Microsoft Project: Kompletní průvodce

Vítejte v dokonalém průvodci k Microsoft Projectu . Shromáždili jsme všechny informace, které potřebujete o produktu vědět, abyste mohli nastartovat svou kariéru. S rostoucím zájmem je důležité při používání jakéhokoli produktu Microsoft Office zůstat informováni o nástrojích, které máte k dispozici.

Tento článek je vaší zastávkou číslo jedna pro informace o Microsoft Project. Zdokonalte své dovednosti, získejte nové informace o produktu a získejte odpovědi na nejčastěji kladené otázky projektu.

Co je Microsoft Project

Microsoft Project je software pro správu úkolů. Nejznámější je řízení projektů, vytváření finančních plánů, distribuce a přiřazování různých aktiv k projektům a správa pracovních zátěží.

Microsoft Project vytváří finanční plány a zohledňuje pracovní síly a zdroje. Jakmile začnete odhadovat přiřazování zdrojů k projektům a úlohám, software začne počítat náklady rovné rychlosti pracovní doby. To se hromadí až na úroveň úkolu a poté na jakýkoli souhrnný úkol a nakonec na úroveň samotného projektu.

Při práci na projektu nikdo nezůstal pozadu. Nástroj sdílených zdrojů umožňuje sdílení definic zdrojů (jako jsou lidé, vybavení a materiály) mezi různými projekty. Každý prostředek může mít vlastní kalendář, který definuje dny nebo směny, pro které je k dispozici.

jak smažete stránku ve Wordu

Díky rychlému a snadnému nastavení, neuvěřitelné správě času a zdrojů, možnosti spolupráce se členy týmu a automatizované technologii je Project nutností téměř v každém podnikání.

Verze Microsoft Project

Každé vydání aplikace Microsoft Project je k dispozici ve dvou různých vydáních: Standardní a profesionální. Zaměřují se na různé zákazníky a podniky a nabízejí cenově dostupná řešení každodenních problémů a úkolů v oblasti řízení projektů a zdrojů. Obě edice jsou k dispozici v 32bitové nebo 64bitové verzi.

Stejně jako produkty Office má Microsoft Project tříletá kadence vydání . Očekává se, že spolu s Office 2022 dojde ve druhé polovině roku 2021 k novému vydání Projectu, přičemž na obzoru budou další a vylepšené funkce.

Funkce Microsoft Project

Microsoft Project si klade za cíl, aby se řízení projektů stalo hračkou pro malé i velké podniky. Díky působivé řadě nástrojů a funkcí určitě najdete techniky, jak zajistit bezproblémový chod vašich budoucích projektů.

1. S hlavním zaměřením na správu a plánování projektů přichází Microsoft Project s celou řadou funkcí, které vylepšují vaše zkušenosti:
• Manažeři projektu jsou schopni definovat aktivity zapojené do projektu a přiřadit úkoly různým členům týmu nebo zdrojům.
• Přiřaďte své úkoly na základě dostupnosti zdrojů a poptávky.
• Snadno spravujte prostředky projektu a dostupnost zdrojů a upravte prostředky specifické pro závazek na plný nebo částečný úvazek.
• Upřednostněte úkoly svého projektu a zaměřte se na řešení nejdůležitějších věcí.
2. Pracujte se sdíleným týmovým kalendářem a získejte lepší přehled o tom, jak váš projekt postupuje a mění se. Zůstaňte na stejné stránce s každým členem týmu, bez ohledu na to, jak daleko jsou od kanceláře.
3. Sledujte náklady a výdaje projektu a efektivně rozpočtujte pomocí typu zdroje, který se nazývá Budget Cost Resources.

Jaké jsou výhody používání aplikace Microsoft Project?

Microsoft Project může pomoci vašemu podnikání nebo dokonce osobnímu životu podstatně se zlepšit pomocí pokročilých funkcí a technologií, které vám pomohou se správou, rozpočtem a plánováním dopředu.

Pokud pracujete se sadou Microsoft Office, Project je dokonalým doplňkem vašeho arzenálu aplikací. Zahrnuje plnou integraci s aplikacemi Office a vytváří plynulý pracovní postup při přepínání mezi různými aplikacemi.

