Už jste někdy chtěli předvést své excelové dovednosti svému šéfovi za nějakou pochvalu? Udělejte na ně dojem a zastrašte své spolupracovníky tím, že se naučíte těchto 14 tipů pro Excel. Udělejte krok blíže k tomuto zvýšení a buďte oblíbeným zaměstnancem svého šéfa.
Působivé triky aplikace Excel
Tyto triky aplikace Excel jsou tak působivé, že je budete vždy chtít použít.
Pojďme:
1. Flash Fill
Používání Flash Fill v aplikaci Excel
Flash Fill vám umožní rychle vyplnit informace ve vašich listech pomocí prediktivních metod. Pokud jste svůj list sestavili dobře, Excel vám pomůže vyplnit buňky informacemi, čímž ušetříte drahocenné minuty, které byste strávili ručním psaním všeho.
Flash FIll je schopen získat křestní a příjmení, stejně jako rozpoznat vzory, jako jsou umístění, názvy položek a mnoho dalšího. Jednoduše klikněte na sloupec vedle vaší datové sady a zadejte, jak by měl vypadat. Až budete šťastní, udeřte Ctrl + JE aby to blesk naplnil.
Případně přejděte na stránku Data na pásu karet a vyberte ikonu Flash-fill knoflík.
2. Podmíněné formátování
Podmíněné formátování v aplikaci Excel
Podmíněné formátování je velkou vizuální pomocí při analýze datových sad. Mění barvu buňky na základě údajů v ní a kritérií, která nastavíte. To lze použít k vytvoření tepelných map, barevných kódů, běžných informací a mnohem více. Podívejme se, jak můžete tuto funkci začít implementovat do svých tabulek.
- Zvýrazněte skupinu buněk, se kterými chcete pracovat.
- Ujistěte se, že jste na Domov na pásu karet a poté klikněte na Podmíněné formátování .
- Vybrat logika chcete použít z rozevírací nabídky nebo vytvořit vlastní pravidlo pro přizpůsobení toho, jak Excel zachází s každou buňkou.
- Mělo by se otevřít nové okno, kde můžete poskytnout aplikaci Excel nezbytná pravidla pro správné řazení dat. Po dokončení klikněte na ikonu OK tlačítko a uvidíte své výsledky.
3. Kontingenční tabulky
Nabídka Vložit aplikace Excel
Kontingenční tabulky jsou mimořádně užitečné při analýze a prezentaci vašich dat. Vyberte všechny buňky, které chcete použít, a poté vytvořte kontingenční tabulku tak, že přejdete na Vložit kartu a kliknutím Doporučené kontingenční tabulky .
4. Index a shoda
(Zdroj: STL)
Hluboko se ponořte do svých dat pomocí některých vzorců aplikace Excel. Poté, co se naučíte, jak používat funkci indexování a shody, budete moci rychle získat důležité informace z jakékoli datové tabulky.
Ujistěte se, že jsou vaše data formátována v mřížce se štítky pro záhlaví i řádky. Použijte Shoda k vyhledání sloupce, který obsahuje váš vyhledávací cíl, a poté k vyhledání řádku, který obsahuje vaši odpověď. Nakrmte tyto dvě hodnoty shody do indexu pro Excel a načtěte hodnotu tam, kde se tyto dvě protínají.
Příklad:
INDEX (pole, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0), MATCH (lookup_valite, lookup_array, 0))
5. Použijte zkratky
Excel vždy získá uznání, které si zaslouží za to, že svým uživatelům poskytuje širokou škálu funkcí a schopností. Abyste se opravdu stali odborníkem na Excel, potřebujete vědět o klávesových zkratkách. Zde jsou některé z nejlepších a nejpoužívanějších zkratek aplikace Excel, které potřebujete znát, abyste mohli hru o úroveň výš vylepšit právě teď:
- Vyberte sloupec : Klikněte na buňku ve sloupci a poté stiskněte Ctrl + Prostor klíče.
- Vyberte řádek : Klikněte na buňku v řadě a poté stiskněte Posun + Prostor klíče.
- Začněte nový řádek v buňce : Lis Všechno + Enter při psaní zahájíte nový řádek.
- Vložte aktuální čas : Zmáčkni Ctrl + Posun + Dvojtečka () klíče.
- Vložte aktuální datum : Lis Ctrl + Dvojtečka () klíče.
- Skrýt sloupec : Zmáčkni Ctrl + 0 klíče.
- Skrýt řádek : Zmáčkni Ctrl + 9 klíče.
- Zobrazit nebo skrýt vzorce : Zmáčkni Ctrl + Tilda (~) klíče.
Podívejte se na naše Nejužitečnější klávesové zkratky aplikace Excel tento článek se dozvíte více o úžasném světě zkratek!
