Recenze Microsoft Outlook pro Mac 2019

Mějte přehled o svých projektech s novou aktualizací pro Microsoft Outlook pro Mac. E-mail organizátor je váš go-to program, když hledáte produktivitu na pracovišti. Chatujte se svými vyhlídkami prostřednictvím integrované aplikace Skype a používejte funkce, které vám umožní připojit dokumenty od různých poskytovatelů cloudových úložišť, aniž byste museli opustit Outlook 2019 pro Mac.

Verze 2019 přichází se všemi nástroji, funkcemi a funkcemi nalezenými v předchozích verzích spolu s několika aktualizacemi. Při upgradu na verzi 2019 pro Mac z verze 2016 si všimnete vylepšení, jako je funkce zmínky, potvrzení o doručení, e-mailové šablony a mnoho dalšího.

Funkce aplikace Outlook 2019 pro Mac

Zde se dozvíte o nových aktualizacích, funkcích a funkcích, které Microsoft zahrnul do Outlooku pro Mac 2019.

1. Zaměřte se na zprávy, na kterých záleží nejvíce se zaměřenou doručenou poštou

Poštovní schránka je velitelským centrem pro většinu. Chcete sledovat dokončené úkoly, aktuální projekty a nadcházející úkoly. Nové Cílená doručená pošta Tato funkce pomáhá oddělit důležité e-maily od méně důležitých. Tato funkce vám pomůže soustředit se na to, na čem záleží nejvíce.

E-maily, které vyžadují vaši pozornost, se pole objeví na Zaostřeno karta, zatímco zbytek sedí pod jiný záložka. Výhled umožňuje přepínat mezi kartami v doručené poště, pokud potřebujete čtení. Také obdržíte e-mailová oznámení pro obě karty - Zaměřeno a Jiné.

Jak zapnete cílenou doručenou poštu?

• Otevřete Microsoft Outlook pro Mac 2019.
• Přejděte na Organizovat na pásu karet> klikněte na Cílená doručená pošta .

Duo - Zaostřeno a jiný karty se pohybují v horní části poštovní schránky. Oznámení se zobrazí pokaždé, když obdržíte e-mail, ať už na kartě Zaměřeno nebo Jiné. Chcete-li číst e-maily, přepínejte mezi kartami.

V případě potřeby upravte svá nastavení tak, aby zobrazovala počet nepřečtených e-mailů, počet odznaků nebo zobrazovala oznámení o e-mailech plynoucích pouze na aktivní kartě. Chcete-li získat přístup k těmto nastavením v Outlooku 2019 pro Mac, přejděte na Předvolby > pak Oznámení a zvuky > a Počet odznaků .

Jak změnit organizaci vašich zpráv?

• V rozhraní doručené pošty přejděte na ikonu Zaostřeno na kartě a vyberte zprávu, kterou chcete přesunout.
• Přesunout pouze vybranou zprávu výběremZpráva> pakPřesunout do jiného. Pokud chcete, aby všechny e-maily od konkrétního odesílatele směřovaly dojinýkartu, vyberteZpráva> pakVždy přesunout do jiného.
• Přesunout pouze vybranou zprávu výběremZpráva> pakPřesunout na Zaostřeno. Pokud chcete, aby byly všechny e-maily od konkrétního odesílatele doručovány na serverZaostřenokartu, vyberteZpráva> pakVždy přesunout do jiného.

Jak vypnete cílenou doručenou poštu?

• Přejděte na Organizovat kartu a klikněte na Cílená doručená pošta .
• Obě karty - Zaměřeno a Jiné zmizí z horní části vaší doručené pošty.

Poznámka: Udržujte svůj program Outlook 2019 aktualizovaný, abyste mohli využívat všechny tyto funkce. Chcete-li zkontrolovat aktualizace, přejděte na stránku Pomoc karta> poté klikněte Kontrola aktualizací .

2. Upoutejte pozornost pomocí funkce @mentions

Miliony e-mailů jsou vyměňovány každou sekundu po celém světě! To znamená, že šance, že si váš e-mail všimne rychle, jsou minimální. Outlook představil užitečné @ zmínky funkce, která upoutá pozornost někoho v e-mailové zprávě nebo dokonce v pozvánce.