Využijte sílu technologie díky vestavěné automatizaci Projectu a zvládněte opakující se všední úkoly, aniž byste museli všechno napájet ručně. Automatizované plánovací nástroje mají také za cíl snížit celkový čas strávený tréninkem nových zaměstnanců a začátečníků v Projectu.

Pokud chcete zůstat na vrcholu svých úkolů, Project je pro vás určitě volbou.

Jak získat Microsoft Project

Existuje několik způsobů, jak získat Microsoft Project a začít používat nejinovativnější a nejmodernější software pro plánování a plánování 2020. Každá metoda nákupu je vhodnější pro různé skupiny lidí - zkontrolujte své možnosti a kupte si software Microsoft Project ještě dnes.

Nakupujte online

Online prodejci a prodejci po celém světě distribuují mnoho verzí aplikace Project. Pokud hledáte způsob, jak získat nejnovější a ještě starší vydání Projectu, bude nejlepší hledat důvěryhodného prodejce na online trhu.

Tady na najdete mnoho Projekt výrobky, stejně jako Office 365 včetně Project Online. Naše ceny jsou přijatelné a snažíme se vám poskytovat špičkový zákaznický servis, pomoc s instalací atd Průvodci projektem .

Naše akcie se skládají z několika verzí Projectu, stejně jako dřívějších verzí, jako je Project 2016 nebo dokonce Project 2013, za ceny, které ostatní online prodejci nepřekonali.

Přihlaste se k odběru služeb Office 365 / Microsoft 365

Zatímco Project není součástí pole aplikací Office 365, předplatné sady vám umožní používat Project Online. Předplatné Office 365 si můžete zakoupit na našem webu nebo navštívit oficiální web Microsoft Store stránka s dalšími možnostmi, jako jsou studentské slevy, rodinné plány nebo obchodní plány.

Kupte si maloobchodní krabici

Pravděpodobně budete moci najít maloobchodní krabicové verze Projectu ve svých místních obchodech nebo si produkt maloobchodní krabičky objednat pomocí jejich online obchodů:

Kolik stojí Microsoft Project?

Microsoft Project je k dispozici v řadě různých vydání, stejně jako v různých různých verzích díky upgradovacímu cyklu Microsoft Office. Různé licence navíc s sebou nesou také různé náklady. Níže je uveden rychlý přehled vašich možností při nákupu Microsoft Visio .

Doporučujeme nakupovat zde Software získat nejlepší hodnotu a dostupnou nabídku na Microsoft Project:

• Poslední verze, Microsoft Project 2019 Standard , je k dispozici pouze 318,99 USD . Cena obsahuje doživotní licenci na 1 operační zařízení Windows a snadné digitální stahování s okamžitým doručením.
• Hledáte upgrade? Nákup Microsoft Project 2019 Professional ne více než 428,99 USD a získejte doživotní licenci, okamžité digitální doručení a obrovskou podporu pro instalaci nejpokročilejší verze Projectu.
• Upgradujte svůj obchodní server pomocí Microsoft Project Server 2019 pro 776,99 USD .

Pokud jste fanouškem služeb založených na předplatném, doporučujeme zakoupit jednu z možností Microsoft Project Online:

• Project Online Essentials : 7,00 USD na uživatele za měsíc.
• Project Online Professional : 30,00 USD na uživatele za měsíc.
• Project Online Premium : 55,00 USD na uživatele za měsíc.

Jak nainstalovat Microsoft Project

Než zahájíte proces instalace, ujistěte se, že váš počítač splňuje požadavky na PC pro instalaci a spuštění aplikace Project. Pokud vaše zařízení není dostatečně silné, aby splňovalo tyto požadavky, můžete mít problémy s instalací a prací s Projectem. Požadavky naleznete v části s pokyny k instalaci.