6. Vodopádový graf
(Zdroj: Centrum online školení)
Pomocí vodopádových grafů můžete vizualizovat širokou škálu datových sad. Je ideální pro finanční informace nebo statistiky - některé z našich oblíbených položek zobrazují čisté hodnoty a zásoby. Je to jednoduché a snadno použitelné, vše, co musíte udělat, je jít do Vložit menu, vyberte Vodopád nebo burzovní graf a klikněte na ikonu Vodopád .
proč slovo říká nelicencovaný produkt
7. Prognózy
(Zdroj: Excel Easy)
Využijte předpovědní technologii Excelu a nahlédněte do budoucnosti. Přihlaste se k okraji chyby, abyste získali výhled na nejlepší i nejhorší výsledek, a podle toho upravte svou strategii, abyste maximalizovali možnost úspěchu.
Jednoduše přejděte do Data kartu a poté vyberte Předpověď, a nakonec klikněte na Předpovědní list .
8. Automatické vyplňování
Používání automatického vyplňování v aplikaci Excel
Zadávání řady opakujících se údajů je poměrně rychlé. V boji proti tomu použijte Automatické vyplňování. Je to velmi jednoduchá a snadno implementovatelná funkce, která rozpoznává opakující se vzory, jako jsou data, a automaticky vyplňuje chybějící buňky. Zde je návod, jak jej použít.
- Vyberte buňky, které chcete použít jako vzor.
- Umístěte kurzor do pravý dolní roh buňky, dokud se kurzor nezmění na černou + podepsat. To označuje funkci automatického vyplňování.
- Klikněte a podržte myší a poté podržte stisknuté tlačítko a táhněte kurzorem dolů. Při pohybu myší byste měli vidět předpokládaná data.
- Pokud jste se zadáním spokojeni, pusťte myš.
9. Odstraňte čáry mřížky
Tabulka aplikace Excel bez čar mřížky
Pokud chcete v aplikaci Excel úplně prázdné plátno, můžete jediným kliknutím odstranit čáry mřížky z libovolné tabulky. Přejít na Pohled na pásu karet a poté zrušte výběr Mřížky možnost v Ukázat sekce.
10. Ochrana heslem
Váš šéf bude jistě ohromen vaší profesionalitou, pokud začnete chránit datové listy citlivými informacemi.
Jednoduše přejděte do Soubor v nabídce, poté klikněte na ikonu Chraňte sešit krabice. Zde stačí vybrat Šifrovat pomocí hesla a zadejte aktivační slovo. Teď budou moci sešit otevřít pouze lidé se správným heslem.
11. Aplikujte ohraničení
(Zdroj: Pinterest)
Dodejte svým tabulkám Excel pěkný vizuální nádech okamžitým použitím okrajů. Jednoduše vyberte buňky, ke kterým chcete přidat ohraničení, a stiskněte VŠECHNO + H + B + NA klávesová zkratka.
Případně použijte VŠECHNO + H + B + S použít ohraničení pouze na vnější stranu buněk.
12. Excel nápady
(Zdroj: Microsoft)
Díky inteligentnímu nástroji Myšlenky bude váš pracovní postup tisíckrát rychlejší. Jak řekl Microsoft: každý užitečný přehled začíná otázkou - nebojte se zeptat, i když se ptáte na software.
Klikněte na Nápady v Domov začněte. Použijte počáteční nápady aplikace Excel nebo začněte klást otázky a získejte přesné odpovědi.
13. Hledání cíle
V některých scénářích již znáte odpověď, kterou má vaše zpráva ukázat, ale musíte mít zobrazený proces za ní. Místo řešení celé rovnice sami, nechte Excel pracovat za vás.
Přejít na Data kartu a poté vyberte Datové nástroje , Analýza What-If , a Hledání cíle .
14. Odstraňte prázdné buňky
Odebrání prázdných buněk v aplikaci Excel
Ve velkých tabulkách je běžné, že v sešitech zůstanou prázdné buňky. Nemusíte si s tím dělat starosti a trávit hodiny snahou přesunout vše na správné místo, abyste zaplnili tato prázdná místa - Excel to zvládne za pár sekund.
Windows nelze aktivovat, zkuste to znovu později
- Vyberte sloupec s prázdnými buňkami.
- Přepněte na Data na pásu karet a klikněte na Filtr knoflík.
- V rozevírací nabídce zrušte zaškrtnutí vedle (Prázdné) . To by mělo okamžitě skrýt všechny prázdné buňky ve sloupci, aniž by došlo k poškození ostatních buněk.
- Tyto kroky opakujte pro všechny další sloupce, ze kterých chcete odebrat prázdné buňky.
Závěrečné myšlenky
Pokud potřebujete další pomoc, nebojte se kontaktovat náš tým zákaznických služeb, který vám bude k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Vraťte se k nám a získejte více informativních článků o produktivitě a moderní technologii!
Chcete dostávat propagační akce, nabídky a slevy a získat naše produkty za nejlepší cenu? Nezapomeňte se přihlásit k odběru našeho zpravodaje zadáním níže uvedené e-mailové adresy! Dostávejte do své schránky nejnovější technologické novinky a jako první si přečtěte naše tipy, jak zvýšit produktivitu.
Navrhované články
> 13 tipů a triků pro Excel, díky kterým se stanete profesionálem
> Top 51 šablon Excel pro zvýšení vaší produktivity
> 7 tipů, jak se stát mistrem Excel