Použití inovativní funkce přitahující pozornost je velmi snadné. V e-mailové zprávě zadejte @ symbol následovaný jménem osoby, jejíž pozornost chcete. Tímto způsobem zvýrazníte jméno osoby nebo informace o pozvánce a přidáte je do schránky příjemce ( Na čára). Váš cíl by si měl všimnout @ označte v Doručené poště vedle zprávy.

Jak používat @mentions?

• Typ @ v těle e-mailu plus první tři nebo čtyři písmena jména cíle - první nebo poslední.

• V těle zprávy se objeví návrhy jmen a vy si vyberete osobu, kterou chcete zmínit. Po kliknutí na konkrétní jméno se vloží celé jméno osoby.

• Outlook 2019 pro Mac umožňuje odstranit část zmínky. To znamená, že všechna ostatní jména kromě křestního jména kontaktů budou vymazána. Outlook také přidá kontakt do pozvánky neboNapole e-mailu.

Jak najít zprávy, které vás zmiňují?

Microsoft Outlook pro Mac 2019 přichází s nástrojem pro filtrování zpráv, který vám umožní kategorizovat zprávy, které vás zmiňují, do jedné složky. To znamená, že vám nebudou chybět zmínky, i když vám přijde spousta e-mailů.

• Přejděte na pás karet a klikněte na ikonu Domov záložka.
• Vybrat Filtrovat e-mail odhalit rozevírací nabídku> vybrat Uvedeno .

klávesnice psaní náhodných písmen Windows 10

Poznámka: Abyste vy nebo vaši příjemci mohli vidět zmínky v Outlooku, musíte mít Exchange Server 2019 při použití.

4. Lepší vizuální aktualizace, lepší dopad

Napumpujte styl svých dokumentů pomocí nejnovějších vizuálních aktualizací v Outlooku 2019 pro Mac. Představte si vizuální dopad vašich prezentací, když přidáte styly, jako jsou ikony, obrázky nebo škálovatelná vektorová grafika (SVG) s filtry. Outlook umožňuje do e-mailové zprávy vložit jinou grafiku, takže váš e-mail bude poutavější.

Jak vložit vloženou grafiku do zpráv aplikace Outlook?

Online grafika je ta, která se vloží do e-mailové zprávy, místo aby byla připojena jako soubor. To znamená, že můžete upravit, jak se texty obklopují obrázky, čímž se zvýší dopad vašeho e-mailu.

Než budete moci vložit obrázky, nezapomeňte je zkomprimovat tak, aby odpovídaly velikosti podporované aplikací Outlook 2019. Po zmenšení obrázků na požadovanou velikost postupujte podle následujících pokynů.

• Komponovat naNový Email. Zkontrolujte, zda je vaše zpráva vFormát HTML.
• VybratFormátovat textkartu ve svém e-mailu> potéHTML.
• VybratVložitna pásu karet a umístěte kurzor do e-mailové zprávy, kam chcete vložit soubor SVG.
• NaIlustraceKlepněte na kartuObrázky. Vyhledejte SVG a kliknutím na něj jej přidejte do těla e-mailu.

Jak přizpůsobit soubory SVG?

V Outlooku 2019 pro Mac máte k dispozici spoustu možností přizpůsobení. Nástroje pro přizpůsobení jsou umístěny pod Grafický formát záložka.

Některé z nástrojů, které můžete použít ke zlepšení vizuálního vzhledu vašeho e-mailu, zahrnují:

• Změnit grafiku : Tento nástroj umožňuje nahradit existující obrázek jiným.
• Grafické styly : Ještě další nástroj obsahující úžasné styly, jako je barevná výplň.
• The Grafické efekty nástroj dává vašim souborům SVG nějaký oomph. Unikátní styly přicházející s tímto nástrojem zahrnují záře, trojrozměrné efekty a vržené stíny.
• Použití Grafický obrys pokud potřebujete upravit čáru kolem vaší škálovatelné vektorové grafiky.
• Tady je Obtékání textu nástroj, který pomáhá určit, jak vaše texty proudí kolem vašeho obrázku.
• Přesuňte před nebo za svůj obrázek další soubory pomocí Odeslat zpět nebo Předložit nástroje.
• Je jednodušší přesunout ikonu nebo obrázek do strany nebo uprostřed pomocí Zarovnat nářadí.
• Překlopení vloženého obrázku svisle nebo vodorovně je možné pomocí Točit se nářadí.