1. Uplatněte svůj produktový klíč na stránce office.com/setup a poté se přihlaste pomocí svého účtu Microsoft. Zadejte svůj produktový klíč a přidružit účet k vaší licenci. (Poznámka: V budoucnu nebudete moci tento účet odpojit.)
2. Pokud ještě nejste přihlášeni, přihlaste se ke svému přidruženému účtu Microsoft na office.com kliknutím na ikonu Přihlásit se knoflík.
3. Přejděte na Domovská stránka Office , poté klikněte na ikonu Nainstalujte si Office knoflík.
4. Vybrat Služby a předplatné .
5. Najděte svou verzi Projekt , poté vyberte Nainstalujte .
6. Spusťte instalační soubor. Pokud se zobrazí výzva od Řízení uživatelských účtů s Chcete této aplikaci povolit provádět změny ve vašem zařízení? vybrat Ano .
7. Počkejte na dokončení instalace. Jakmile se zobrazí ', budete vědět, že instalační program skončil. Jste připraveni! Projekt je nyní nainstalován fráze na obrazovce.
8. Podle pokynů na obrazovce spusťte Project a začněte pracovat. Možná budete požádáni, abyste se přihlásili pomocí svého účtu Microsoft, abyste mohli správně licencovat svůj produkt Project a používat online funkce.

Systémové požadavky na Microsoft Project

Níže uvedené požadavky platí pro Project Standard 2019 a vyšší. Starší verze Projectu mohou běžet na strojích, které tyto požadavky nesplňují. Pokud si nejste jisti, neváhejte nás kontaktovat služby zákazníkům získat více informací.

• Počítač a procesor : 1,6 gigahertzů (GHz) nebo rychlejší, 2 jádra
• Paměť : 4 GB RAM (64bitová) nebo 2 GB RAM (32bitová)
• Pevný disk : Minimálně 4 GB volného místa na disku
• Zobrazit : Minimální rozlišení obrazovky 1280 x 768. 32bitová verze vyžaduje hardwarovou akceleraci pro 4K a vyšší.
• Grafika : Grafická hardwarová akcelerace vyžaduje DirectX 9 nebo novější.
• Operační systém : Windows 10, Windows Server 2019
• Verze .NET : Některé funkce mohou vyžadovat, aby byla na vašem zařízení nainstalována také .NET 3.5 nebo 4.6 a vyšší.
• Další požadavky :
• Online funkce vyžadují připojení k internetu.
• K používání jakékoli funkce multitouch je vyžadováno dotykové zařízení. Dotykové funkce jsou optimalizovány pro použití s ​​Windows 10.
• Funkce správy cloudových souborů vyžadují OneDrive, OneDrive pro firmy nebo SharePoint.
• Pro přiřazení licence je vyžadován účet Microsoft nebo účet organizace.

Jak používat Microsoft Project

Project je neuvěřitelně inovativní aplikace, která poskytuje každému uživateli snadné použití, nástroje přístupnosti, a známé funkce .

Kromě základních gest v aplikaci a používání Projectu existují některé prominentní funkce, které byste se měli naučit od začátku. Znalost těchto funkcí vám umožní plně využít uživatelsky přívětivý a produktivní pracovní tok aplikace Project a zlepšit tak vaše projekty a výkon.

Jak přidat úkoly do projektu

Při práci na projektu budou vaše plány a obrysy sestávat z různých úkolů. Existují různé způsoby, jak tyto úkoly vložit do svých projektů a grafů, které jsou uvedeny níže.

Nejprve se naučíme přidávat jednotlivé úkoly:

1. Po spuštění Projectu a otevření souboru vyberte řádek níže, kam chcete umístit nový úkol.
2. Klikněte na Úkol → Úkol z nabídky pásu karet v horní části rozhraní.
• Spropitné : Můžete také přidat Opakující se úkol to se děje podle pravidelného rozvrhu. To vám umožní automatizovat správu úkolů pomocí Projectu.
3. Do požadovaného řádku zadejte požadovaný název úkolu.

