Outlook je výkonný e-mailový klient, ale to neznamená, že to není bez problémů. Mnoho uživatelů hlásí, že jedna z klíčových funkcí aplikace Outlook s názvem Pravidla nefunguje. V tomto článku se dozvíte, jak řešit problémy s pravidly Outlooku, která ve vašem systému Windows 10 nefungují.
(Zdroj: Ledgeview Partners)
Pravidla v Výhled vám umožní v zásadě dávat softwaru pokyny, co dělat s vašimi e-maily. To automatizuje obrovskou část organizování, takže je vaše práce mnohem jednodušší. Ale co můžete dělat, když vaše pravidla přestanou fungovat? Nepropadejte panice - jsme tu, abychom vám pomohli je opravit.
Běžné příčiny, proč pravidla aplikace Outlook nefungují
Existuje několik různých důvodů, proč pravidla aplikace Outlook nefungují. Některá nastavení například brání aplikaci Outlook ve správném provádění pravidel. V ostatních případech by poškození vašeho účtu nebo softwaru mohlo vést k problému. Níže uvedené problémy nejčastěji porušují pravidla Outlooku:
- Pravidla překročila kvótu nastavenou pro vaši poštovní schránku
- Soubor nastavení odesílání a přijímání je ve vašem zařízení poškozen
- Váš účet POP4 nebo IMAP je poškozen
- Vaše pravidla jsou nakonfigurována pro spuštění v jiném počítači
- Pravidla nejsou povolena
Bez ohledu na viníka vám náš článek pomůže obnovit aplikaci a pomůže vám s automatickým opětovným uspořádáním poštovních schránek. Postupujte podle následujících kroků, abyste zkontrolovali poškození poštovní schránky, řešení běžných chyb.
Vyřešeno: Pravidla aplikace Outlook nefungují
Níže uvádíme některé ze skutečných a vyzkoušených metod řešení chyby pravidel aplikace Outlook, které nefungují pro uživatele v systému Windows 10. Metody byly aktualizovány o nová řešení, která vás připraví na řešení problémů v roce 2021. Pokud potřebujete pomoc s procesem opravy, neváhejte nás kontaktovat.
Metoda 1. Optimalizujte velikost svých pravidel
Na velikosti souboru pravidel záleží. Ve výchozím nastavení je maximální kvóta pravidel nastavena na 256 kB. Vlastní hodnotu můžete nastavit v rozmezí 64 kB až 256 kB. což znamená, že i jeden znak se počítá, když pojmenujete svůjprocesy. Tady je několik tipů, jak optimalizovat velikost souboru a zajistit, aby velikost souboru nezpůsobovala problémy:
kód deskriptoru zařízení selhal kód 43
-
Přejmenujte zdlouhavé názvy pravidel. Při vytváření nového pravidla nedávejte dlouhé a komplikované názvy. Snažte se jej udržovat co nejkratší, aby se zmenšila konečná velikost souboru. Například doporučujeme používat zkratky.
-
Smazat pravidla. Osvědčeným postupem je odstranit jakékoli pravidlo, které již nepoužíváte nebo zřídka kdy spustíte. Tímto způsobem se bude i nadále zmenšovat velikost souboru a odmítne se složka s pravidly.
-
Spojte podobná pravidla. Pokud máte více pravidel, která dosahují podobných výsledků, může být nejlepší je kombinovat do jednoho pravidla. Sloučte kroky dohromady, abyste zmenšili velikost souboru a otevřeli slot pro nové pravidlo.
Metoda 2. Povolte pravidla pro svůj účet
V některých případech mohou být pravidla ve vašem účtu deaktivována, což vede k tomu, že nebudou fungovat. Než budete pokračovat v některé z níže uvedených metod řešení potíží, zkontrolujte, zda jsou povolena vaše pravidla!
- Otevřete klienta Outlook.
- Klikněte na Soubor na kartě a zůstaňte na Informace o účtu záložka.
- Klikněte na Spravujte pravidla a upozornění knoflík. Na vaší obrazovce se otevře dialogové okno Pravidla a upozornění.
- Ujistěte se, že jsou zaškrtnuta políčka u všech účtů, pro které chcete použít pravidla. Zaškrtnutí povolí pravidla.
Metoda 3. Smažte a upravte svá pravidla
Snadným řešením vašeho problému s pravidly aplikace Outlook může být jednoduše jejich odstranění a opětovné vytvoření od začátku.
- Z aplikace Outlook úplně odejděte.