5. Vytváření a spolupráce se skupinami je snazší

Outlook 2019 pro Mac umožňuje nejen vytvářet skupiny, ale také pozvat, přidat a odebrat účastníky skupiny. Vytvořte odkaz na pozvánku a sdílejte jej e-mailem s osobami, které chcete pozvat, aby se připojili k vaší skupině.

Všimněte si, že musíte mít předplatné Office 365, abyste mohli vytvářet nebo žertovat skupiny.

Jak vytvořit skupinu v aplikaci Outlook?

1. Na počítači Mac otevřete Microsoft Outlook 2019.
2. Na pásu karet vyberte Soubor > Nový > pak Skupina . Pokud by Skupina funkce chybí v nabídce, laskavě kontaktujte svou organizaci o pomoc.
3. Vyplňte podrobnosti o své skupině takto:

• Skupinové jméno . Vymyslete jedinečný název a název, který odpovídá účelu skupiny. Po zadání názvu skupiny se nabídne také doporučená e-mailová adresa. Pokud se název skupiny, který si myslíte, již používá, zobrazí se upozornění Není k dispozici. Jakmile je vybrán název skupiny, nelze jej změnit.
• Popis. Napište krátký popis toho, o čem skupina je. Popis vaší skupiny je také součástí uvítací zprávy, kterou vidí noví členové při připojení. Až budete připraveni, klikněte na další.
• Klasifikace . Možnosti klasifikace visí na nastavených organizacích.
• Ochrana osobních údajů : Ve výchozím nastavení je nová skupina po vytvoření soukromá. Jeden musí získat schválení, než uvidí aktivity vaší skupiny.

• Výběr Veřejnost Tato možnost vytvoří skupinu, jejíž obsah je viditelný a zobrazí se komukoli ve vaší organizaci.
• Soukromý režim . U soukromých skupin mohou aktivity zobrazit pouze členové skupin.

• Existuje možnost odesílat události a konverzace skupiny do doručené pošty všech členů. Tuto funkci aktivujte výběremOdesílejte všechny skupinové konverzace a události do doručené pošty členů. Toto nastavení mohou později změnitkrabice. Členové se mohou odhlásit z předvoleb svých jednotlivých doručených.
• Klepněte naVytvořitpřidat členy.

Jak přidávat a odebírat členy ve skupinách aplikace Outlook?

Sčítání čísel

• Otevřete MS Outlook 2019 pro Mac.
• Přejděte na skupinovou kartu skupiny.
• Vybrat Členové .
• Přidejte nové členy zadáním jejich jmen nebo e-mailových adres. Můžete přidat hosty - osoby, které nejsou z vaší organizace.
• Vybrat Přidat členy

Odebírání členů

• Ve vašem Outlooku pro Mac 2019 , otevřete skupinovou kartu skupiny.
• Vybrat Členové .
• Klepněte na X symbol proti jménu člena, kterého chcete odebrat. Pamatujte, že tato funkce je přístupná pouze vlastníkům skupiny.
• Klepněte na Odstranit .

6. Při cestování mějte časová pásma pod kontrolou

Nová aktualizace aplikace Outlook - verze 2019 je určena pro osoby, které jsou stále v pohybu. To znamená, že vynechání důležitých schůzek při překročení různých časových pásem je dávno pryč problém.

Vybrat Setkání organizátora záložka pro vytvoření událostí, které začínají a končí v různých časových pásmech. Nebojte se přijít na čísla, protože Outlook 2019 pro Mac provádí převody.

7. Chytřejší e-mailové zkušenosti se souhrnnými kartami

Outlook pro Mac 2019 nikdy nezklame, pokud jde o organizace. Zatímco e-mailové zážitky jsou na místě, cestovní informace se přidají do vašeho kalendáře s podobnými souhrnnými kartami, když aplikace Outlook zjistí rezervace letů.

Tyto souhrnné karty zobrazují všechny podrobnosti o vaší cestovní události. Podrobnosti zahrnují umístění, čas, datum, číslo potvrzení a mnoho dalšího. Zobrazit více podrobností o cestování na původním e-mailu s rezervací jediným kliknutím na souhrnnou kartu.

