S exponenciálním šířením COVID-19 (také známého jako koronavirus) se většina společností rozhodla, že jejich zaměstnanci budou pracovat na dálku. Jedná se o jeden z nejúčinnějších způsobů, jak snížit riziko infekce při kontaktu s lidmi. Práce na dálku však přináší své vlastní výzvy.
Pokud je to vaše poprvé pracování z domova , budete muset službu poskytovat optimálně. Bez náležitých znalostí a přípravy se to však může snadno stát výzvou a negativně ovlivnit váš pracovní život. Protože neexistuje definitivní odpověď na to, jak dlouho by tato karanténa měla trvat, učte se užitečné techniky a tipy se dostanete daleko v dlouhodobém horizontu.
Tento článek vás seznámí s běžnými problémy a zodpoví často kladené otázky týkající se práce na dálku. I když jste to již dříve dělali, doporučujeme si tento článek přečíst – nikdy neuděláte chybu tím, že budete hledat nové způsoby, jak zlepšit svou produktivitu.
Největší výzva: izolace a komunikace
Jednou z největších výzev, kterým budete čelit při práci na dálku, je nedostatek přímé komunikace s vaším týmem, spolupracovníky a manažery. Protože už nemůžete jednoduše dojít k jejich stolu nebo jim zavolat k vašemu, musíte najít alternativní způsoby, jak je zastihnout online.
Abychom vám pomohli překonat tuto překážku a udržet vztahy s kolegy, ujistěte se, že všichni používáte komunikační nástroje. Existuje spousta webových stránek a aplikací, které pomáhají týmům spolupracovat i při vzdálenosti stovek kilometrů mezi členy.
Zde jsou některé z našich nejlepších tipů pro aplikace, webové stránky a služby, které vašemu týmu zaručí efektivní pracovní postup a skvělou komunikaci.
Povídání a online konference
Existují desítky aplikací, které vám nabízejí možnost komunikovat se svými vrstevníky, nicméně v profesionálním prostředí potřebujete profesionální řešení. Naše nejlepší tipy v této kategorii jsou Skype a Discord.
Skype od Microsoftu netřeba představovat. Je známý jako extrémně spolehlivý nástroj pro podniky ke zlepšení komunikace a dokonce k pořádání online konferencí. Díky možnosti chatovat ve skupinách, soukromě posílat přímé zprávy, sdílet obrazovku počítače a dokonce i videohovory má vše, co potřebujete k úspěšné komunikaci se svými spolupracovníky.
Skype je k dispozici ke stažení zdarma na všech platformách, včetně mobilních. Pro pokročilejší uživatele vám pobočka Skype pro firmy poskytuje ještě více funkcí a méně omezení, která jsou k dispozici prostřednictvím Office 365 .
Na druhou stranu je Discord v obchodním světě docela nová aplikace. Discord, který si získal srdce mladších uživatelů, začal jako alternativní software, který nahradil Skype a TeamSpeak. Zaměřuje se především na organizovanou komunikaci, a to jak individuálně, ve skupinách, tak na tzv. serverech.
Nastavení vlastního serveru Discord je extrémně snadné a pozvání kolegů nezabere více než dvě kliknutí. Nastavte různá místa pro témata, vytvářejte kanály pro hlasové hovory, rozdělujte role a oprávnění, sdílejte soubory, živě streamujte počítač a dokonce využijte automatizaci prostřednictvím robotů.
Discord je k dispozici stáhnout zdarma a přístupné z vašeho webového prohlížeče na adrese www.discordapp.com . Od 12/03 vývojáři dočasně zvýšili uživatelský limit místností Livestream z 10 na 50 s ohledem na COVID-19, což usnadnilo spolupráci velkých skupin.
Číst: Discord se zasekl a neotevře se ve Windows? Zde je návod, jak to opravit
Plánování a organizování
Spolupráce a neustálá informovanost o tom, co dělají vaši kolegové, může vytvořit nebo rozbít projekt pro každého člena vaší organizace nebo skupiny. Bez potřebných nástrojů k odesílání a přijímání informací hrozí každému vzdálenému pracovníkovi, že zaostane.
Naštěstí je k dispozici spousta možností pro lidi, kteří chtějí sestavit komplexní a interaktivní tabule, sdílet aktualizace práce a koordinovat další krok v projektu. Naše nejlepší tipy pro tuto kategorii jsou Slack a Trello .
Obě tyto služby jsou webové a nabízejí bezplatnou zkušební verzi a prémiové plány pro více angažované uživatele.
Sdílení souborů
Zatímco malé soubory, jako jsou obrázky, můžete sdílet prostřednictvím výše uvedených aplikací, větší věci obvykle způsobí, že narazíte na překážky. Abyste tomu zabránili, doporučujeme investovat nějaký čas Disk Google a Dropbox .
Obě tyto služby je možné zdarma využívat až do zaplnění určitého množství úložiště, kde si můžete buď vytvořit nový účet, nebo dokoupit další prostor. To, co z nich dělá naši volbu, je snadná synchronizace mezi zařízeními a uživateli pomocí cloudových řešení. Rozhodně musíte mít.