- zmáčkni Okna + R klávesy na klávesnici pro vyvolání Běh nástroj. Vepište outlook.exe / cleanrules a stiskněte Ctrl + Posun + Enter klávesy na klávesnici.
- Varování! Pokud je k Outlooku připojen více než 1 účet, tato metoda odstraní pravidla i pro tyto účty.
- Aplikace Outlook se spustí se všemi odstraněnými pravidly. Nyní je můžete předělat a pomocí našich optimalizačních tipů znovu vytvořit pravidla.
Metoda 4. Aktualizace aplikace Outlook na nejnovější verzi (Microsoft 365)
Pokud jste předplatitelem služby Microsoft 365, máte přístup k aktualizacím softwaru. Aktualizace klienta Outlook na nejnovější dostupnou verzi může opravit pravidla, která nebudou fungovat.
- Spusťte aplikaci Outlook.
- Klikněte na Soubor kartu v rozhraní záhlaví pásu karet.
- Klikněte na Soubor na kartě a zůstaňte na Informace o účtu záložka.
- Klikněte na Nastavení účtu tlačítko a poté vyberte Nastavení účtu z rozevírací nabídky.
- V části Nastavení offline přetáhněte jezdec úplně doprava, dokud se nezobrazí Vše. Tímto způsobem zajistíte, že všechny zprávy budou uchovány, když jste offline.
- Klikněte na další , poté klikněte na OK . Aby došlo ke změnám, musíte restartovat Outlook - poté zkontrolujte, zda pravidla správně fungují.
Metoda 6. Zakažte možnost Zastavit zpracování dalších pravidel
Pravidla Outlooku běží shora dolů. Pokud pravidlo nefunguje, může to být proto, že výše uvedené pravidlo má zaškrtnuté políčko „Zastavit zpracování dalších pravidel“. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka bude pokračovat v provádění pravidel pod ním.
Windows 10 Poradce při potížích resetovat tento počítač
- Spusťte aplikaci Outlook. Na kartě Domů klikněte na ikonu Pravidla tlačítko (nachází se v části Více).
- Vybrat Spravujte pravidla a upozornění z místní nabídky. Tím se otevře nové okno.
- Přejděte dolů do seznamu pravidel a vyberte první pravidlo. Po výběru pravidla klikněte na ikonu Změnit pravidlo knoflík.
- V rozevírací nabídce vyberte ikonu Upravit nastavení pravidel možnost a poté klikněte na další v okně Vybrat podmínku.
- Vepište řízení a stiskněte Enter na klávesnici. Tím se spustí klasická aplikace Ovládací panely.
- Nezapomeňte změnit svůj Zobrazit podle režim do Kategorie . Tímto způsobem se zobrazí karty ovládacího panelu, které je seskupí.
- Klikněte na Uživatelské účty volba. Zde vyberte Pošta (Microsoft Outlook) .
- Klikněte na E-mailové účty .
- Nejprve přepněte na Datové soubory kartu a poté vyberte e-mailový účet způsobující problémy s pravidly. Dále klikněte na Otevřít umístění souboru knoflík.
- Vyberte odpovídající .otr (Outlook Data File) a klikněte na něj pravým tlačítkem. Vybrat Vymazat z místní nabídky.
- Spusťte aplikaci Outlook a zkontrolujte, zda pravidla fungují správně.
Metoda 8. Vytvořte nový profil aplikace Outlook
Pokud nic nefunguje, můžete být nuceni vytvořit nový profil v Outlooku a tam znovu vytvořit pravidla. Tento proces se může zdát zdlouhavý, ale pokud chcete pracovat s pravidly, může to být nutné.
- Úplně ukončete Outlook a zavřete všechny související procesy ve Správci úloh.
- zmáčkni Windows + R klávesy na klávesnici. To vyvolá nástroj Spustit.
- Vepište řízení a stiskněte Enter na klávesnici. Tím se spustí klasická aplikace Ovládací panely.
- Nezapomeňte změnit svůj Zobrazit podle režim do Kategorie . Tímto způsobem se zobrazí karty ovládacího panelu, které je seskupí.
- Klikněte na Uživatelské účty volba. Zde vyberte Pošta (Microsoft Outlook) .
- Klikněte na Zobrazit profily .
- Klepněte na Přidat vytvořit nový profil. Podle pokynů na obrazovce vytvořte nový profil.
Jak nastavit automatické odpovědi v aplikaci Microsoft Outlook
Jak optimalizovat doručenou poštu aplikace Outlook v 5 snadných krocích
Jak naplánovat online schůzky pomocí aplikace Outlook
