Byty a auta nejsou jediné věci, které si můžete na určitou dobu pronajmout - jedním z nich je i software! Je však pro vás skutečně výhodnější a vynalézavější pronajmout si aplikaci, nebo byste si k ní měli koupit plnou licenci? Tento článek zodpoví vaši otázku.
Pronájem nebo leasing softwaru: výhody, nevýhody a náklady
( Vektor podle Freepik)
Pronájem, nazývaný také leasingový software, je snadný způsob, jak ušetřit na výdajích, zejména pokud si chcete službu nejprve vyzkoušet. Mnoho začínajících společností a malých podniků považuje pronájem za velký spořič peněz, protože náklady často vycházejí v jejich prospěch.
Můžete si pronajmout téměř jakýkoli druh softwaru. Patří sem mimo jiné účetní software, software pro elektronické obchodování, výrobní software, software v místě prodeje, software CRM, software CAD, software pro správu prodeje, software pro správu zásob a mnoho dalšího.
Výhody pronájmu softwaru
- Méně počátečních výdajů . Pronájem nebo leasing softwaru vyžaduje, abyste zaplatili jen zlomek celé ceny. To vám otevírá příležitosti, jak ušetřit peníze.
- Vždy aktuální . Díky leasingu se nikdy nebudete muset starat o nákup nové verze softwaru. Vždy budete mít možnost pronajmout si nejnovější a nejnovější verzi, často bez dalších nákladů.
- Podpěra, podpora . Nájemní smlouvy většinou zahrnují náklady na technickou podporu a průběžnou údržbu. To je nesmírně dobré, protože můžete kontaktovat agenty podpory, jakmile začnete používat nový software.
- Daňové výhody . Většina leasingů je v prvním roce plně odečitatelná z vašich daní.
Nevýhody pronájmu softwaru
- Dlouhodobé výdaje . I když je pronájem levnější, když platíte předem, z dlouhodobého hlediska vás to bude stát více peněz než nákup softwaru. Je to z důvodu leasingových poplatků, které neexistují při přímém nákupu softwaru. Pokud plánujete s aplikací pracovat delší dobu, měli byste zvážit provedení úplného nákupu.
- Smluvní závazky . Podepsání nájemní smlouvy vás zavazuje k tomu, že budete po celou dobu platnosti smlouvy dodržovat podmínky pronájmu. I když přestanete software používat nebo zastará, musíte v provádění plateb pokračovat až do stanoveného data ve vaší dohodě.
Nákup softwaru: výhody, nevýhody a náklady
( Vektor podle Freepik)
Někdy je nákup softwaru přímo lepší volbou pro vás nebo vaše podnikání. To platí zejména v případě, že plánujete dlouhodobé používání softwaru nebo pokud potřebujete provést úplný nákup z důvodu licencování.
jak najít produktový klíč pro Microsoft Office
Výhody nákupu softwaru
- Nižší celkové náklady . Jelikož potřebujete provést pouze jednu platbu předem, budou vaše celkové náklady nižší, než kdybyste si software pronajali na stejnou dobu. To platí i v případě, že účtujete poplatky za školení, instalaci a údržbu.
- Žádné opakované platby . Plaťte přímo a vlastněte software navždy. Už se nikdy nebudete muset starat o měsíční nebo roční výdaje.
- Vlastnictví softwaru . Když si koupíte software, stane se pro vaše podnikání přínosem, jak dlouho budete chtít. To je mnohem lepší než leasingové platby, které jsou považovány za závazek a zavazují vás ke smlouvě.
- Odpočty daně . Pokud vaše firma zažívá dobrý rok, můžete získat lepší odpočet daní přímým nákupem, než byste získali u leasingu.
Nevýhody nákupu softwaru
- Počáteční náklady . Samozřejmě musíte za nákup softwaru zaplatit předem větší částku peněz. To znamená, že abyste si mohli takové výdaje dovolit, musíte mít vyšší peněžní tok.
- Žádné upgrady . Softwarové společnosti vám většinou neumožní upgradovat na novější verzi, i když jste si zakoupili předchozí. To znamená, že si musíte koupit software, o kterém víte, že jej můžete používat po dlouhou dobu, aniž by zastaral.
- Žádné výměny . Jakmile je transakce hotová, nemůžete ustoupit. U většiny softwarových společností nezáleží na tom, zda se vám program líbí nebo ne - nákup jste již provedli, žádné zpětné převzetí.
- Poplatky za technickou podporu . Při nákupu předem je za řešení problémů se softwarem obvykle zodpovědnost vaší firmy. Jakékoli další náklady na údržbu a technickou podporu vám budou účtovány, na rozdíl od zahrnutí do měsíčního poplatku za pronajatý software.
Závěrečné myšlenky
Pokud potřebujete další pomoc, nebojte se kontaktovat náš tým zákaznických služeb, který vám bude k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Vraťte se k nám a získejte více informativních článků o produktivitě a moderní technologii!
Chcete dostávat propagační akce, nabídky a slevy a získat naše produkty za nejlepší cenu? Nezapomeňte se přihlásit k odběru našeho zpravodaje zadáním níže uvedené e-mailové adresy! Dostávejte do své schránky nejnovější technologické novinky a jako první si přečtěte naše tipy, jak zvýšit produktivitu.
