN , to kombinuje text z více rozsahů a uživatelem definovaný oddělovač odděluje každou položku.
Nové grafy
Do aplikace Microsoft Excel 2019 byly začleněny nové grafy, které představují nový směr v prezentaci dat. K reprezentaci svých dat můžete použít následující nové grafy prezentace dat:
Mapové mapy lze použít k zobrazení kategorií napříč geografickými oblastmi.
Funnel charts, such show values across several levels in a process.
Vylepšené vizuály
Skvělé vizuální funkce Microsoft Excel 2019, díky nimž bude aplikace Excel lepší. Nové funkce, které se vám budou líbit, jsou:
- Scalable Vector Graphics (SVG), můžete nyní do svých dokumentů přidat vizuální teplo přidáním SVG, které mají nastavitelné filtry.
- Převeďte ikony SVG na tvary, abyste mohli změnit barvu, velikost nebo strukturu ikon a obrázků, které můžete transformovat do tvarů.
- 3D modely, můžete do svých sešitů vkládat a otáčet 3D modely.
Vylepšení inkoustu
Nové inkoustové efekty jako např duha, galaxie, láva, oceán, zlato a stříbro Mezi vaše možnosti inkoustu byly přidány mimo jiné.
V nabídce jsou také digitální tužky a přizpůsobitelné sady per. Do sešitů můžete také přidávat složité matematické rovnice a převádět inkoustové kresby do tvarů.
Dále můžete pomocí povrchového pera vybírat a měnit objekty.
Lepší přístupnost
Jakmile spustíte Excel 2019, můžete spustit Kontrolu přístupnosti a zpřístupnit tak své dokumenty. Pokročilá funkce vyhovující mezinárodním standardům je vše, co nová kontrola přináší.
Můžete dále zapnout zvukové narážky, které vás provedou při procházení aplikací Excel.
Sdílení je snazší a lepší
S novou verzí můžete snadno připojit hypertextové odkazy k souborům na svém webu i v cloudovém úložišti. Kromě toho můžete zobrazit a obnovit všechny změny provedené v sešitu.
Ochrana proti ztrátě dat (DLP)
Ztráta dat může být srdcervoucí a nepříjemná zkušenost. V tomto ohledu nový Excel 2019 se snaží vyřešit tento problém. Umožňuje vám provádět skenování obsahu v reálném čase na základě předdefinovaných zásad pro všechny citlivé typy dat, jako jsou kreditní karty nebo čísla bankovních účtů.
Nové a vylepšené konektory
Byl přidán nový konektor SAP HANA, zatímco ty stávající byly vylepšeny. Data můžete importovat z libovolného zdroje efektivně a maximálně snadno.
nainstalujte Windows 10 z USB na nový pevný disk
Microsoft Excel 2016
Některé z funkcí, díky nimž se Microsoft Excel 2016 odlišuje od ostatních verzí, jsou:
Řekni mi, co chceš dělat?
Toto je možnost hledání, která obsahuje seznam funkcí a operací odpovídajících vašim hledaným výrazům. Místo toho, abyste sledovali složité příkazy a těžko dohledatelné nabídky, můžete zadat, co chcete nebo kam chcete jít, a aplikace vám poskytne možnosti.
Ještě více vzrušující je inteligentní vyhledávání, které vám dává možnost hledat váš obsah na internetu.
Prognózy
Microsoft Excel 2016 má nástroj pro předpovědi na jedno kliknutí, který vám umožňuje předpovídat trendy předpovídat kolem svého posledního datového bodu do budoucnosti. Můžete dokonce čerpat spolehlivé předpovědi o zkroucení svých dat v budoucnu.
V důsledku toho můžete prezentovat svá data v čárovém nebo sloupcovém grafu.
Vyhledávací pole v kontingenčních tabulkách
Někdy může být práce s mnoha poli matoucí, že pole nemůžete snadno vysledovat a zabere vám to čas. Díky začlenění vyhledávacích polí do kontingenčních tabulek však můžete rychle vyhledat pole, které potřebujete.
Seskupení data
Tato verze skončila s opakováním pole data. Vaše data budou nyní seskupena do let, čtvrtletí a měsíců. Pole však můžete libovolně rozšiřovat kliknutím na možnost + vedle segmentu data.
Nové grafy
Microsoft Excel 2016 přichází s několika novými působivými grafy pro prezentaci dat.