Sestavení strukturovaného rozvrhu
Když trávíte většinu času prací o samotě, musíte udržovat zdravý a strukturovaný rozvrh. Mnoho lidí selže hned na začátku – možná si myslíte, že je v pořádku zůstat celý den v pohodlném pyžamu, vzít si do postele notebook a odpočívat při práci. Většina odborníků si myslí opak.
I když to na první pohled zní rozhodně lákavě, dodržování neorganizovaného plánu s největší pravděpodobností ovlivní váš výkon. To je důvod, proč vám doporučujeme vstávat každé ráno, jako byste mířili do kanceláře. Dejte si snídani, osprchujte se a oblékněte se, než se posadíte před svůj stůl a začnete pracovat. Nedoporučuje se pracovat ve stejném prostoru, kde odpočíváte, takže vaše postel je ne-ne.
Pokud pracujete v prostředí s častými videohovory, je výhodou mít na sobě i pracovní oděv. Přijímejte příchozí hovory bez váhání nebo bez žádosti o dalších 5 minut na převlečení a vzhled.
Hospodaření s časem a řešení syndromu vyhoření
Při práci doma je snadné zapomenout na čas a ztratit o něm přehled. I když se to na první pohled může zdát jako výhoda, nevede to k žádnému dobrému výsledku, pokud stále zapomínáte jíst, izolujete se od svých blízkých nebo zůstanete celý den bez pohybu.
Nezapomeňte využít gadgety, jako jsou budíky a upozornění, abyste vstali od počítače, na chvíli odložili práci a osvěžili se. I když jít ven na klidnou procházku není nutně tou nejlepší volbou, zatímco COVID-19 stále ohrožuje vaši bezpečnost, nezapomeňte do svého dne začlenit lehké cvičení.
Mnoho odborníků doporučuje simulovat přestávky, jako byste byli v kanceláři. Udělejte si několik menších přestávek, delší přestávku na oběd a odhlaste se, když vaše obvyklá pracovní doba skončí, abyste si udrželi produktivní plán. To vše vám pomůže snížit riziko vyhoření a ztráty motivace k práci z domova.
Nezapomeňte zůstat v bezpečí
Nejdůležitější věcí, kterou v tuto chvíli udělat, je zůstat v bezpečí a snížit riziko nákazy COVID-19. Pokračujte v hygieně, často a důkladně si myjte ruce a při delším pobytu venku noste roušku.
Pokud máte pocit, že máte příznaky spojené s koronavirem, neváhejte zavolat místnímu lékaři nebo nemocnici.
Abychom vám poskytli představu o práci na dálku, zde jsou některé z tipů, které náš tým používá.
Jaký je proces onboardingu společnosti? Jak pomáháte novým rekrutům dostat se rychle do firemní kultury?
„Proces registrace začíná 2 intenzivními týdny školení a úplným ponořením se do skutečné práce. Zjistili jsme, že je nejlepším možným způsobem, jak začít poznávat své kolegy, tím, že se lidé ponoří do hloubky a požádáme starší kolegy o podporu.
Výsledek? Noví členové cítí podporu a od prvního dne začnou navazovat skvělé kontakty s lidmi, kteří je podporují.
S ohledem na firemní kulturu máme video, které vysvětluje naše hodnoty 360 a příručku, která je převádí do očekávání. Každý nový truhlář to se mnou sleduje, když přijdou a společně procházíme playbook.
Mějte také na paměti – onboarding ve skutečnosti začíná během pohovoru. Jakmile vidím potenciálního rekruta, procházím tyto věci a také jim ukazuji obsah naší poslední valné hromady společnosti.
Takže v době, kdy nový truhlář vstoupí do společnosti, již byl vystaven všem našim kulturním stavebním kamenům nejméně 3-4krát“ ~ Julien
Co máte na práci z domova/na dálku nejraději?
„Jsem člověk založený na výsledcích, takže první věcí je zařídit si svůj rozvrh tak, aby zahrnoval věci, které by jinak byly nepohodlné. Mohu například jít do prádelny nebo nakupovat potraviny mimo pracovní špičku. Myslím, že nejjednodušší způsob, jak to shrnout, je flexibilita rozvrhů.“~ Aleida
pevný disk nezobrazuje správu disku
Používáte nějaké speciální techniky nebo life hacky, abyste se při práci na dálku soustředili?
'Hmm, může se to zdát jednodušší, než to udělat.' Moje práce zahrnuje přímou práci se zákazníky, ať už prostřednictvím našeho online chatu, telefonátů, e-mailů nebo řešení jejich problémů na dálku. Takže můj věčný hack je vytvořit si vztah s klienty při práci na dálku tím, že jim vysvětlím, co dělám, a budu je informovat o celém procesu. Některé hacky, které by se vám mohly hodit při práci na klientském počítači na dálku, omezují aplikace na obrazovce, abyste se mohli soustředit na problém. Kromě toho, pokud má klient nějaké stahování, můžete jej zdvořile požádat o pozastavení stahování, abyste získali maximální šířku pásma pro práci.“ Řekl Joe.
