Jak porovnávat dva soubory aplikace Excel

Naučte se, jak snadno porovnat dva sešity. Možnost porovnat dva soubory aplikace Excel vám umožní snadno zjistit rozdíly. To je užitečné zejména v prostředích, kde na stejném souboru pracuje více lidí, například v podnicích se sdílením cloudu.

zbavit se chromovaných oken 10

Existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout, z nichž některé vám dokonce umožňují sloučit dva dokumenty do jednoho.

Naše pokyny platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Excel pro Microsoft 365 a Excel pro Mac. Pokud máte jinou verzi aplikace Excel, může být nutné provést některé kroky odlišně.

Jak porovnat dva soubory aplikace Excel

Chcete-li porovnat dva celé sešity, které se skládají z více stránek, nejlépe využijete nástroj třetí strany. V současné době Excel neposkytuje snadný způsob, jak porovnat dva sešity, což znamená, že k provedení tohoto úkolu si musíte stáhnout software jiného vývojáře.

Doporučujeme použít Porovnání tabulek od SourceForge, což je bezplatný software pro Windows. Vše, co musíte udělat, je stáhnout aplikaci a nainstalovat ji - při příštím spuštění softwaru se automaticky zobrazí jako doplněk aplikace Excel.

Zde je návod, jak pomocí Porovnání tabulek porovnat dva sešity aplikace Excel:

1. Otevřete oba sešity aplikace Excel, které chcete porovnat. Pamatujte, že můžete porovnávat pouze dva soubory najednou.
   
   
2. Klikněte na Doplňky Jídelní lístek. Měli byste vidět tři možnosti: Úplné porovnání, Rychlé srovnání nebo Porovnání rozsahu. Pro účely tohoto tutoriálu zvolíme Úplné srovnání .
   
   
3. Na obrazovce by se mělo objevit vyskakovací okno zobrazující oba soubory vedle sebe. Klikněte na ikonu Zaměnit tlačítko, pokud se jeden ze souborů nezobrazí správně. Klepněte na další až budete hotovi.
   
   
4. V dalším okně můžete upravit, jak chcete porovnat soubory. Můžete upravit rozsah, zvolit, zda se v porovnání rozlišují velká a malá písmena, a jak se mají neshody identifikovat. Klepněte na další pokračovat.
   
   
5. Vyberte listy, které chcete ve svých sešitech porovnat. Kliknutím na Přidat tlačítko přesune tyto listy do podokna vpravo. Klikněte na další tlačítko pro výběr listů pro další podokno.
6. V následujícím okně můžete upravit nastavení konfigurace sestavy. Pokračujte v lisování další dokud nedosáhnete konce průvodce, stiskněte Porovnat dokončit.
   
   
7. Zobrazí se původní list aktualizovaný s rozdíly zvýrazněnými červeně spolu s přehledem, který zobrazí všechny změny.

Jak porovnat dva listy aplikace Excel

Srovnání dvou listů ve stejném sešitu aplikace Excel je snadnější úkol. Jediné, co musíte udělat, je použít vzorec IF k vytvoření třetího listu, který zvýrazní všechny rozdíly v ostatních dvou listech.

YouTube nefunguje na celou obrazovku Windows 10

1. Začněte vytvořením třetího listu ve stejném sešitu. Označte to Výsledek pro snadnější pozdější identifikaci.
2. Přepněte na list s výsledky a vyberte buňku A2 . Vložte následující vzorec do buňky a stiskněte Enter :
   = IF (List1! A2Sheet2! A2, 'Sheet1:' & Sheet1! A2 & 'And Sheet2:' & Sheet2! A2, 'No Difference')
3. Podle potřeby upravte vzorec. Například pokud data, která chcete porovnat, začínají na řádku C a sloupci 5, musíte změnit vzorec tak, aby místo A2 používal C5.
   
   
4. Tento vzorec IF funguje na základě porovnání dvou buněk z List1 a List2. Pokud mají obě buňky stejný obsah, vzorec se vrátí Žádný rozdíl , pokud se však obsah neshoduje, zobrazí se různé hodnoty.
   
   
5. Klikněte na roh buňky A2 v Výsledek list, pak táhněte kurzorem přes list, dokud se nedostanete k poslední buňce, která obsahuje data na vašich ostatních listech. Tím vyplníte každou buňku srovnávacím vzorcem a upravíte odkazy na buňky. Proveďte to vodorovně i svisle.
   
   
6. List by měl být vyplněn všemi informacemi získanými z List1 a List2. Stačí procházet Výsledek list, abyste zjistili rozdíly a porovnali své ostatní listy.
   
   
7. Tato metoda umožňuje porovnat dva listy, aniž byste museli jakkoli měnit původní.

Závěrečné myšlenky

Pokud potřebujete další pomoc, nebojte se kontaktovat náš tým zákaznických služeb, který vám bude k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Vraťte se k nám a získejte více informativních článků o produktivitě a moderní technologii!

Chcete dostávat propagační akce, nabídky a slevy a získat naše produkty za nejlepší cenu? Nezapomeňte se přihlásit k odběru našeho zpravodaje zadáním níže uvedené e-mailové adresy! Dostávejte do své schránky nejnovější technologické novinky a jako první si přečtěte naše tipy, jak zvýšit produktivitu.

(Zdroje obrázků: Lifewire, Microsoft)

Přečtěte si také

> Jak změnit název řady v aplikaci Excel
> 7 tipů, jak se stát mistrem Excel
> Excel: Jak používat funkci NPER v aplikaci Excel