8. Chytřejší e-mailové zkušenosti se souhrnnými kartami

Mazání, archivace nebo dokonce označování e-mailů je nyní jednodušší díky novým přizpůsobitelným gestům v aplikaci Outlook 2019 pro Mac. Funkce gest přejetí prstem jsou kompatibilní s kouzelnou myší nebo vícedotykovým trackpadem Mac.

Jak si přizpůsobujete gesta přejetím prstem?

Zapnutí gesta přejetím prstem

• Na Výhled , Vybrat Předvolby.

• Vybrat Čtení .Přejděte na Gesta přejetím prstem a přizpůsobte Přejeďte doleva v seznamu zpráv na: a V seznamu zpráv přejeďte doprava na možnosti. Vlastní alternativy jsou Vlajka , Archiv , Vymazat , a Označit jako přečtené .

Vypnutí gest přejetím prstem

• Na Výhled , vyberte Předvolby .
• Vyberte možnost Čtení.

• Přejděte na gesta přejetí prstem.
• Klikněte na políčko vedle V seznamu zpráv přejeďte doleva na > pak Žádný .
• Klikněte na políčko vedle V seznamu zpráv přejeďte doprava na > pak Žádný .
• Pokrok v potvrzení o přečtení a doručení

9. Pokroky v potvrzení o přečtení a doručení

Outlook 2019 pro Mac umožňuje při odesílání e-mailu požadovat doručení nebo potvrzení o přečtení. Potvrzení o doručení je oznámení, že váš dokument nebo zpráva dorazila k příjemci, ale ještě je neuvidí nebo neotevře. Potvrzení o přečtení potvrzuje, že příjemce vaši zprávu otevřel.

Jak požádat o potvrzení o přečtení?

• Napište svou e-mailovou zprávu v Outlooku 2019 pro Mac.
• Vyberte možnosti> poté Žádost o potvrzení > konečně Požádejte o potvrzení o přečtení .
• Klepněte na Poslat a váš e-mail by měl být na cestě k příjemci.

Jak požádat o oznámení o doručení?

• Napište svůj e-mail v Outlooku pro Mac 2019.
• Vybrat Možnosti > pak Žádost o potvrzení > a nakonec Vyžádejte si potvrzení o doručení .Klepněte na poslat .

Outlook 2019 pro Mac zůstává v čele programů pro správu e-mailů. Mnoho softwaru pro správu e-mailů nemůže nabídnout funkce podobné tomu, co MS Outlook zahrnuje. Tento program je dodáván s praktickými nástroji pro phishing a prevenci spamu, které udržují rušivé e-maily na uzdě. Chcete bezchybnou integraci s událostmi kalendáře a seznamy úkolů.

Chcete najít dobře naplánované schůzky jediným kliknutím. Ty chceš Outlook 2019 pro Mac. Nástroje rychlého vyhledávání a virtuální složky jsou jedinečné funkce, které ve své typické e-mailové doručovací službě nenajdete.

Zatímco Outlook přichází se spoustou vychytávek pro každodenní použití, existuje jeden nebo dva přesvědčivé problémy. Někteří uživatelé počítačů Mac považují za matoucí procházet mnoha možnostmi, zejména když chtějí poslat jednoduchý e-mail. Ve srovnání s mnoha jinými nabídkami e-mailů na trhu je Outlook pro Mac 2019 velmi levný

Uživatelé počítačů Mac, jejichž život zahrnuje práci na počítači, považují MS Outlook 2019 za nezbytný program.

jak odstranit konce stránek v dokumentech Google

Pokud hledáte softwarovou společnost, které můžete důvěřovat pro její integritu a poctivé obchodní praktiky, nehledejte nic jiného než . Jsme Microsoft Certified Partner a BBB Accredited Business, kterému záleží na tom, abychom našim zákazníkům přinesli spolehlivé a uspokojivé zkušenosti s potřebnými softwarovými produkty. Budeme s vámi před, během a po všech prodejích.

To je naše 360stupňová záruka softwaru. Tak na co čekáš? Zavolejte nám ještě dnes na +187 315 ​​1713 nebo pošlete e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Rovněž nás můžete kontaktovat prostřednictvím živého chatu.