Histogramy a Paretovy diagramy, histogramy vám pomohou zobrazit frekvenci ve vašich datech, zatímco Paretovy grafy pokračují v seřazení frekvencí a udají procentuální čáru, která vám poskytne trend v datech.
Sunburst grafy, pokud potřebujete prezentovat své hodnoty v hierarchické formě, jsou to nejvhodnější grafy. S takovými grafy můžete prozkoumávat svá data na různých úrovních.
PowerPivot
Tento nástroj umožňuje importovat vyšší úrovně dat. Dodává se s jeho jazykem, Data Analysis Expression.
Microsoft Excel 2013
Nový vzhled
Microsoft Excel 2016 se chlubí novým a lepším vzhledem, než na jaký jste zvyklí ze starších verzí. Po spuštění se zobrazí úvodní obrazovka, na rozdíl od prázdného sešitu ze starších verzí. Nová úvodní obrazovka obsahuje všechny potřebné nástroje a zobrazují se zde i nejnovější dokumenty.
Flash Fill
Tato funkce vám ušetří spoustu času vyplněním slov. Cítí ve vašich datech vzor a pokračuje v vyplňování všech údajů, které jste chtěli zadat do konkrétního pole.
Například pokud zadáváte seznam jmen do pole a podobný seznam již máte v datovém listu. Excel vycítí a zadá data, jakmile zadáte křestní jméno.
Okamžitá analýza dat
Nová Rychlá analýza vám pomůže najít možnosti, jak smysluplně zobrazit data. Chcete-li analyzovat svá data, vyberte data a klikněte na tlačítko Rychlá analýza nebo stiskněte Ctrl + Q na klávesnici. Poté můžete zobrazit náhled dat a provést úpravy tam, kde chcete.
Časové osy
Časové osy umožňují filtrovat záznamy v kontingenční tabulce podle data. Chcete-li přidat časovou osu, vyberte kontingenční tabulku a vyberte kontextovou kartu Analýza. Hit vložte časovou osu ve skupině filtrů. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete upravit svou časovou osu.
Rozšířené kráječe
Pokud potřebujete získat některá data ze svých datových tabulek, kráječe se hodí. Pomáhají vám filtrovat data z libovolné tabulky podle vašeho výběru.
Microsoft Excel 2010
Sparklines
Sparklines jsou malé grafy, které spojují data mezi buňkami. Microsoft Excel 2010 umožňuje vložit malý spojnicový graf, graf win-loss nebo sloupcový graf. To vám pomůže při analýze dat.
Vylepšené tabulky a filtry
Práce s tabulkami je s touto verzí jednodušší, protože můžete filtrovat nebo třídit datová pole podle svých preferencí. K dispozici je také možnost vyhledávání, která umožňuje sledování hodnot, které vás zajímají.
Nová funkce obrazovky
Pomocí aplikace Excel 2010 můžete snadno pořizovat snímky obrazovky své práce pro budoucí použití.
Vylepšené podmíněné formátování
V této verzi byla přidána spousta podmíněných možností formátování. Například můžete mít plnou výplň v buňce kvůli hodnotě v ní.
co je chrom a proč je v mém počítači
Přizpůsobené pásky
Pás karet můžete upravit podle svých představ přidáním nabídek, změnou štítků a definováním panelů nástrojů, které na něm chcete mít. Můžete si dát to, co vám nejlépe vyhovuje nebo co zlepší váš zážitek z aplikace Excel.
Každá verze aplikace Microsoft Excel přichází s jejími odlišnými funkcemi, ale většina z těchto funkcí je postavena na předchozí verzi. Konečný účel těchto verzí je navíc stejný. Čím je však novější verze, tím lepší je její funkce. Dozvědět se víc o Microsoft Excel pomocí našeho cheatsheet zde .
Pokud hledáte softwarovou společnost, které můžete důvěřovat pro její integritu a poctivé obchodní praktiky, nehledejte nic jiného než . Jsme Microsoft Certified Partner a BBB Accredited Business, kterému záleží na tom, abychom našim zákazníkům přinesli spolehlivé a uspokojivé zkušenosti s potřebnými softwarovými produkty. Budeme s vámi před, během a po všech prodejích.
To je naše 360stupňová záruka softwaru. Tak na co čekáš? Zavolejte nám ještě dnes +1877 315 1713 nebo pošlete e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Také nás můžete kontaktovat prostřednictvím Živý chat.