Pokud chcete přidat více úkolů najednou, musíte použít formulář úkolu. To může být užitečné, pokud mají úkoly přiřazení prostředků a závislosti úkolů. Postup hromadného přidávání úkolů:

1. Vybrat Pohled → Ganttův diagram z nabídky pásu karet v horní části rozhraní.
2. Zaškrtněte políčko v Detaily zaškrtávací políčko. Okno se rozdělí a nahoře se zobrazí Ganttův diagram a dole formulář úkolu.
3. V Ganttův diagram nahoře klikněte na první prázdný řádek na konci seznamu úkolů.
4. V Formulář úkolu dole zadejte všechny požadované informace o novém úkolu:
• název : Název nového úkolu.
• Doba trvání : Trvání úkolu.
• Snaha řízena : Zaškrtněte toto políčko, pokud chcete, aby trvání úkolu zůstalo pevné, i když se změní přiřazení zdrojů.
• Ve sloupcích formuláře přidejte další podrobnosti o úkolu.
5. Klepněte na OK úkol uložte a poté klikněte na další přejít na další řádek a pokračovat v přidávání dalších úkolů.

Jak navzájem propojovat úkoly

Některé úkoly spolu souvisejí, což znamená, že je třeba je propojit ručně, aby se tento vztah zobrazil (také se nazývá závislost úlohy).

1. Vybrat Pohled → Ganttův diagram z nabídky pásu karet v horní části rozhraní.
2. Podržte Ctrl na klávesnici a poté vyberte dva úkoly, které chcete propojit (z Název úkolu sloupec).
3. Vybrat Úkol → Propojit úkoly .

Jak přidat milník

Stanovte hlavní cíle svého projektu přidáním milníků. Do projektu můžete přidat dva typy milníků: milník s nulovou dobou trvání a milník s dobou trvání.

1. Klepněte na Pohled v záhlaví pásu karet a poté v Zobrazení úkolů skupiny, vyberte Ganttův diagram .
2. Do prvního prázdného řádku zadejte název milníku nebo vyberte existující úkol, který chcete změnit na milník.
3. Typ 0 v Doba trvání pole a potom stiskněte Enter .
4. Postup změny milníku na jeden se stanovenou dobou trvání:
1. Vyberte milník a poté klikněte Úkol .
2. V Vlastnosti skupina, klikněte Informace o úkolu .
3. Klikněte na ikonu Pokročilý a zadejte délku milníku do Doba trvání pole.
4. Zkontrolovat Označte úkol jako milník a klepněte na OK .
5. Milníky můžete upravit podle výše uvedených kroků.

Chcete další výukové programy k projektu? Nezapomeňte se podívat na naše Centrum nápovědy a Blog pro průvodce, novinky a tipy od odborníků.

Často kladené otázky (FAQ)

Otázka: Je Project produkt společnosti Microsoft?

Ano. Projekt je vyvíjen a publikován společností Microsoft. Viz oficiální Web projektu .

Otázka: Je Microsoft Project součástí Office 365?

Ne. Project není součástí žádného balíčku Office a není dodáván s předplatným Office 365. Musí být zakoupen samostatně jako samostatná aplikace.

Otázka: Je Microsoft Project pro studenty zdarma?

Ne. Studenti si musí zakoupit Microsoft Project nebo se zaregistrovat k bezplatné zkušební verzi pomocí účtu Office 365.

Otázka: Je Microsoft Project k dispozici pro Mac?

Ne. Microsoft Project je v současné době k dispozici pouze v operačních systémech Windows. Na souborech projektu na počítači Mac můžete i nadále pracovat ve webovém prohlížeči pomocí Projekt online .

Otázka: Může se Microsoft Project integrovat s týmy?

Ano. Projekt spolupracuje s týmy na podpoře spolupráce. Můžete spravovat všechny aspekty týmového projektu, včetně sdílení souborů, chatů, schůzek a mnohem více.

Otázka: Je Microsoft Project cloudový?

Microsoft Project je k dispozici v místní i cloudové verzi.

Závěrečné myšlenky

Pokud potřebujete další pomoc s Projectem, neváhejte kontaktovat náš tým zákaznických služeb, který je vám k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu a pomůže vám. Vraťte se k nám a získejte více informativních článků týkajících se produktivity a moderní technologie!

Chcete dostávat propagační akce, nabídky a slevy a získat naše produkty za nejlepší cenu? Nezapomeňte se přihlásit k odběru našeho zpravodaje zadáním níže uvedené e-mailové adresy! Dostávejte do své schránky nejnovější technologické novinky a jako první si přečtěte naše tipy, jak zvýšit produktivitu.